Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Centrum Materiałów Polimerowych i Węglowych PAN w Zabrzu, ul. Marii Curie Skłodowskiej 34

Opis przedmiotu przetargu: I. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Centrum Materiałów Polimerowych i Węglowych PAN w Zabrzu, ul. Marii Curie Skłodowskiej 34 obejmującej 2 zadania: a) Zadanie nr 1 - wkłady barwiące, tonery i moduły bębnów Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych (wkłady drukujące i moduły bębnów) określonych w formularzu asortymentowo-cenowy stanowiący zał. nr 5.1 do formularza ofertowego. Powyższe materiały eksploatacyjne muszą spełniać niżej wymienione warunki: 1. Wkłady drukujące muszą być materiałami pochodzącymi od producenta danego sprzętu, w którym docelowo mają być wykorzystane lub materiałami równoważnymi. 2. Za materiały równoważne należy uznać artykuły, których jakość, parametry techniczne, w tym wydajność, jest co najmniej taka, jak materiałów oryginalnych zalecanych przez producenta urządzenia, w którym powinny być stosowane. 3. Materiały równoważne muszą pochodzić z bieżącej produkcji i być fabrycznie nowe w całości, czyli przy ich produkcji musi być wykorzystane 100% nowych części. 4. Materiały równoważne nie mogą posiadać śladów poprzedniego używania, uszkodzenia i nie mogą być regenerowane albo refabrykowane. Oznacza to, że żaden podzespół ani element składowy nie był wykorzystywany w formie pierwotnej w całości lub części w innym produkcie. 5. Materiały równoważne muszą być wyposażone w występujące w materiałach oryginalnych elementy elektroniczne (chipy) spełniające wymogi producenta urządzenia w którym mają być stosowane i nie mogą ograniczać pełnej współpracy z oprogramowaniem urządzeń drukujących, monitorującym np. stan zasobników z tuszem lub tonerem i/lub stan techniczny materiału eksploatacyjnego. 6. Materiały równoważne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu drukującego do którego są przeznaczone oraz wpływać ujemnie na jakoś wydruku, wyspecyfikowaną w warunkach technicznych określonych przez producenta powyższego sprzętu. 7. Materiały muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach oraz posiadać zabezpieczenia, które pozwalają na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport. 8. Na opakowaniach muszą być wypisane wszystkie typy drukarek, kserokopiarek, z którymi dany materiał eksploatacyjny jest kompatybilny czyli dopuszczony do stosowania. 9. Wkłady drukujące (tonery, tusze) muszą zawierać na obudowie / naboju informację umożliwiającą ich identyfikację. W przypadku materiałów równoważnych, gdy kod identyfikacyjny jest inny od kodu stosowanego przez producenta materiałów oryginalnych i nie zawiera opisu umożliwiającego jego łatwą identyfikację, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz kodów producenta /ów zamienników wraz z informacją do jakich drukarek dany model jest przeznaczony. 10. Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne, niezależnie od tego, czy są to produkty /oryginalne/ czy równoważne muszą być wyprodukowane nie wcześniej, niż 3 miesiące przed terminem dostawy. Na wszystkich oferowanych materiałach eksploatacyjnych musi być fabryczne oznaczenie daty produkcji. 11. Oferowane materiały muszą zawierać karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC dla wszystkich oferowanych kaset. b) Zadanie nr 2 - wkłady barwiące i tonery Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych określonych w formularzu asortymentowo-cenowy stanowiący zał. nr 5.2 do formularza ofertowego Powyższe materiały eksploatacyjne muszą spełniać niżej wymienione warunki: 1. Wkłady drukujące muszą być materiałami pochodzącymi od producenta danego sprzętu, w którym docelowo mają być wykorzystane lub materiałami równoważnymi. 2. Za materiały równoważne należy uznać artykuły, których jakość, parametry techniczne, w tym wydajność, jest co najmniej taka, jak materiałów oryginalnych zalecanych przez producenta urządzenia, w którym powinny być stosowane. 3. Materiały równoważne muszą pochodzić z bieżącej produkcji i być fabrycznie nowe w całości, czyli przy ich produkcji musi być wykorzystane 100% nowych części. 4. Materiały równoważne nie mogą posiadać śladów poprzedniego używania, uszkodzenia i nie mogą być regenerowane albo refabrykowane. Oznacza to, że żaden podzespół ani element składowy nie był wykorzystywany w formie pierwotnej w całości lub części w innym produkcie. 5. Materiały równoważne muszą być wyposażone w występujące w materiałach oryginalnych elementy elektroniczne (chipy) spełniające wymogi producenta urządzenia w którym mają być stosowane i nie mogą ograniczać pełnej współpracy z oprogramowaniem urządzeń drukujących, monitorującym np. stan zasobników z tuszem lub tonerem i/lub stan techniczny materiału eksploatacyjnego. 6. Materiały równoważne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu drukującego do którego są przeznaczone oraz wpływać ujemnie na jakoś wydruku, wyspecyfikowaną w warunkach technicznych określonych przez producenta powyższego sprzętu. 7. Materiały muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach oraz posiadać zabezpieczenia, które pozwalają na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport. 8. Na opakowaniach muszą być wypisane wszystkie typy drukarek, kserokopiarek, z którymi dany materiał eksploatacyjny jest kompatybilny czyli dopuszczony do stosowania. 9. Wkłady drukujące (tonery, tusze) muszą zawierać na obudowie / naboju informację umożliwiającą ich identyfikację. W przypadku materiałów równoważnych, gdy kod identyfikacyjny jest inny od kodu stosowanego przez producenta materiałów oryginalnych i nie zawiera opisu umożliwiającego jego łatwą identyfikację, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz kodów producenta /ów zamienników wraz z informacją do jakich drukarek dany model jest przeznaczony. 10. Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne, niezależnie od tego, czy są to produkty /oryginalne/ czy równoważne muszą być wyprodukowane nie wcześniej, niż 3 miesiące przed terminem dostawy. Na wszystkich oferowanych materiałach eksploatacyjnych musi być fabryczne oznaczenie daty produkcji. 11. Oferowane materiały muszą zawierać karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC dla wszystkich oferowanych kaset. II. Zamawiający zastrzega sobie, że ilości asortymentu wskazane w załączniku do formularza ofertowego są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty. Zakupy dokonywane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od wartości podanych w formularzu ofertowym, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego wykonawcy. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują roszczenia o realizację dostawy w wielkościach podanych w ofercie. III. Termin realizacji: sukcesywne dostawy w ciągu 12 miesięcy od daty podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty brutto określonej w ofercie wybranego wykonawcy.