Bezgotówkowy zakup paliw płynnych i produktów pozapaliwowych do samochodów służbowych Gminy Wolin i jej jednostek organizacyjnych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest : bezgotówkowy zakup paliw płynnych (benzyny bezołowiowej 95, oleju napędowego do samochodów i urządzeń/sprzętu z silnikami spalinowymi będących w dyspozycji Referatu Gospodarczego Urzędu Miejskiego w Wolinie, Jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej Gminy Wolin i Ośrodka Sportu i Rekreacji w Wolinie, zgodnych z wymogami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz .U. z 2015 r. poz. 1680), Polskich Normach PN-EN ISO 4259-2009, EN 590:2009 + A1:2010, EN 228:2008, aprobatami europejskimi, świadectwem jakości . 2. Przewidywane łącze ilości paliw, objęte przedmiotem zamówienia : - benzyna bezołowiowa PB-95 - 17 225 litrów - olej napędowy. - 50 599 litrów - produkty pozapaliwowe: oleje silnikowe, płyny eksploatacyjne oraz kosmetyki samochodowe itp. - według potrzeb Zamawiającego 3. Przewidywane ilości paliw, do zakupu w trakcie obowiązywania umowy ( 36 miesięcy od daty podpisania umowy ) przez poszczególne jednostki/ płatników, które będą stronami umowy : 3.1 Gmina Wolin dla potrzeb Referatu Gospodarczego i Ochotniczych Straży Pożarnych - benzyna bezołowiowa PB-95- 15 225 litrów - olej napędowy - 43 999 litrów - produkty pozapaliwowe: : oleje silnikowe, płyny eksploatacyjne oraz kosmetyki samochodowe itp. - według potrzeb 3.2 Ośrodek Sportu i Rekreacji w Wolinie, ul. Mostowa 1, 72-510 Wolin - benzyna bezołowiowa PB-95 2 000 litrów - olej napędowy - 6 600 litrów - produkty pozapaliwowe: oleje silnikowe, płyny eksploatacyjne oraz kosmetyki samochodowe itp. - wg potrzeb Wspólny Słownik Zamówień: 09134100-8 - olej napędowy 09132100-4 - benzyna bezołowiowa 09211100-2 - oleje silnikowe 39831500-1 - samochodowe środki czystości 4. Zasady realizacji przedmiotu zamówienia : 1) Dostawa/zakup paliw i produktów pozapaliwowych będzie realizowana sukcesywnie na zasadzie dokonywania bezgotówkowych tankowań do samochodów i urządzeń/ sprzętu z silnikami spalinowymi będących w dyspozycji jednostek organizacyjnych Zamawiającego: Referatu Gospodarczego Urzędu Miejskiego w Wolinie i Jednostek OSP Gminy Wolin i Ośrodka Sportu i Rekreacji w Wolinie na stacjach paliw Wykonawcy. 2) Rozliczenie należności między stronami za dostawę - zakup paliwa następować będzie w obrocie bezgotówkowym, przelewami bankowymi na konto wskazane w umowie. 3) Łączna przewidywana przez Zamawiającego ilość kart paliwowych : 13 przypisanych do samochodu oraz 8 kart na okaziciela. 4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy : - nr rejestracyjne pojazdów, - wykaz imienny kierowców , którzy upoważnieni będą do tankowania paliwa . 5) Zakup przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na stacjach paliw Wykonawcy sukcesywnie i wg potrzeb Zamawiającego, po cenach jednostkowych obowiązujących w dniu tankowania z uwzględnieniem udzielonego upustu . 6) Wykonawca musi dysponować minimum 1 stacją paliw czynną całodobowo i przez wszystkie dni tygodnia w granicach miasta Wolin lub oddaloną od siedziby Zamawiającego w promieniu nie większym niż 3 km. 7) Zamawiający będzie dokonywał zakupu w granicach miasta Wolina lub na stacji oddalonej nie więcej niż 3 km od siedziby Zamawiającego. Zamawiający przewiduje również przypadki tankowania samochodów na terenie całej Polski. 8) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu możliwość tankowania samochodów Zamawiającego na każdej ze swoich stacji. 9) Zamawiający wymaga wystawienia kart paliwowych, zapewniających bezgotówkowy zakup paliwa: 13 kart przypisanych do numeru rejestracyjnego pojazdów oraz 8 kart na okaziciela (6 kart dla poszczególnych jednostek OSP i 2 karty na okaziciela do tankowania paliwa dla potrzeb urządzeń gospodarczych : kosiarka, odśnieżarka itp.). Zamawiający dopuszcza zastosowanie innej formy rozliczeń bezgotówkowych za zakup paliwa. 10) W przypadku zastosowania kart paliwowych, powinny one spełniać bankowe standardy zabezpieczeń i być zabezpieczone poufnym kodem identyfikacyjnym PIN, który będzie znany tylko ich użytkownikom. 11) W przypadku zastosowania kart paliwowych, Zamawiający wymaga załączenia do oferty wniosku o wydanie i użytkowanie kart do bezgotówkowego zakupu paliwa. 12) Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą zbiorczymi fakturami wystawionymi dwa razy w miesiącu. Wykonawca załączy do faktury rozliczenie zawierające sumę wszystkich tankowanych rodzajów paliw z rozbiciem dla każdego samochodu Zamawiającego z podaniem dat tankowania oraz obowiązujących w tych dniach cen paliw, pomniejszonych o udzielony upust dla każdego rodzaju paliwa. Termin płatności 21 dni od daty sprzedaży. 13). Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza , że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych.