Kompleksowa organizacja i transmisja on-line wydarzenia o charakterze konferencyjnym

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i transmisja on-line jednodniowego wydarzenia w formacie hybrydowym, pod nazwą 11. e-Forum Rozwoju Mazowsza (zwane dalej e-Forum, Forum, eFRM) wraz z opracowaniem koncepcji i organizacją konkursu aktywizującego oglądających wydarzenie on-line. Wersja on-line wydarzenia musi być zorganizowana na takim poziomie, aby nie odbiegać stylem, charakterem i estetyką od poprzednich, „stacjonarnych” edycji FRM (materiały z poprzednich edycji do wglądu na www.forumrozwojumazowsza.pl). Wydarzenie ma zostać zorganizowane na przestrzeni oferowanej przez Wykonawcę i ma obejmować m.in. aranżację i wyposażenie 2 studiów z zabudową sceniczną oraz przestrzeni dodatkowych. Podczas wydarzenia będą odbywać się debaty w studiach z udziałem prowadzącego wydarzenie, moderatorów i prelegentów przebywających na miejscu oraz z udziałem maksymalnie 3 prelegentów z danej debaty, z którymi będzie należało połączyć się zdalnie, a także jedno- lub dwuosobowe wystąpienia/prezentacje prelegentów – zgodnie z wymaganiami wskazanymi w Załączniku nr 2 do SIWZ; 2. W związku z sytuacją związaną z epidemią COVID-19 Zamawiający przewiduje możliwość rezygnacji z niektórych elementów aranżacji i wyposażenia studiów oraz zdalne łączenie się ze wszystkimi uczestnikami poszczególnych debat oraz prelegentów jedno- lub dwuosobowych wystąpień/prezentacji, itp. – zgodnie ze szczegółowym opisem wskazanym w Załączniku nr 2 do SIWZ; 3. Informacja na temat tego, czy i z których elementów zrezygnuje Zamawiający, zostanie przekazana. Wykonawcy najpóźniej w terminie 14 dni kalendarzowych przed datą wydarzenia. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie tylko za faktycznie zrealizowane elementy zamówienia; 4. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia. Niemniej jednak, Wykonawca może zatrudnić na umowy o pracę osobę opisaną przez Zamawiającego jako Koordynator/Event manager (1 osoba), która będzie odpowiedzialna za wykonywanie czynności opisanych w pkt VI.2.2.4 lit. a) – Załącznika nr 2 do SIWZ – Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca zatrudni wskazane przez Zamawiającego osoby na umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r., poz. 1040, z późn. zm.), otrzyma dodatkowe punkty w ramach oceny oferty w kryterium społecznym – osoba zatrudniona na umowę o pracę (maksymalnie 1 punkt); 5. Najpóźniej na 3 dni kalendarzowe przed podpisaniem umowy Wykonawca, który w ofercie wskazał osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę przekaże Zamawianemu kopię zawartej z Pracownikiem umowy. Na żądanie Zamawiającego, zobowiązany jest przedstawić stosowne dokumenty potwierdzające złożone oświadczenie. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracownika zgody na przetwarzanie jego danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudniania na podstawie umowy o pracę osoby wskazanej w ofercie, przez cały okres realizacji zamówienia. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umowy z Pracownikiem świadczącymi usługi w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracownika świadczącego usługi na podstawie umowy o pracę; 6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 5% łącznej wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w złożonej ofercie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, w przekazaniu Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zatrudnienie na podstawie umowy o pracę ww. osób świadczących usługi wyszczególnione w Załączniku nr 2 do SIWZ; 7. Zamawiający nie określa w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, które obejmują aspekty gospodarcze, środowiskowe, społeczne, związane z innowacyjnością lub zatrudnieniem, które związane będą z warunkami udziału w postępowaniu lub/i oceną ofert w przyjętych kryteriach; 8. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (poniżej 214.000,00 euro)