Zarządzanie nieruchomościami i mieszkaniowym zasobem gminy na terenie miasta Łęczyca

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia o wartości poniżej kwoty określonej na podstawie art. 11 ust.8 obejmuje: zarządzanie przez Zarządcę mieszkaniowym zasobem gminy, lokalami o innym przeznaczeniu oraz zasobem mieszkalnym i lokalami o innym przeznaczeniu w budynkach przyjętych w zarząd na mocy decyzji administracyjnych, wydanych na podstawie art. 25 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 roku Prawo lokalowe (tj. Dz. U. Nr 30, poz. 165 z 1987 roku.)Wykaz nieruchomości zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 2. W zakres zarządzania wchodzą w szczególności: 1. prowadzenie i bieżąca aktualizacja bazy danych o zarządzanych obiektach, przekazywanie informacji w niej zawartych w zakresie i terminach pożądanych przez gminę, w tym sprawozdawczość GUS. 2. prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych, dokumentacji technicznej, przeprowadzania kontroli technicznych i okresowych przeglądów obiektów, lokali i wyposażenia z zachowaniem przepisów ustawy Prawo budowlane. 3. wykonywanie na bieżąco konserwacji w zarządzanym zasobie. 4. natychmiastowe usuwanie awarii wodociągowych, kanalizacyjnych, ciepłowniczych oraz instalacji elektrycznej w zarządzanym zasobie. 5. Zawieranie i wypowiadanie umów najmu na lokale mieszkalne i użytkowe, z uwzględnieniem zasad określonych przez Burmistrza Miasta oraz w uchwałach Rady Miasta Łęczyca. 6. występowanie przed sądami w sprawach wynikających z przedmiotu umowy najmu lokali mieszkalnych i użytkowych. 7. pobieranie od najemców lokali mieszkalnych czynszów zgodnie z obowiązującymi stawkami określonymi przez akty prawa miejscowego i odszkodowań za bezumowne korzystanie z lokalu. 8. pobieranie od najemców lokali użytkowych i lokali o innym przeznaczeniu czynszów. 9. pobieranie od najemców lokali opłat niezależnych od właściciela. 10. windykacja należności określonych w pkt. 7, 8 i 9. 11. prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej należności czynszowych i innych opłat wyszczególnionych w przedmiocie zamówienia oraz naliczanie i pobieranie odsetek za zwłokę w opłatach czynszu i innych opłatach . 12. prowadzenie rejestrów sprzedaży VAT w imieniu i na rzecz Gminy w zakresie działalności określonej niniejszą umową zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku VAT, prowadzenie pełnej ewidencji sprzedaży. 13. opracowywanie analiz ekonomicznych i sprawozdań związanych z zarządzanym zasobem. 14. prowadzenie na terenie miasta Łęczyca biura obsługi najemców, pogotowia technicznego oraz pomieszczenia kasy. 15.prowadzenie zastępstwa inwestycyjnego w przypadku remontów lub robót budowlanych podjętych w wykonaniu niniejszej umowy. W zakres zastępstwa inwestycyjnego w odniesieniu do zarządzanych nieruchomości wchodzą: a) sporządzanie informacji dotyczących potrzeb remontowych i robót budowlanych zarządzanych nieruchomości z ustaleniem priorytetów do 30 września każdego roku na rok następny. b) przedstawienie szacunkowych wartości opłat Gminy na fundusz remontowy Wspólnot mieszkaniowych do 30 września każdego roku na rok następny. c) realizowanie remontów i robót budowlanych w oparciu o zatwierdzony przez Zamawiającego plan poprzez typowanie, zlecanie, nadzór i odbiór robót z zachowaniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i Prawo Budowlane. Uwaga: Obowiązki przyszłego Zarządcy określa dodatkowo wzór umowy stanowiący załącznik nr 8 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.