Świadczenie na rzecz powiatu kamiennogórskiego usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz powiatu kamiennogórskiego usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w okresie od dnia 02 marca 2015 r. do 29 lutego 2016 r. Usługi pocztowe realizowane w ramach zamówienia obejmują w szczególności: 1. dostarczanie przesyłek, w tym kurierskich, do adresatów na terenie Polski oraz za granicę, 2. dostarczanie nadanych przez Zamawiającego przesyłek listownych i paczek do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą, a w przypadku przesyłek zagranicznych z zastrzeżeniem ograniczeń w obrocie z poszczególnymi krajami, 3. umożliwienie odbioru przesyłek adresowanych do Zamawiającego upoważnionym pracownikom, co najmniej raz dziennie, w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godz. 10.00 do 11.00, w jednostce operatora położonej najbliżej siedziby Zamawiającego, 4. umożliwienie nadania przesyłek, co najmniej raz dziennie, w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godz. od 10.00 do 11.00, w jednostce operatora położonej najbliżej siedziby Zamawiającego, 5. bezpłatny zwrot niedoręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia, 6. każdorazowe udokumentowanie odbioru od Zamawiającego przesyłek do nadania, poprzez naniesienie pieczęci, podpisu i daty na formularzu nadania oraz w zestawieniu ilościowym przesyłek, wg poszczególnych kategorii wagowych, 7. bezpłatny zwrot Zamawiającemu pokwitowanych przez adresata potwierdzeń odbioru przesyłek rejestrowanych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, niezwłocznie po doręczeniu przesyłki, 8. dla przesyłek rejestrowanych, w tym przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w przypadku nieobecności adresata, pozostawienie zawiadomienia o próbie doręczenia przesyłki wraz ze wskazaniem terminu i adresu placówki oddawczej, w której adresat może odebrać przesyłkę w terminie 14 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w ww. terminie - bezpłatny zwrot przesyłki do Zamawiającego wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata, 9. bezpłatne przekazywanie druków zwrotne potwierdzenie odbioru. Wykonawca może przyjąć następujące wymiary przesyłek pocztowych: 1. listowe Gabaryt A 1.1. minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, 1.2. maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długości 325 mm oraz szerokości 230 mm, 2. listowe Gabaryt B: 2.1. minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, szerokość 230 mm, 2.2. maksimum suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm, 3. paczki pocztowe krajowe i zagraniczne Gabaryt A 3.1. minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, 3.2. maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokości 500 mm oraz wysokości 300 mm, 4. paczki pocztowe krajowe i zagraniczne Gabaryt B 4.1. minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm oraz wysokość 300 mm, 4.2. maksimum suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 300 mm przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1 500 mm. Przez przesyłki kurierskie będące przedmiotem zamówienia rozumie się: 1. przesyłki listowe rejestrowane krajowe i zagraniczne, 2. paczki krajowe i zagraniczne, przyjmowane, sortowane, przemieszczane i doręczone w sposób łącznie zapewniający: śledzenie przesyłki pocztowej od momentu nadania do doręczenia, doręczenie przesyłki pocztowej bezpośrednio do rąk adresata lub osoby upoważnionej do odbioru, uzyskanie potwierdzenia odbioru przesyłki pocztowej w formie pisemnej. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie określone poprzez przemnożenie ilości faktycznie nadanych przesyłek i paczek przez ceny jednostkowe poszczególnych rodzajów usług pocztowych określonych w ofercie. W okresie obowiązywania umowy ceny zawarte w ofercie nie mogą ulec zmianie. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy