Obsługa administracyjno-finansowa projektu Regionalne Centrum Edukacji Zawodowej i Nowoczesnych Technologii - powiat sanocki dofinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013, Oś priorytetowa 1 Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka, Działanie 1.3 Regionalny system innowacji

Opis przedmiotu przetargu: Obsługa administracyjno-finansowa projektu Regionalne Centrum Edukacji Zawodowej i Nowoczesnych Technologii - powiat sanocki dofinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013, Oś priorytetowa 1 Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka, Działanie 1.3 Regionalny system innowacji Przedmiot zamówienia obejmować będzie prace polegające na wykonywaniu obowiązków Beneficjenta wobec Instytucji Zarządzającej w okresie realizacji projektu, takich jak prowadzenie wyodrębnionej księgowości projektu, monitorowanie i dokumentowanie stopnia realizacji projektu w szczególności wskaźników produktów i rezultatów projektu, odpowiedzialność za prowadzenie promocji projektu zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, rozliczanie wydatków w ramach wniosków o płatność oraz innych obowiązków związanych z realizacją projektu. . Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje: wykonywanie obowiązków Beneficjenta wobec Instytucji Zarządzającej w okresie realizacji projektu, prowadzenie wyodrębnionej księgowości projektu, współpraca z osobą pełniącą nadzór księgowy nad projektem w celu terminowego i zgodnego z budżetem projektu wydatkowania środków, w szczególności dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowalnych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi, wspieranie działań Wydziału Finansowego Zamawiającego w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, prowadzenie promocji projektu zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, nadzór nad prawidłowym oznaczeniem i opisywaniem dokumentów przetwarzanych przy realizacji projektu, rozliczanie wydatków w ramach wniosków o płatność, współpraca z pracownikami Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji w Sanoku oraz Starostwa Powiatowego w Sanoku na etapie przygotowania, sporządzania i przekazywania dokumentacji umożliwiającej rozliczenie finansowe etapów projektu (zgodnie z przyjętym harmonogramem rzeczowo-finansowym), monitorowanie i dokumentowanie stopnia realizacji projektu w szczególności wskaźników produktów i rezultatów projektu w poszczególnych okresach czasu, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu, dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowalnych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi, podejmowanie niezbędnych działań mających na celu osiągnięcie wskaźników rezultatu projektu, nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu, zgodnie z wymogami RPO Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013 oraz obowiązującymi przepisami krajowymi, w oparciu o umowę o dofinansowanie, informowanie zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu, planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu, przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu, archiwizacja dokumentacji związanej z projektem, przygotowanie, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z promocją, ewaluacją, realizacją oraz rozliczeniem projektu, przygotowanie wniosków o płatność zaliczkową i końcową, sporządzanie i przedkładanie Zamawiającemu do czasu końcowego rozliczenia projektu comiesięcznego sprawozdania z postępów w realizacji projektu, przygotowanie i koordynacja korespondencji związanej z realizacją projektu, prowadzonej z Instytucją Zarządzającą, zgłaszanie do Instytucji Zarządzającej wszelkich zmian w realizacji projektu oraz jego budżecie, przygotowywanie formularzy zmian merytorycznych i budżetowych, nadzór nad terminowym i prawidłowym przygotowaniem części finansowej i sprawozdawczej wniosków o płatność, udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne, sporządzanie raportów i sprawozdań z działalności obejmującej prowadzenie nadzoru pod względem finansowym i rzeczowym oraz wszelkich innych sprawozdań wymaganych przy realizacji projektu, utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Zarządzającej informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów sprawozdań i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umów, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Koordynator podlega Zamawiającemu. Bezpośredni nadzór nad pracą koordynatora sprawuje Kierownik Zamawiającego - Dyrektor Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji w Sanoku oraz Powiat Sanocki.