Druk publikacji naukowych opatrzonych numerami ISBN i ISSN

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie druku i oprawy publikacji naukowych zlecanych przez Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, na potrzeby Uczelni. 2. Wszystkie zamawiane publikacje będą opatrzone numerami ISBN lub ISSN. 3. Jakość druku, oprawy i pozostałych parametrów (zastosowane materiały, kolorystyka itp.) muszą być zgodne z odpowiednimi normami technicznymi. 4. Postępowanie prowadzone jest w podziale na 2 moduły: a) Moduł I: Druk offsetowy, b) Moduł II: Druk cyfrowy. 5. Podział postepowania na moduły oznacza że Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, gdzie za część rozumie się dany moduł. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia dla danego modułu zostaną odrzucone. 6. Czynności podejmowane przez Zamawiającego i Wykonawcę zmierzające do wykonania przedmiotu zamówienia: a) Zamawiający przygotowuje Wykonawcy w postaci plików PDF, materiały do druku wraz ze szczegółowym zamówieniem, które zostaną umieszczone na serwerze ftp wskazanym przez Wykonawcę. (W celu umożliwienia Wykonawcy zapoznanie się ze sposobem przygotowywania materiałów do druku w plikach pdf. Zamawiający przykładowe pliki zamieszcza w załączniku nr 1 SIWZ). b) Wykonawca każdorazowo w terminie do 3 dni roboczych, licząc od następnego dnia po przekazaniu przez Zamawiającego Wykonawcy materiałów do druku, wykonuje egzemplarz próbny publikacji i dostarcza go do siedziby Zamawiającego w celu zatwierdzenia do druku. Na tym etapie możliwe będzie dokonanie ostatecznych poprawek bez dodatkowych kosztów; c) Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego wykonanego egzemplarza próbnego, Wykonawca w terminie wynikającym z deklaracji złożonej w Formularzu nr 1 – Druk oferty, licząc od następnego dnia po zaakceptowaniu egzemplarza próbnego, dokonuje druku zamawianych pozycji wydawniczych zgodnie z wymaganym nakładem oraz dostarcza Zamawiającemu we wskazane przez niego miejsce wraz z wniesieniem do określonego pomieszczenia. Nakład przesłany bez uprzedniego zaakceptowania egzemplarza próbnego nie będzie przyjmowany, jako niezgodny z umową. d) Potwierdzeniem wykonania przedmiotu zamówienia będzie każdorazowo protokół zdawczo-odbiorczy stanowiący Załącznik nr 1 do umowy; e) W przypadku, gdy druk będzie wymagał usunięcia wad lub dokonania poprawek Zamawiający wyznaczy termin na ich wykonanie i powtórzy czynności odbioru; f) Wykonawca dodatkowo zobowiązany będzie do przekazania 15 obowiązkowych egzemplarzy wszystkich wykonanych publikacji do 14 bibliotek (zgodnie z Ustawą z dnia 7 listopada 1996 r. o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych). Listę uprawnionych bibliotek wraz z ilością egzemplarzy zawiera załącznik nr 2 do umowy (szczegółowo w § 8 w projekcie umowy stanowiącym Formularz nr 8 i 9 SIWZ – odpowiednio dla każdego modułu). g) Pod pojęciem „arkusz drukarski” rozumie się jednostkę miary zawierającą 16 stron wydrukowanego tekstu w formacie książki objętej zamówieniem – Formularze nr 3 i 4 SIWZ. 7. Charakterystyka techniczna wariantów wydawniczych ma odzwierciedlenie w Formularzach nr 3 i 4 SIWZ stanowiących kalkulacje ceny ofertowej dla poszczególnych modułów. Zamawiający nie dopuszcza jakichkolwiek zmian w zakresie charakterystyki technicznej podanej w SIWZ. 8. Zamawiający wymaga, aby wszystkie zamówione publikacje oraz egzemplarze próbne Wykonawca dostarczył własnym transportem do siedziby Zamawiającego, od którego będzie również sukcesywnie odbierał przygotowane do druku materiały wraz z indywidualnym zamówieniem szczegółowo opisującym parametry każdej pozycji wydawniczej (nakład, format, kolorystyka, liczba stron, rodzaj oprawy, materiały, czas realizacji zamówienia itp.) 9. Wykonawca zobowiązany będzie zrealizować zamówienie z własnych materiałów tzn. koszty materiałów i usługi druku z oprawą oraz wszelkie koszty wynikające z realizacji przedmiotu umowy ponosi Wykonawca. 10. Dodatkowo, Formularze nr 3 i 4 SIWZ stanowiące kalkulacje ceny ofertowej odpowiednio dla poszczególnych modułów oraz projekty umów stanowiących Formularze nr 8 i 9 SIWZ – odpowiednio dla każdego modułu zawierają informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia.