Kursy zawodowe dla uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów zawodowych dla uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej na lata 2007 - 2013. 2. Celem każdego z kursów jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników projektu do pracy w zawodzie zgodnym z tematyką kursów. 3. Przedmiot zamówienia podzielony został na 8 części (pakietów): - Pakiet Nr 1 - Kurs: Kasjer - sprzedawca z elementami wizażu, - Pakiet Nr 2 - Kurs: Kierowca wózków jezdniowych z wymianą butli gazowych i z fakturowaniem magazynowym, - Pakiet Nr 3 - Kurs: Księgowość komputerowa, - Pakiet Nr 4 - Kurs: Opiekunka do dzieci i osób starszych z dodatkowym modułem masażu, - Pakiet Nr 5 - Kurs: Bukieciarz - florysta z modułem obsługi kas fiskalnych, - Pakiet Nr 6 - Kurs: Kucharz z modułem cateringu i kas fiskalnych, - Pakiet Nr 7 - Kurs: Operator sprzętu ciężkiego: operator koparkoładowarki klasa III oraz operator walca drogowego klasa III, - Pakiet Nr 8 - Kurs: Pracownik ochrony fizycznej osób i mienia do licencji pierwszego stopnia. 4. ZAŁOŻENIA WSPÓLNE: 1) Miejsce przeprowadzenia kursów: teren miasta Białegostoku. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie zajęć praktycznych poza terenem miasta Białegostoku, jeżeli dojazd do miejsca przeprowadzenia zajęć możliwy będzie środkami zbiorowej komunikacji miejskiej w Białymstoku ( w granicach stref taryfowych komunikacji miejskiej Gminy Białystok). 2) Dni tygodnia w których powinny odbywać się zajęcia: wtorek - piątek, w godzinach: 8:00 - 17:00, po maksymalnie osiem godzin lekcyjnych dziennie z zapewnieniem przynajmniej dwóch przerw, w grupach maksymalnie 20-osobowych, z następującym zastrzeżeniem: a) zajęcia mogą odbywać się po godz. 17:00 oraz w soboty, a także w grupach więcej niż 20-osobowych, w przypadku kursu zawodowego otwartego oraz kursu zawodowego, którego program obejmuje co najmniej 150 godzin, b) zajęcia na kursach: księgowość komputerowa oraz bukieciarz-florysta z modułem obsługi kas fiskalnych GRUPA II należy przeprowadzić w poniedziałki, środy i piątki w godzinach: od 1000 do 1400, 3) Kursy zawodowe prowadzone muszą być przez wykładowców i instruktorów posiadających kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu zajęć objętych przedmiotem zamówienia. 4) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a)zapewnienia sal szkoleniowych dostosowanych do ilości szkolonych osób, przestronnych, odpowiednio oświetlonych, klimatyzowanych lub minimum wentylowanych, odpowiednio wyposażonych w sprzęt techniczno-dydaktyczny, spełniających wymogi bezpieczeństwa bhp i przeciwpożarowe, z zapleczem socjalnym i sanitarnym, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, b) przeprowadzenia zajęć praktycznych w miejscu umożliwiającym indywidualizację kształcenia, tak aby każdy uczestnik kursu miał indywidualny dostęp do stanowiska pracy, urządzeń i sprzętu wykorzystywanego przy realizacji szkolenia oraz samodzielnie wykonywał wszystkie zadania wynikające z programu nauczania, Do oferty należy załączyć informację dotyczącą lokalizacji, w której realizowane będą zajęcia teoretyczne i praktyczne. c) zapewnienia wyżywienia uczestnikom kursów: obiad dwu daniowy + napój jeżeli zajęcia będą trwały 5 godzin dziennie lub dłużej; poczęstunku: kawa, śmietanka, cukier, mleko, herbata, ciasto, owoce, soki, woda gazowana i niegazowana, w każdym dniu trwania kursu, d) zapewnienia uczestnikom kursów biletów komunikacji miejskiej upoważniających do korzystania ze zbiorowej komunikacji miejskiej na terenie miasta Białegostoku oraz w razie potrzeby w granicach stref taryfowych komunikacji miejskiej Gminy Białystok, na przejazd z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania się kursów i z powrotem, e) zapewnienia materiałów szkoleniowych i dydaktycznych odpowiadających programom poszczególnych kursów i przekazanie ich po jednym egzemplarzu Zamawiającemu, a także niezbędnych materiałów i sprzętu do praktycznej nauki zawodu, odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej stosownie do wykonywanych prac w ramach prowadzonych zajęć praktycznych, f) zapewnienia przeprowadzenia badań lekarskich oraz psychologicznych w odniesieniu do kursu w części zamówienia - Pakiet nr 8 kurs na pracownika ochrony fizycznej osób i mienia do licencji pierwszego stopnia, na własny koszt Wykonawcy, g) opracowania szczegółowego programu zajęć poszczególnych kursów zawodowych uwzględniających założenia niniejszej specyfikacji i istotnych warunków zamówienia i dostarczenie Zamawiającemu wraz ze złożoną ofertą, h) ustalenia, po konsultacjach z Zamawiającym, harmonogramu zajęć, uwzględniającego min. dzienny limit godzin szkolenia, tj. nie więcej niż 8 godzin lekcyjnych, tematy zajęć, miejsce odbywania zajęć, dane personalne wykładowcy i przekazania go Zamawiającemu nie później niż 48 godzin przed rozpoczęciem zajęć oraz uczestnikom najpóźniej w dniu rozpoczęcia kursu, i) przeprowadzenia egzaminów końcowych wewnętrznych ( pozytywny wynik egzaminu będzie uprawniał do otrzymania zaświadczenia o ukończeniu kursu ) oraz zapewnienie przeprowadzenia niezbędnych egzaminów zewnętrznych, j) zapewnienia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości prowadzonych kursów zawodowych. 5) Koszty wynikające z realizacji zadań wymienionych w punkcie 4 SIWZ obciążają Wykonawcę. 6) Przeprowadzenie niezbędnych badań lekarskich, z zastrzeżeniem pkt. 3.4 ppkt. 4 lit. f SIWZ, zapewni Zamawiający na własny koszt. 7) Wykonawca zobowiązany będzie do oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia w ramach projektu oraz materiałów szkoleniowych, materiałów informacyjnych oraz innej dokumentacji zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczanymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszestrukturalne.gov.pl 8) Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, zgodnie z wymogami UE oraz dokumentacją PO KL, w szczególności: a) prowadzenie dziennej listy obecności uczestników kursu (potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu), a także rejestrowania i niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu najpóźniej w następnym dniu wszystkich nieobecności uczestników kursu pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu listę obecności niezwłocznie po zakończeniu kursu, b) odebrania od uczestników kursu oświadczeń dotyczących odbioru materiałów szkoleniowych i dydaktycznych i oświadczeń o skorzystaniu z posiłków, poczęstunków, biletów komunikacji miejskiej, c) prowadzenie dziennika zajęć ( według wzoru Zamawiającego) zawierającego wymiar godzin i tematy zajęć kursu, podpis wykładowcy, d) sporządzanie protokołów z przeprowadzonych egzaminów, e) prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie kursu i nabycie uprawnień. 9) Kurs powinien zakończyć się wydaniem zaświadczenia o ukończeniu kursu zawodowego, potwierdzającego jego ukończenie oraz zakres i nabycie kwalifikacji/umiejętności uprawniających do pracy w zakresie objętym kursem zawierającego w swojej treści minimum niżej wymienione elementy: - pieczęć organizatora kursu, - personalne dane osoby, która kurs ukończyła (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia), - nazwę formy kształcenia, - nazwę organizatora kursu, - termin realizacji kursu, - cel kursu, - miejscowość i data wydania zaświadczenia, - podpis i pieczęć osoby upoważnionej przez organizatora kursu do wydania zaświadczenia, - nazwę zajęć edukacyjnych oraz wymiar ich godzin, bądź w przypadku gdy Wykonawca stosuje Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 03.02.2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216), zgodnego z § 6 w/w rozporządzenia lub według wzorów określonych odrębnymi przepisami, oznakowanych kolorowymi logotypami: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczanymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszestrukturalne.gov.pl.( jeżeli nie wykluczają tego odrębne przepisy). Kopie zaświadczeń Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu w terminie 3 dni od ukończenia kursu, 10) W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia uczestników kursów na czas trwania zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w w/w zajęciach. Przed rozpoczęciem kursów zawodowych Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej. 5. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) termin płatności: do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) forma i warunki zapłaty - jak we wzorze umowy - załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, d) Wykonawca wskaże w ofercie ( oświadczenie na formularzu oferty) część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście, e) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości uczestników kursu w ilości nieprzekraczającej 30% liczby uczestników kursu z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny.