pełnienie funkcji koordynatora projektu oraz koordynatorów szkolnych w ramach projektu Nasza wiedza - nasza przyszłość

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu oraz koordynatorów szkolnych w ramach projektu Nasza wiedza - nasza przyszłość. 1.1. Usługa polega na zarządzaniu projektem którego Beneficjentem jest Gmina Łużna Projekt Nasza wiedza - nasza przyszłość nr WND-POKL.09.01.02-12-095/10 realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w Priorytecie IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. W realizacji projektu biorą udział następujące placówki: 1) Zespół Szkół w Łużnej - Szkoła Podstawowa nr 1 im. Anny Leśkiewicz w Łużnej, 2) Zespół Szkół w Szalowej - Szkoła Podstawowa im. ks. Stanisława Pękali w Szalowej, 3) Szkoła Podstawowa nr 2 w Łużnej, 4) Szkoła Podstawowa im. Wacława Potockiego w Woli Łużańskiej, 5) Szkoła Podstawowa im. Kazimierza Wielkiego w Mszance, 6) Szkoła Podstawowa im. Św. Królowej Jadwigi w Bieśniku, 7) Szkoła Podstawowa w Biesnej, 1.2. Przedmiot zamówienia dzieli się na 8 części. Części od 1 do 7 dotyczą wykonywania zadań koordynatorów szkolnych. Każda z części od 1 do 7 dotyczy odpowiednio szkół wskazanych wyżej w pkt. 1.1. Cześć 8 dotyczy wykonywania zadań koordynatora projektu. A. Do zadań każdego z koordynatorów szkolnych (w ramach części od 1 do 7) należy w szczególności: -czuwanie nad realizacją wszystkich form wsparcia na terenie szkoły; podejmowanie działań organizacyjnych związanych z właściwym zaplanowaniem zajęć - opracowanie harmonogramu zajęć; - przeprowadzenie rekrutacji uczestników: -zebranie i sprawdzenie dokumentacji rekrutacyjnej zgodnie z regulaminem rekrutacji uczestników, - udział w pracach komisji rekrutacyjnej, - sporządzenie wykazu uczestników wg otrzymanego wzoru, - przekazanie kompletnej dokumentacji rekrutacyjnej do biura projektu; - przeprowadzenie kampanii promocyjnej na terenie szkoły; - zebranie dokumentacji rekrutacyjnej nauczycieli zatrudnionych bez zastosowania p.z.p. w tym: CV, deklaracja uczestnictwa, zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zakres obowiązków, oświadczenie podatkowe; - współpraca z biurem projektu przy wyborze nauczycieli z zastosowaniem p.z.p.; - zatwierdzenie programów realizacji wszystkich form wsparcia opracowanych przez nauczycieli prowadzących te formy; - współpraca z biurem projektu przy realizacji zakupów, odbiór towaru zakupionego w ramach projektu w wyznaczonym terminie. Nadzór nad dokumentacją przekazania; - wizytowanie zajęć; - badanie i monitorowanie wskaźników szkolnych; - czuwanie nad przeprowadzeniem diagnozy na wejściu i wyjściu uczestników z projektu; - wypracowanie rezultatów i produktów projektu; - czuwanie nad prawidłową organizacją wyjazdów na basen; - czuwanie nad terminowym przekazywaniem przez nauczycieli dokumentacji merytorycznej (dzienniki zajęć, listy obecności, sprawozdania)i finansowej (rachunków do umów zleceń) do biura projektu; - przekładanie koordynatorowi projektu comiesięcznych raportów z realizacji projektu; - wypełnienie formularza PEFS miesięcznie; - współpracowanie z koordynatorem projektu i koordynatorami szkolnymi w zakresie planowanej i terminowej realizacji zadań projektu; - uczestnictwo w okresowych spotkaniach z koordynatorem projektu; - aktualizowanie danych osobowych w Biurze Projektu np. zmiana adresu, numeru konta bankowego; - utrzymywanie osobistych i telefonicznych kontaktów z Koordynatorem projektu; - inne czynności zlecone przez koordynatora projektu, a wynikające z bieżących potrzeb związanych z rytmiczną realizacją poszczególnych zadań; udział w szkoleniu nt. równości płci w szkole. B. Do zadań koordynatora projektu (część nr 8) należy w szczególności: - czuwanie nad realizacją wszystkich zadań projektu, ze szczególnym uwzględnieniem ich jakości, rzetelności i terminowości m in. poprzez ścisłą współpracę z jednostką rozliczającą, analizę, w oparciu o opracowany przez kierownika regulamin, otrzymywanych comiesięcznych raportów od koordynatorów szkolnych; - zwoływanie okresowych spotkań koordynatorów szkolnych; - podejmowanie wiążących decyzji w sprawie projektu; - rozliczenie projektu; - kontrola całości realizacji projektu, sprawozdawczość, odpowiedzialność za przebieg działań i ich zgodność z założeniami projektu; - całościowa koordynacja merytoryczna i finansowa strony projektu; - przygotowywanie wniosku o płatność i załączników do wniosku; - reprezentowanie projektu na zewnątrz oraz nadzór nad koordynatorami szkolnymi; - promocja, monitoring i ewaluacja całości projektu; - przygotowywanie wszystkich dokumentów, sprawozdań i raportów wymaganych przez instytucje zarządzające i wdrażające; - składanie comiesięcznych raportów zamawiającemu z przebiegu prac nad projektem - do 10 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni; - reprezentowanie zamawiającego w sprawach związanych z realizacją projektu wobec instytucji zewnętrznych; - zarządzanie całokształtem działań związanych z realizacją projektu; - czuwanie nad rekrutacją uczestników projektu - współpraca z koordynatorami szkolnymi; - czuwanie nad rekrutacją nauczycieli do projektu - współpraca z koordynatorami szkolnymi; - monitoring i kontrola realizacji projektu w szkołach; - przeprowadzanie wśród uczestników projektu ankiet ewaluacyjnych i monitorujących z zajęć; - gromadzenie i przekazywanie dokumentacji zajęć asystentowi koordynatora; - współpraca w asystentem koordynatora; - systematyczna współpraca i bieżące informowanie dyrektora ZEAS o sytuacji formalno finansowej projektu; - monitorowanie na bieżąco realizację zadań związanych z projektem zgodnie z harmonogramem; - udział w szkoleniu nt. równości płci w szkole.