Zorganizowanie Zielonej Szkoły dla uczniów klas III SP 34 (2 zadania)

Opis przedmiotu przetargu: 1)Przedmiotem zamówienia jest: zorganizowanie Zielonej Szkoły dla uczniów klas III SP 34 ZADANIE 1 2.1. Przedmiot zamówienia 2)Przedmiotem zamówienia jest: zorganizowanie zielonej szkoły dla uczniów klas III SP 34 2)Uczestnicy: 19 dzieci, z tym że ich ilość może ulec zmianie (w takim przypadku płacimy za rzeczywistą ilość uczestników), 2 opiekunów - bezpłatny pobyt wychowawców, 5 rodziców dzieci niepełnosprawnych. 3)Miejsce realizacji: Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania zielonej szkoły w miejscowości nadmorskiej, o płaskim ukształtowaniu terenu (bez wybrzeża klifowego-z wyłączeniem Swinoujścia), w ogrodzonym i bezpiecznym domu wczasowym. 4)Termin realizacji: 14 dni- druga połowa maja/początek czerwca 2013 5)Zamawiający przewiduje zakres zamówienia zgodnie z przepisami określonymi w: a)Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 1997r. Nr 12, poz 67 z późn. zm.). b)Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997r. w sprawie określania warunków w sprawie określania bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz.U.Nr 57, poz. 358). c)Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz.U z 2004 Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.) 6)Minimalne wymagania dotyczące obiektu wypoczynku: a)Obiekt musi znajdować się na terenie ogrodzonym, oddalonym max 100 metrów od plaży. b)Obiekt musi posiadać podjazdy dla wózków i dojście do stołówki dostosowane dla osób niepełnosprawnych (parter), c)Musi posiadać własny kryty basen lub możliwość wstępu do parku wodnego lub basenu w innym ośrodku. 7)Wymagania dotyczące zakwaterowania: a)Dzieci, wychowawcy i rodzice rozmieszczone w domu wczasowym na jednym poziomie. b)Do dyspozycji uczestników powinny być pokoje: 2, 3 i 4 - osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic), dla dzieci niepełnosprawnych i ich opiekunów pokoje na parterze (3pokoje). Zamawiający wyklucza łóżka piętrowe, polowe rozkładane tzw. dostawki. c)W przypadku zmian pogodowych (znacznego obniżenia temperatury), Zamawiający zastrzega możliwość ogrzewania pomieszczeń centralnym ogrzewaniem, w których zakwaterowani będą uczestnicy bez naliczania dodatkowych kosztów. d)Oddzielne pokoje dla wychowawców. e)Zarządzający obiektem będzie powiadomiony przed przyjazdem, jakie mają być spełnione warunki. f)Na terenie ośrodka dostęp do placu zabaw i boiska. g)Stołówka w miejscu zakwaterowania. h)Pomoc przy bagażach (w dniu przyjazdu i wyjazdu). 8)Wymagania dotyczące wyżywienia: a)Trzy posiłki dziennie - śniadanie, obiad i kolacja, - dostosowane do potrzeb dzieci + podwieczorek podany do obiadu lub na wynos do rozdania przez wychowawcę. Wszystkie zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa. b)Posiłki mają być smaczne, urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości, jak i wartości odżywczych. c)Wykonawca zapewni uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów (np. herbata, woda z sokiem) oraz pieczywa z masłem i dżemem. d)Napoje i suchy prowiant w trakcie całodniowych wycieczek oraz w drodze powrotnej do domu. e)Wykonawca zapewni obiad podany w porze kolacji w przypadku całodniowej wycieczki. f)Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2006r. Nr 171 poz. 1225) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy. 9)Transport: a)Autokar o podwyższonym standardzie klasy Lux (klimatyzacja, WC, ciepła herbata, video) w obie strony, obsługiwany przez dwóch wykwalifikowanych kierowców. b)Przejazd uczestników tylko w ciągu dnia. c)Zapewnienie wszystkim dzieciom i wychowawcom miejsca siedzącego w autokarze. d)Wykonawca zapewnia transport autokarem sprawnym. Autokar, którym Wykonawca będzie przewoził uczestników powinien spełniać warunki dodatkowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. Nr 32, poz. 262). e)W przypadku awarii pojazdu lub innej nieprzewidzianej sytuacji prowadzącej do niepodstawienia właściwego środka transportowego (okoliczności uniemożliwiające wykonanie przewozu osób), Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie zapewnić bez dodatkowej opłaty przewóz osób do miejsca przeznaczenia przy użyciu własnych lub obcych środków transportowych (przewóz zastępczy). f)Wykonawca może powierzyć wykonanie przewozu innym przewoźnikom po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego, jednakże ponosi odpowiedzialność za ich czynności jak za swoje własne. g)W przypadku nie zapewnienia przewozu osób, Zamawiającemu przysługuje prawo wynajęcia transportu na koszt Wykonawcy (przewóz zastępczy). h)Wykonawca odpowiada za stan techniczny autokarów oraz dopełnienie wszystkich wymogów ustalonych przy przewozach dzieci. i)Wykonawca przedłoży Zamawiającemu aktualne zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych. j)Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć dzieci i opiekunów od NNW w czasie podróży i w czasie pobytu na turnusie. k)Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem Zielonej Szkoły kserokopię umowy ubezpieczenia. i)Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi polisę ubezpieczeniową w oryginale oraz złoży kopię potwierdzoną za zgodność, lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę brutto złożonej oferty. 10)Opieka medyczna. a)Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej opieki medycznej zgodnie z obowiązującymi, w tym zakresie przepisami. b)Pielęgniarka z dyspozycyjnością 24h na dobę na terenie obiektu przez cały okres turnusu. c)Zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczania zdrowotnego, polegającej na wezwaniu lekarza do Obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika zielonej szkoły do punktu opieki medycznej (przychodni lub szpitala) bezpłatnym transportem. d)Wykonawca zapewni zaopatrzenie ambulatorium obozowego w podstawowe leki i środki opatrunkowe. e)Wykonawca zobowiązuje się do konsultacji telefonicznej z rodzicem/opiekunem w przypadkach nagłej konieczności podania uczestnikowi zielonej szkoły odpowiednich leków. 11)Zapewniona opieka rezydenta biura podróży przez cały okres pobytu dzieci. 12)Do dyspozycji grupy: a)Świetlica do zajęć, sala (pomieszczenie odrębne niż jadalnia), z możliwością prowadzenia zajęć edukacyjnych - z tablicą, kredą i stolikami w miejscu łatwo dostępnym dla wózka inwalidzkiego), b)Bezpłatny dostęp do materiałów plastycznych, jak papier i kredki, c)Bezpłatny dostęp do placu zabaw z boiskami i sprzętu sportowego, np.: piłki, skakanki. d)Konkursy. e)Czapeczka dla każdego uczestnika. f)Dyplomy, drobne nagrody w konkursach. 13)Dodatkowe imprezy: a)Dyskoteki (miejsce, sprzęt np. magnetofon) w terminach do uzgodnienia z wychowawcą, b)Ognisko z pieczeniem kiełbasek (2 razy), c)Wstęp na basen na terenie ośrodka lub jeśli nie ma basenu w ośrodku wyjście do parku wodnego lub inny kryty basen (min. 4 razy), d)Dodatkowe zajęcia sportowe i specjalistyczne. 14)W ramach programu Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania wycieczek: a)Całodniowa wycieczka autokarowa z przewodnikiem (zwiedzanie atrakcji turystycznych zależnych od miejsca usytuowania ośrodka, np.: Hel-fokarium, latarnia morska, Trójmiasto-moli, ORP Błyskawica, oceanarium, Kołobrzeg, Ustka, Malbork, Wyspa Wolin, itp.) b)Rejs statkiem po morzu. Bilety wstępu i przewodnicy do proponowanych miejsc i obiektów mają być w cenie skierowania. Niespełnienie wyzej wynienionych warunków spowoduje odrzucenie oferty. ZADANIE 2 2.1. Przedmiot zamówienia 3)Przedmiotem zamówienia jest: zorganizowanie zielonej szkoły dla uczniów klas III SP 34 2 Uczestnicy: 47 dzieci (2 klasy), z tym że ich ilość może ulec zmianie (w takim przypadku płacimy za rzeczywistą ilość uczestników), 4 opiekunów - bezpłatny pobyt wychowawców. 3 Miejsce realizacji: Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania zielonej szkoły w Łebie, w ogrodzonym i bezpiecznym domu wczasowym. 4Termin realizacji: 14 dni (13 noclegów) w maju lub I połowie czerwca 2013 r. 5)Zamawiający przewiduje zakres zamówienia zgodnie z przepisami określonymi w: a)Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 1997r. Nr 12, poz 67 z późn. zm.). b)Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997r. w sprawie określania warunków w sprawie określania bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz.U.Nr 57, poz. 358). c)Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz.U z 2004 Nr 223, poz. 2268, z późn. zm. 6Minimalne wymagania dotyczące obiektu wypoczynku: a)Obiekt musi znajdować się na terenie ogrodzonym, oddalonym max 300 metrów od plaży. 7Wymagania dotyczące zakwaterowania: a)Pomoc przy bagażach (w dniu przyjazdu i wyjazdu) b)Dzieci rozmieszczone w domu wczasowym na jednym poziomie (jedna klasa na jednym poziomie). Wychowawcy w pokojach 2-osobowych na jednym poziomie z klasą. c)Do dyspozycji uczestników powinny być pokoje: 2, 3,4 i 5 - osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic). Zamawiający wyklucza łóżka piętrowe, polowe rozkładane tzw. dostawki. W pokojach szafy, tapczany, stół. d)W przypadku zmian pogodowych (znacznego obniżenia temperatury), Zamawiający zastrzega możliwość ogrzewania pomieszczeń centralnym ogrzewaniem, w których zakwaterowani będą uczestnicy bez naliczania dodatkowych kosztów. e)Zarządzający obiektem będzie powiadomiony przed przyjazdem, jakie mają być spełnione warunki. i)Na terenie ośrodka dostęp do placu zabaw i boiska- teren ogrodzony. g)Stołówka i świetlica w miejscu zakwaterowania. 8 Wymagania dotyczące wyżywienia: h)Trzy posiłki dziennie - śniadanie, obiad i kolacja, - dostosowane do potrzeb dzieci + podwieczorek podany do obiadu lub na wynos do rozdania przez wychowawcę. Wszystkie zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa. i)Posiłki mają być smaczne, urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości, jak i wartości odżywczych. j)Wykonawca zapewni uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów (np. herbata, woda z sokiem) oraz pieczywa z masłem i dżemem. k)Napoje i suchy prowiant w trakcie całodniowych wycieczek oraz w drodze powrotnej do domu. l)Wykonawca zapewni obiad podany w porze kolacji w przypadku całodniowej wycieczki. m)Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2006r. Nr 171 poz. 1225) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy. 9 Transport: l)Autokar o podwyższonym standardzie klasy Lux (klimatyzacja, WC, ciepła herbata, video) w obie strony, obsługiwany przez dwóch wykwalifikowanych kierowców. m)Przejazd uczestników tylko w ciągu dnia. n)Zapewnienie wszystkim dzieciom i wychowawcom miejsca siedzącego w autokarze. o)Wykonawca zapewnia transport autokarem sprawnym. Autokar, którym Wykonawca będzie przewoził uczestników powinien spełniać warunki dodatkowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. Nr 32, poz. 262). p)W przypadku awarii pojazdu lub innej nieprzewidzianej sytuacji prowadzącej do niepodstawienia właściwego środka transportowego (okoliczności uniemożliwiające wykonanie przewozu osób), Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie zapewnić bez dodatkowej opłaty przewóz osób do miejsca przeznaczenia przy użyciu własnych lub obcych środków transportowych (przewóz zastępczy). q)Wykonawca może powierzyć wykonanie przewozu innym przewoźnikom po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego, jednakże ponosi odpowiedzialność za ich czynności jak za swoje własne. r)W przypadku nie zapewnienia przewozu osób, Zamawiającemu przysługuje prawo wynajęcia transportu na koszt Wykonawcy (przewóz zastępczy). s)Wykonawca odpowiada za stan techniczny autokarów oraz dopełnienie wszystkich wymogów ustalonych przy przewozach dzieci. t)Wykonawca przedłoży Zamawiającemu aktualne zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych. u)Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć dzieci i opiekunów od NNW w czasie podróży i w czasie pobytu na turnusie. v)Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem Zielonej Szkoły kserokopię umowy ubezpieczenia. j)Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi polisę ubezpieczeniową w oryginale oraz złoży kopię potwierdzoną za zgodność, lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę brutto złożonej oferty. 10 Opieka medyczna. f)Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej opieki medycznej zgodnie z obowiązującymi, w tym zakresie przepisami. g)Obowiązkowo badania wstępne i końcowe. h)Pielęgniarka z dyspozycyjnością 24h na dobę na terenie obiektu przez cały okres turnusu. i)Zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczania zdrowotnego, polegającej na wezwaniu lekarza do Obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika zielonej szkoły do punktu opieki medycznej (przychodni lub szpitala) bezpłatnym transportem. j)Wykonawca zapewni zaopatrzenie ambulatorium obozowego w podstawowe leki i środki opatrunkowe. Lekarstwa wg recept w kwocie skierowania (od witamin po antybiotyki). k)Wykonawca zobowiązuje się do konsultacji telefonicznej z rodzicem-opiekunem w przypadkach nagłej konieczności podania uczestnikowi zielonej szkoły odpowiednich leków. 11Zapewniona opieka rezydenta biura podróży przez cały okres pobytu dzieci 12Do dyspozycji grupy: a)Świetlica do zajęć, sala (pomieszczenie odrębne niż jadalnia), z możliwością prowadzenia zajęć edukacyjnych - z tablicą, kredą i stolikami w miejscu łatwo dostępnym dla wózka inwalidzkiego), b)Bezpłatny dostęp do materiałów plastycznych, jak papier i kredki, c)Bezpłatny dostęp do placu zabaw z boiskami i sprzętu sportowego, np.: piłki, skakanki. d)Czapeczka dla każdego uczestnika. e)Dyplomy, drobne nagrody w konkursach. 13Dodatkowe imprezy: a)Dyskoteki (miejsce, sprzęt np. magnetofon) w terminach do uzgodnienia z wychowawcą. b)Ognisko z pieczeniem kiełbasek. c)Zajęcia na basenie (min. 2 razy). d)Codzienne zajęcia animacyjne (np. nauka tańca, sztuki walki, gry zespołowe, karaoke). e)Bajki, filmy w czasie ciszy poobiedniej. f)Neptun i połowy bursztynu na plaży. 14W ramach programu Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania wycieczek: a)Trójmiasto (wstęp na molo w Sopocie, Oceanarium w Gdyni) i Westerplatte b)Półwysep Helski (wstęp do fokarium i rejs statkiem po morzu). c)Władysławowo (wstęp na basen w Cetniewie). Bilety wstępu i przewodnicy do proponowanych miejsc i obiektów mają być w cenie skierowania. Niespełnienie wyżej wymienionych warunków spowoduje odrzucenie oferty. 2.2Zleceniodawca przewiduje w okresie wiosennym wpłatę zaliczki maksymalnie 50 %. Zabezpieczeniem wpłaconej zaliczki będzie gwarancja bankowa Wykonawcy. 2.3Pozostałe warunki zamówienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i opiekę nad dziećmi w czasie podróży, jak i pobytu, w ramach kosztów ujętych w oferowanej cenie. Składana oferta na oba zadania musi uwzględniać wszystkie koszty związane z wyzej wymienionymi warunkami określonymi przez zamawiającego. Szczegółowy przedmiot zamówienia precyzuje specyfikacja istotnych warunków zamówienia.