Utrzymanie i konserwacja oświetlenia drogowego ulic, placów, chodników, parków i dróg na terenie Gminy i Miasta Węgliniec

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie wykonywania czynności konserwacyjnych urządzeń oświetlenia dróg, ulic, chodników, parków, boisk na terenie Gminy i Miasta Węgliniec w celu utrzymania ich w należytym stanie technicznym. 2. Ilość punktów świetlnych - 1160 szt. 3. CPV - 50 23 21 00 – 1 – usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego 4. Zakres robót związanych z konserwacją i utrzymaniem oświetlenia obejmuje : 4.1. Dokonywanie oględzin i oceny stanu technicznego urządzeń: a) stanu widocznych części przewodów, ich połączeń, oraz słupów oświetleniowych i osprzętu (opraw oświetleniowych, źródeł oświetlenia, zamknięć wnęk w słupach, powierzchni lakierniczej słupów, czystości kloszy opraw i itp.), b) stanu urządzeń zabezpieczających, sterowania i pomiarowych, c) układów zapłonowych opraw, d) opisów obwodów w szafkach i tablicach sterowniczych, e) stanu opisów ostrzegawczych, informacyjnych i oznakowania latarń, f) prawidłowości działania elementów zasilających i urządzeń sterowniczych g) stanu izolacji i sprawdzenie skuteczności działania ochrony przeciwporażeniowej, oraz usuwanie nieprawidłowości stwierdzonych podczas oględzin. 4.2. Wymianę uszkodzonych źródeł światła, oprawek, dławików i kondensatorów. 4.3. Wymianę uszkodzonych wysięgników, drzwiczek i tablic bezpiecznikowych słupowych. 4.4. Regulację położenia opraw i odbłyśników oraz zwisów przewodów oświetlenia drogowego. 4.5. Naprawa tablic rozdzielczych, szaf oświetleniowych (wymiana zamków, rygli, drzwiczek) oraz wyposażenia (zegary , bezpieczniki, wyłączniki, styczniki itp.). 4.6. Likwidację zagrożeń dla osób postronnych, wynikłych z losowych zdarzeń (wypadek drogowy, wichura, powódź, wandalizm, kradzież, itp.) uszkodzeń urządzeń oświetleniowych. 4.7. Wymiana, remont linii kablowych i napowietrznych oraz lokalizacja ich uszkodzeń. 4.8. Przycinanie gałęzi drzew przysłaniających oprawy oświetleniowe oraz pochłaniające strumień świetlny, jak również powodujące zbliżenie do przewodów linii napowietrznych. 4.9. Kontrolę czasu zapalania i wyłączania oświetlenia. 4.10. Utrzymanie świecenia wszystkich opraw świetlnych w ustalonych godzinach, w odniesieniu do czasu wschodu i zachodu słońca. 4.11. Zamawiający może zlecić ustawienie zegarów wg wskazanego czasu załącza¬nia/wyłączania poszczególnych obwodów oświetlenia. 4.12. Wykonywanie pomiarów: a) skuteczności ochrony przeciwporażeniowej, b) rezystancji izolacji, c) innych wymaganych pomiarów w sposób i z częstotliwością określoną w szczegółowych przepisach oraz na wniosek Zamawiającego. 4.13. Usuwanie nieprawidłowości stwierdzonych w wyniku przeprowadzonych pomiarów. 4.14. Prowadzenie wymaganej przepisami dokumentacji eksploatacyjnej oświetlenia drogowego. 4.15. Sprawdzanie posadowienia i przywracanie pionowości słupów oświetleniowych. 4.16. Malowanie i konserwacja metalowych konstrukcji latarń, tablic rozdzielczych i szafek oraz numeracji słupów oświetleniowych. 4.17. Usuwanie pojedynczych usterek i awarii, a w szczególności wymiana uszkodzonych źródeł światła nie później niż w ciągu 2 dni od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego , lub w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, które odbywać się będzie dwa razy w tygodniu: wtorki i piątki każdego tygodnia. 4.18. Usterki polegające na uszkodzeniu całych obwodów oświetleniowych będą usuwane na bieżąco od chwili powiadomienia lub w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 4.19. Wykonawca każdorazowo na piśmie powiadomi Zamawiającego o fakcie i terminie usunięcia awarii na poszczególnych obiektach – wskazując miejsce prac, ich zakres oraz termin realizacji. 5. W/w zadania Wykonawca będzie realizował zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a szczególnie ustawą z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (tj. Dz. U. z 2017r., poz. 220 z późn. zm.) oraz zgodnie z instrukcją TAURON Dystrybucja IR-003/01 "INSTRUKCJA organizacji prac zespołów pracowników obcych przy urządzeniach elektroenergetycznych TAURON Dystrybucja S.A. oddział w Jeleniej Górze" 6. Wykonawca powinien uzyskać prawo wstępu do stacji trafo, na słupy energetyczne będące własnością firmy TAURON Dystrybucja S.A. Oddział w Jeleniej Górze, w celu wykonania niezbędnych prac będących przedmiotem zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty: 7.1. koszt dzierżawy (najmu miejsc na słupach linii dystrybucyjnej niskiego napięcia) dla firmy TAURON Dystrybucja S.A. Oddział w Jeleniej Górze za najem miejsc na słupach tj. 1498 szt. słupów po 4,76 zł netto miesięcznie plus stawka podatku VAT obowiązującego na dzień wystawienia faktury; 7.2. wszelkie opłaty na rzecz firmy TAURON Dystrybucja S.A. wynikające z realizacji niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące wstępu Wykonawcy do miejsca pracy, wyłączenia linii, dzierżawę miejsc na słupach itp. obciążają w całości Wykonawcę. 8. Każdy z Wykonawców powinien zapoznać się z miejscem świadczenia usługi celem sprawdzenia warunków związanych z wykonywaniem usług, będących przedmiotem zamówienia oraz celem uzyskania dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do oceny prac. Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. 9. Wykonawca zobowiązuje się, iż będzie instalował w ramach realizacji zamówienia sprzęt oświetleniowy cechowany znakiem CE uprawniającym do sprzedaży na terenie Unii Europejskiej lub RP. 10. Wykonawca zobowiązany będzie do naprawy szkód wyrządzonych na rzecz osób trzecich związanych z realizacja zamówienia. 11. Usunięcie awarii Wykonawca będzie zgłaszał Zamawiającemu. 12. Zmianę ilości eksploatowanych punktów świetlnych, strony będą wspólnie uzgadniać w formie aneksów do niniejszej umowy. 13. Protokoły z oględzin i meldunki z wykonanych prac konserwacyjnych, awaryjnych i zgłoszonych usterek, a także kserokopie faktur za utylizację odpadów powstałych w wyniku prowadzonej konserwacji, Wykonawca będzie przedkładał Zamawiającemu w celu rozliczenia się z wykonania planowych i zleconych prac. 14. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 15. Wartość umowy nie może zostać podwyższona w drodze aneksu do niniejszej Umowy. Wartość całkowita przedmiotu umowy nie będzie waloryzowana w okresie realizacji umowy; 16. Faktura powinna być adresowana do: Gmina Węgliniec, ul. Sikorskiego 3, 59-940 Węgliniec. NIP - 615-18-08-660. 17. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi. 18. Zamawiający nie będzie udzielał Wykonawcy zaliczek na wykonanie prac objętych przedmiotem zamówienia. 19. Zamawiający nie przewiduje wymagań określonych w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 20. Wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę zgodnie z przepisem art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. 1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (w wymiarze pełnego etatu), w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity z 2016r. Dz. U. poz. 1666 ze zm.), przez wykonawcę lub podwykonawcę (jeżeli wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy), co najmniej jedną osobę obsługującą podnośnik koszowy, co najmniej jedną osobę wykonującą prace na liniach napowietrznych. 2) Wykonawca musi zatrudniać osoby wykonujące wyżej wymienione czynności na podstawie umowy o pracę, a w przypadku rozwiązania umowy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę, wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na to miejsce innej osoby wykonującej ww. czynności; 3) W terminie do 3 dni od dnia podpisania umowy wykonawca złoży zamawiającemu oświadczenie, zawierające informację o zatrudnionych osobach, o czasie trwania umowy oraz czynnościach wykonywanych przez wskazane osoby. Wzór oświadczenia, o którym mowa w niniejszym podpunkcie stanowi Formularz nr 8 do SIWZ. 4) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w podpunkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. d) wystąpienia z wnioskiem do Państwowej Inspekcji Pracy o przeprowadzenie kontroli 5) postanowienia, dotyczące dokumentowania realizacji zamówienia przy udziale osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz sankcje za nieprzestrzeganie ww. warunków realizacji zamówienia zostały opisane w projekcie umowy – formularz nr 7 do SIWZ.