Dostawa i montaż regałów przesuwnych, archiwalnych dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.

Opis przedmiotu przetargu: 1.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:1.1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie projektów, dostawa i montaż regałów przesuwnych, archiwalnych oraz podłóg jezdnych na potrzeby Mazowieckiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w pomieszczeniu (parter) obiektu mieszczącego się przy ul. 11 Listopada 121A w Ostrołęce.1.2.Wymagania Zamawiającego dotyczące regałów przesuwnych oraz podłóg jezdnych:Regał przesuwny, jedno lub dwustronny o szerokości 30/60cm (+2cm), wykonany ze stali, ściany boczne pełne, skonstruowane z dwóch słupków pionowych (w przekroju prostokąt) połączonych ze sobą wypełnieniem z blachy, malowany metodą proszkową na kolor jasno-szary. Regał wyposażony w półki o nośności min. 80 kg/mb., mocowane na zaczepach (każda półka na czterech niezależnych zaczepach) z płynną regulacją, co 2 cm lub mniejszą, na całej wysokości. Każda podwójna półka wyposażona w szybko demontowane listwy zapółkowe wykonane z metalu uniemożliwiające przesunięcie się dokumentacji na sąsiednią półkę wzdłuż dłuższej jej krawędzi. Regał zaopatrzony w tory jezdne ułożone na istniejącej podłodze (gres) w systemie tzw. nawierzchniowym, mocowane kołkami rozporowymi. Szyny wykonane z materiału w 100% niepodlegającego korozji. Regał musi być wyposażony w mechanizm umożliwiający przesuwanie, składający się z korby i cichobieżnej przekładni zębatej. Korba powinna być wykonana zgodnie z zasadami ergonomii. Uchwyt do kręcenia korby ruchomy (obrót wokół własnej osi). Korba wyposażona w blokadę przesuwu umieszczoną w jej środku, unieruchamiającą regał podczas pracy. Maksymalna siła potrzebna do przesunięcia regału 5 (+0,5) kg. Ściana czołowa wyposażona w szyldy do numeracji i oznaczenia zawartości regału. Odległość pomiędzy półkami 35cm (+1cm) w prześwicie, grubość półki 2,5-3 cm.Wszystkie regały zaopatrzone w odboje zabezpieczające przed przypadkowym przygnieceniem palców podczas przesuwania oraz blokady uniemożliwiające przewrócenie się regału. Regały zakończone półką wieńczącą. Całość konstrukcji, zarówno regałów jak i torów jezdnych, musi zapewniać stabilność i pełne bezpieczeństwo pracy.Maksymalna wysokość regałów przesuwnych:300 cm.1.3.Opis regałów przesuwnych dwustronnych i jednostronnych:a)Regał przesuwny dwustronny,Regał przejezdny dwustronny o szerokości 60 cm ( +2cm), wykonany ze stali, ściany boczne pełne, skonstruowane z dwóch słupków pionowych (w przekroju prostokąt) połączonych ze sobą wypełnieniem z blachy, malowany metodą proszkową na kolor jasno-szary. Regał wyposażony w półki o nośności min.80 kg/mb., mocowane na zaczepach (każda półka na czterech niezależnych zaczepach) z możliwością przestawienia, co 2 cm lub mniej. Każda podwójna półka wyposażona w szybko demontowane listwy zapółkowe wykonane z metalu uniemożliwiające przesunięcie się dokumentacji na sąsiednią półkę wzdłuż dłuższej krawędzi. Regał zaopatrzony w tory jezdne ułożone na istniejącej podłodze (gres) w systemie tzw. nawierzchniowym, mocowane kołkami rozporowymi. Szyny wykonane z materiału w 100% niepodlegającego korozji. Regał musi być wyposażony w mechanizm umożliwiający przesuwanie, składający się z korby i cichobieżnej przekładni zębatej. Korba powinna być wykonana zgodnie z zasadami ergonomii. Uchwyt do kręcenia korby ruchomy (obrót wokół własnej osi). Korba wyposażona w blokadę przesuwu umieszczoną w jej środku, unieruchamiającą regał podczas pracy. Maksymalna siła potrzebna do przesunięcia regału 5 (+0,5) kg. Ściana czołowa wyposażona w szyldy do numeracji i oznaczenia zawartości regału. Odległość pomiędzy półkami 35cm (+1cm) w prześwicie, grubość półki od 2,5 do 3 cm. b)Regał przesuwny jednostronny Regał przejezdny jednostronny o szerokości 30cm (+1cm), wykonany ze stali, ściany boczne pełne, skonstruowane z dwóch słupków pionowych (w przekroju prostokąt) połączonych ze sobą wypełnieniem z blachy, malowany metodą proszkową na kolor jasno-szary. Regał wyposażony w półki o nośności min. 80 kg/mb., mocowane na zaczepach (każda półka na czterech niezależnych zaczepach) z płynną regulacją, co 2 cm lub mniejszą, na całej wysokości. Każda podwójna półka wyposażona w szybko demontowalne listwy zapółkowe wykonane z metalu uniemożliwiające przesunięcie się zbiorów na sąsiednią półkę wzdłuż dłuższej jej krawędzi. Regał zaopatrzony w tory jezdne ułożone na istniejącej podłodze (gres) w systemie tzw. nawierzchniowym. Szyny wykonane z materiału w 100% niepodlegającego korozji. Regał musi być wyposażony w mechanizm umożliwiający przesuwanie, składający się z korby i cichobieżnej przekładni zębatej. Korba powinna być wykonana zgodnie z zasadami ergonomii. Uchwyt do kręcenia korby ruchomy (obrót wokół własnej osi). Korba wyposażona w blokadę przesuwu umieszczoną w jej środku, unieruchamiającą regał podczas pracy. Maksymalna siła potrzebna do przesunięcia regału 5 (+0,5) kg. Ściana czołowa wyposażona w szyldy do numeracji i oznaczenia zawartości regału. Odległość pomiędzy półkami 35cm(+1cm) w prześwicie, grubość półki od 2,5 do 3 cm. 1.4.Wszystkie regały zaopatrzone w odboje zabezpieczające przed przypadkowym przygnieceniem palców podczas przesuwania oraz blokady uniemożliwiające przewrócenie się regału. Regały zakończone półką wieńczącą. 1.5.Regały muszą spełniać następujące wymagania: długość półki: min. 80 cm do 100 cm,regał dwustronny o szerokości 60 cm ( +2cm), wykonany ze stali,regał jednostronny o szerokości 30cm (+1cm), wykonany ze stali,ściany boczne pełne malowane metodą proszkową koloru jasno-szarego,nośność półki minimum 80 kg/mb,półki mocowane na zaczepach (mocowana na 4 niezależnych zaczepach),płynna regulacja zaczepów co 2 cm lub mniejsza,każda podwójna półka wyposażona w szybko demontowane listwy zapółkowe wykonane z metalu uniemożliwiające przesuwanie się dokumentacji na sąsiednią półkę wzdłuż dłuższej jej krawędzi,ściana czołowa wyposażona w szyldy do numeracji i oznaczenia zawartości regału,odstępy między półkami 35 cm, grubość półki od 2,5 cm do 3 cm,ścianki działowe: pełne, regały zakończone półką wieńczącą,regały zaopatrzone w odboje zabezpieczające przed przypadkowym przygnieceniem palców,korba trójramienna wyposażona w uchwyty kulkowe obracające się wokół własnej osi, wyposażona w blokadę przesuwu unieruchamiającą regały podczas pracy,regały montowane w sposób zapewniający stabilność i uniemożliwiający ich przewrócenie,tory jezdne metalowe zamontowane w sposób umożliwiający stabilność i bezpieczeństwo pracy,wszystkie elementy zewnętrzne regałów, półek, ścian osłon pozbawione ostrych krawędzi. 1.6.Bezpieczeństwo:Całość konstrukcji, zarówno regałów jak i torów jezdnych, o których mowa w niniejszym ustępie, musi zapewniać stabilność i pełne bezpieczeństwo pracy.1.7.Gwarancja:Wymagana minimalna gwarancja na przedmiot niniejszego zamówienia:5 lat od daty protokolarnego odbioru. 1.8.Ilość i rozmieszczenie regałów dwustronnych i jednostronnych: Ilość i rozmieszczenie regałów według projektu pomieszczenia z maksymalnym wykorzystaniem wielkości powierzchni z uwzględnieniem łatwego dostępu do gromadzonych akt.1.9.Oferowane przez Wykonawcę regały przesuwne i podłogi jezdne muszą (w szczególności):być wyprodukowane przez producenta posiadającego certyfikat uprawniający do oznaczenia produktu znakiem bezpieczeństwa i być oznaczone znakiem bezpieczeństwa,posiadać świadectwo/a bezpieczeństwa pracy,posiadać (ich dotyczące) atest/y klasyfikacji ogniowej w zakresie niepalności oferowanych regałów,posiadać (ich dotyczące) atest/y higieniczny/e,być zgodne z polskimi normami.1.10.Minimalna ilość zaoferowanych przez Wykonawcę metrów bieżących (mb) półek użytkowych regałów przesuwnych musi wynosić:750 mb,Powyższe ilości metrów bieżących (mb) półek użytkowych (określone w niniejszym pkt 1.10.) dotyczą regałów przesuwnych, natomiast nie dotyczą ewentualnych, zaoferowanych przez Wykonawcę ilości metrów bieżących (mb) półek użytkowych regałów przesuwnych jednostronnych, o których mowa w pkt 1.14 niniejszego ustępu). Półek wieńczących nie liczy się do ilości mb oferowanych przez Wykonawcę.1.11.UWAGA: Wykonawca projektów /Wykonawca przed złożeniem oferty powinien dokonać, we własnym zakresie, pomiarów powierzchni (o których mowa w pkt 1.1. niniejszego ustępu), na których będą montowane regały, w celu wyceny oferty oraz złożenia projektów maksymalnie wykorzystujących powierzchnie (o których mowa w pkt 1.1. niniejszego ustępu), na których będą montowane regały, z uwzględnieniem maksymalnej ilości mb powierzchni przechowalniczej.Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Wykonawca powinien powiadomić telefonicznie o zamiarze dokonania wizji lokalnej osobę wymienioną w niniejszym rozdziale, w celu umożliwienia wstępu do obiektu. 1.12.Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty, jako załącznik do Załącznika nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy, projekt/y (aranżacja/e) rozmieszczenia regałów przesuwnych i podłóg jezdnych do regałów przesuwnych (zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ).Projekt/y (aranżacja/e) należy traktować, jako część oferty, a ich nie dołączenie do oferty przez Wykonawcę skutkować będzie odrzuceniem oferty.Projekt/y (aranżacja/e), o których mowa niniejszym punkcie, musi być wykonane na podstawie Załącznika nr 5 do SIWZ (i pomocniczo na podstawie załącznika graficznego nr 6 do SIWZ) oraz musi uwzględniać specyfikę pomieszczenia, w których będą montowane regały, w tym grzejniki, drzwi itp., pod rygorem odrzucenia oferty.1.13.W projekcie/ach (aranżacji/ach) Wykonawca podaje także nazwę/y proponowanych przez siebie regałów. 1.14.W celu jak najpełniejszego wykorzystania powierzchni, na których będą montowane regały przesuwne, Zamawiający dopuszcza możliwość zamontowania regałów przesuwnych jednostronnych na stałe przy ścianach, z następującymi zastrzeżeniami:regały takie nadal muszą spełniać wszystkie wymagania Zamawiającego wyszczególnione w niniejszym ustępie,regały takie muszą współgrać z regałami zamontowanymi na torach jezdnych.1.15.Przedmiot niniejszego zamówienia, o którym mowa w niniejszym ustępie, musi być zgodny z polskimi normami, obowiązującymi w tym zakresie. 1.16.Odległości pomiędzy regałami, a także pomiędzy regałami, a ścianami lub filarami muszą uwzględniać możliwość swobodnego przejścia oraz dojścia pracowników Zamawiającego do wszystkich regałów podczas ich użytkowania, pod rygorem odrzucenia oferty. 1.17.Dostawa, wniesienie i montaż odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy do pomieszczenia, przeznaczonego do archiwizacji dokumentacji Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR, mieszczącego się w obiekcie przy ul. 11 Listopada 121A w Ostrołęce.1.18.Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego, co do przedmiotu zamówienia oraz realizacji umowy, zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ.1.19.Zamawiający ustalił wartość niniejszego zamówienia na kwotę: 46 057,00 zł. (netto).2.WIZJA LOKALNA: Zamawiający umożliwi Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej pomieszczenia, w terminie uzgodnionym telefonicznie z przedstawicielem Zamawiającego Panem Krzysztofem Bałdygą- tel.: 661 781 406.