Świadczenie usług w zakresie realizacji projektów w ramach Programu Don’t Panic. We’re From Poland oraz Wydziału wizyt studyjnych, rezydencji i staży.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest Realizacja projektów z obszaru muzyki aktualnej w ramach Programu Don’t Panic. We’re from Poland oraz Wydziału wizyt studyjnych, rezydencji i staży. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Szczegółowy opis usług: 1) W ramach Megaprojektu Don’t Panic We’re from Poland: a. współpraca z polskimi i zagranicznymi instytucjami kultury w zakresie realizacji projektów realizowanych przez IAM z zakresu muzyki aktualnej, b. organizacja podprojektów, działań, wydarzeń, zdarzeń w zakresie realizacji projektów realizowanych przez IAM z dziedziny muzyki aktualnej, c. prowadzenie dokumentacji projektów realizowanych przez IAM, a dotyczących muzyki aktualnej, d. działania związane z produkcją showcas’ów muzycznych a w szczególności: e. sporządzanie umów z partnerami, f. sporządzanie umów z artystami, g. działania logistyczne, h. działania związane z produkcją sceniczną (min. dystrybucja riderów technicznych, organizacja backline’u) 2) W ramach Wydziału wizyt studyjnych, rezydencji i staży: a. przygotowanie wstępnego programu wizyt studyjnych, z zakresu muzyki aktualnej, muzyki klasycznej, filmu, teatru i sztuk wizualnych, b. przygotowanie szczegółowego, merytorycznego i logistycznego planu każdej z powierzonych wizyt studyjnych,. c. zapewnienie przewodnika/opiekuna dla uczestnika/ów danej wizyty studyjnej, d. realizacja i nadzór merytoryczny oraz logistyczny nad organizowaną wizytą studyjną podczas jej trwania, e. rozliczanie zaliczek, kompletowanie faktur i rachunków związanych z organizowanymi wizytami studyjnymi, f. organizacja zleconych zadań: opracowywanie koncepcji, planowanie, realizacja, rozliczanie, dokumentacja - przygotowywanie odpowiednich umów, nadzór nad ich realizacją, dostarczanie danych do ew. przetargów, rozliczenie faktur, przygotowywanie sprawozdań merytorycznych i finansowych oraz materiałów archiwalnych z dziedziny: muzyka aktualna, g. informowanie o postępie prac nad zleconymi zadaniami w terminach ustalonych z Menadżerem Projektu, h. prowadzenie kalendarza spotkań służbowych związanych z realizacją projektów z zakresu muzyki aktualnej w xpertisie.