Produkcja i dostawa tablic rejestracyjnych, wtórników tablic rejestracyjnych oraz odbiór i kasacja tablic rejestracyjnych wycofanych z eksploatacji

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest produkcja i dostawa tablic rejestracyjnych, wtórników tablic rejestracyjnych oraz odbiór i kasacja tablic rejestracyjnych wycofanych z eksploatacji: 1) samochodowe zwyczajne jedno i dwurzędowe, w tym dodatkowa tablica rejestracyjna służąca do oznaczenia bagażnika i wtórniki tych tablic, 2) samochodowe zwyczajne jednorzędowe zmniejszone, w tym wtórniki tych tablic, 3) samochodowe indywidualne jedno i dwurzędowe, w tym dodatkowa tablica rejestracyjna służąca do oznaczenia bagażnika i wtórniki tych tablic, 4) motocyklowe zwyczajne, w tym wtórniki tych tablic, 5) motocyklowe indywidualne, w tym wtórniki tych tablic, 6) motorowerowe zwyczajne, w tym wtórniki tych tablic, 7) samochodowe zabytkowe jedno i dwurzędowe, w tym dodatkowa tablica rejestracyjna służąca do oznaczenia bagażnika i wtórniki tych tablic, 8) motocyklowe zabytkowe, w tym wtórniki tych tablic, 9) samochodowe tymczasowe jedno i dwurzędowe, 10) samochodowe tymczasowe jednorzędowe zmniejszone, 11) motocyklowe tymczasowe, 12) motorowerowe tymczasowe, 13) samochodowe profesjonalne jedno i dwurzędowe, 14) motocyklowe profesjonalne, 15) motorowerowe profesjonalne, 16) samochodowe zwyczajne jedno i dwurzędowe dla pojazdu elektrycznego albo napędzanego wodorem, w tym dodatkowa tablica rejestracyjna służąca do oznaczenia bagażnika i wtórniki tych tablic, 17) samochodowe zwyczajne jednorzędowe zmniejszone dla pojazdu elektrycznego albo napędzanego wodorem, w tym dodatkowa tablica rejestracyjna służąca do oznaczenia bagażnika i wtórniki tych tablic, 18) samochodowe indywidualne jedno i dwurzędowe, dla pojazdu elektrycznego albo napędzanego wodorem, w tym dodatkowa tablica rejestracyjna służąca do oznaczenia bagażnika i wtórniki tych tablic, 19) motocyklowe zwyczajne dla pojazdu elektrycznego albo napędzanego wodorem, w tym wtórniki tych tablic, 20) motorowerowe zwyczajne dla pojazdu wyposażonego w silnik elektryczny, wykonane muszą być muszą być zgodnie z wymogami oraz o parametrach określonych: - Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 02 maja 2012 roku w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2018 poz. 1751 tekst jednolity), - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 547 tekst jednolity), - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 11 grudnia 2017 roku w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów oraz wymagań tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2017 roku poz. 2355 ze zmianami), w przypadku zmiany ww. przepisów w okresie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania wymagań do obowiązujących aktów prawnych. 2. Dostarczone tablice rejestracyjne powinny być odpowiednio zabezpieczone przed uszkodzeniem, każdy komplet pakowany oddzielnie w folię ochronną w paczkach po 25 kpl. 3. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia minimum 36 miesięcznej gwarancji na dostarczone tablice rejestracyjne. 4. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej wymiany wadliwych tablic w terminie do 7 dni od powiadomienia go przez Zamawiającego. 5. Zamówienie tablic rejestracyjnych odbywać będzie się na podstawie zamówienia złożonego za pośrednictwem poczty, fax’u, e-mail’a w poniedziałek, środę i piątek do godziny 13:00. Realizacja złożonego zamówienia na wtórniki tablic rejestracyjnych lub dodatkowych tablic rejestracyjnych służących do oznaczenia bagażnika, nastąpi do 3 dni od chwili jego złożenia, z tym, że upływ ostatniego dnia przypada na dzień wolny od pracy, skutkuje realizacją dostawy w pierwszym dniu roboczym. 6. Termin dostawy większej partii (minimum 1.000 kpl), zamówionych tablic rejestracyjnych będzie wynosił do 14 dni. Wykonawca dostarczy każdą tak zamówioną partię tablic na własny koszt i na własne ryzyko do miejsca wskazanego w zamówieniu. Koszty załadunku i rozładunku obciążają Wykonawcę. 7. Odbiór wycofanych z eksploatacji tablic rejestracyjnych odbywać będzie się w terminie do 6 dni kalendarzowych od zlecenia, nie częściej niż 3 razy w miesiącu, w siedzibie Zamawiającego. Zużyte tablice zostaną przekazane Wykonawcy w celu ich zniszczenia (zagospodarowania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach) w formie nieprzetworzonej, na podstawie protokołu sporządzonego przez Zamawiającego. Pod pojęciem zagospodarowania Zamawiający rozumie zbieranie, transport albo przetwarzanie tj. co najmniej zniszczenie zużytych tablic rejestracyjnych w sposób uniemożliwiający ich powtórne wykorzystanie. 8. Zamawiający zastrzega, że ilości wskazane w formularzu oferty są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający zawrze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w formularzu oferty. Zakupy dokonywane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od wartości podanych w formularzu oferty, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego w toku postępowania Wykonawcy. 9. Rzeczywiste ilości zamówienia poszczególnych tablic mogą różnić się od podanych w SIWZ i będą zależne od rzeczywistego zapotrzebowania Zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówione tablice do siedziby Urzędu Miasta Rybnika przy ul. Bolesława Chrobrego 2. 11. Zapłata następować będzie na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę za każdą dostarczoną partię tablic. 12. Wynagrodzenie rozliczane będzie przy zastosowaniu cen jednostkowych zawartych w załączniku nr 5 do oferty – „Formularz cenowy”, będzie wynikać z faktycznego zapotrzebowania na tablice i nie przekroczy wartości umowy. 13. W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania stałej ceny jednostkowej na poszczególne tablice. 14. Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom realizację przedmiotu zamówienia w części dotyczącej dostawy wyprodukowanych przez Wykonawcę tablic rejestracyjnych do miejsca wskazanego przez Zamawiającego