Dostawa materiałów biurowych oraz tuszy i tonerów dla Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: 1. ZADANIE NR 1 - Dostawa materiałów biurowych A. Sukcesywna dostawa wraz z transportem i rozładowaniem materiałów biurowych dla Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ B. Miejsce realizacji zamówienia: siedziba Zamawiającego tj. ul. Na Stoku 49: I piętro pokój 106, od poniedziałku do piątku, w godzinach 7: 00 - 15:00. C. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmiany ilości i rodzaju zamawianego asortymentu. Korekta asortymentu pociągnie za sobą zmianę wynagrodzenia Wykonawcy na niezmienionych warunkach cenowych w stosunku do przedstawionej i wybranej oferty. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż zamawiany asortyment może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego, a zmniejszone zamówienie nie może być mniejsze niż 20% całości wynagrodzenia. D. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia użyte są znaki towarowe lub pochodzenie, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy lub równoważne. 2. ZADANIE NR 2 Dostawa tuszy i tonerów A. Dostawa fabrycznie nowych tuszy i tonerów do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych (opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ). B. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem został zawarty w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. C. Pod pojęciem (faktycznie nowe) Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów oraz bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. D. Wszystkie materiały objęte niniejszym zamówieniem muszą być materiałami fabrycznie nowymi, nieużywanymi, wolnymi od wad, kompletnymi i najwyższej jakości, oryginalnie zapakowanymi, nie noszącymi śladów otwierania, nie regenerowanymi, nie poddanymi procesowi ponownego napełniania, recyklingu, demontażu lub wymiany jakichkolwiek elementów, a ich zastosowanie nie może spowodować utraty gwarancji producenta sprzętu będącego w posiadaniu Zamawiającego. E. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. F. Wymagania stawiane Wykonawcy: a) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewnią należyte bezpieczeństwo oraz posiadają opakowanie i oznakowanie. b) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. c) Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faxem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. d) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faksem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. e) Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia. f) Wymaga się aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. g) Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, na koszt Wykonawcy, stosownie do potrzeb, w ciągu 3 dni roboczych, od wydania dyspozycji przez Zamawiającego od dnia podpisania umowy do dnia 28 września 2012r., , w godzinach 7:00 - 15:00 poniedziałek-piątek (IV piętro, pokój 410-419).