Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku Prokuratury Rejonowej w Kłodzku przy ul. Chrobrego 20

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w czystości pomieszczeń biurowych, socjalnych i gospodarczych, pokoi gościnnych wraz z zapleczem, sali konferencyjnej, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC, archiwum, magazynu dowodów rzeczowych, windy osobowej (obudowa szybu wraz z wnętrzem windy) oraz innych pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Rejonowej w Kłodzku ul. Chrobrego 20, o łącznej powierzchni użytkowej około 1.165,10 m2. 2.Usługa ma być wykonywana poza godzinami urzędowania (po godz. 15.30). 3.Szczegółowy zakres sprzątania wraz z wykazem pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Rejonowej w Kłodzku oraz powierzchnią przedstawiono w zał. nr 1 i nr 2 do umowy. 4.Do obowiązków Wykonawcy należy: 4.1. zapewnienie kadry wykonawczej, środków higienicznych, czystościowych oraz sprzętu i urządzeń utrzymania czystości niezbędnych do prawidłowego wykonywania usługi Dostarczone przez Wykonawcę środki muszą być wysokiej jakości, biologicznie naturalne, muszą posiadać wymagane atesty dopuszczające do stosowania w Polsce (Państwowy Zakład Higieny), 4.2. wyposażenie pracownika, na własny koszt w ubiór służbowy z nazwą firmy, 4.3. świadczenie usług objętych zakresem umowy z należytą starannością, 4.4. zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących obiektu, gdzie będzie wykonywana usługa oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego, 4.5. minimalizowanie zmian personalnych pracowników, a w przypadku konieczności zmiany o jej fakcie zawiadomienie na piśmie Zamawiającego, 4.6. w trakcie trwania umowy, posiadanie ważnej polisy ubezpieczeniowej na prowadzoną działalność, oraz informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach w treści polisy ubezpieczeniowej, 4.7.od Wykonawców oczekuje się, że w przypadku wygrania przetargu Wykonawca zobowiąże się do zatrudnienia przy realizacji zamówienia osób nie karanych sądownie i przeciw, którym nie toczy się postępowanie karne, o pozytywnej opinii (wg zał. nr 4). 5.Do zakresu obowiązków Wykonawcy należy: 1.codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych, pomieszczeń socjalnych i gospodarczych, wnętrza windy osobowej, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC z użyciem środków i urządzeń utrzymania czystości zakupionych i dostarczonych przez Wykonawcę, a w szczególności: -wietrzenie pomieszczeń, -ścieranie kurzy z mebli, obrazów i innych przedmiotów, -odkurzanie kwiatów żywych, -wycieranie na wilgotno wewnętrznej stolarki drzwiowej, parapetów i grzejników, -wycieranie na wilgotno nóg krzeseł, biurek, stołów, -mycie drzwi oszklonych o wymiarach: 2,50 m szer. x 2,65 m wys. 1,40 m szer. x 2,00 m wys. -mycie wewnętrznego okna dla interesantów - 0,80 m szer. x 1,20 m wys. -odkurzanie dywanów w ilości 13,80 m2 , wykładziny antystatycznej - 9,10 m2 -odkurzanie wykładzin dywanowych (pokoje biurowe - forma dywanowa) - 265,00 m2 , -odkurzanie wykładzin dywanowych (pokoje gościnne - cała powierzchnia) - 110,30 m2, -mycie podłóg (paneli) - 709,80 m2, -mycie posadzek - gress (268,60 m2) i ścian wykładanych glazurą, -mycie klatek schodowych (lastryko) - 67,30 m2, -mycie, czyszczenie i dezynfekcja toalet (w każdym WC znajduje się jednym oczku toaletowym), urządzeń sanitarnych, luster, -opróżnianie koszy na śmieci i pojemników do niszczarek do pojemnika głównego oraz wymiana worków w koszach i pojemnikach do niszczarek, -czyszczenie wycieraczek, -inne czynności związane z utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 2. okresowe obowiązki: -sprzątanie archiwum, magazynu dowodów rzeczowych, ciągu komunikacyjnego w pomieszczeniach piwnicy - raz na kwartał, w dniach i w godzinach uzgodnionych z pracownikiem, -czyszczenie obudowy szybu windy na całej wysokości (wygląd szybu: od strony schodów szyb obudowany jest szybą bezpieczną; otwierany jest na dwie strony - drzwi metalowe na każdej kondygnacji; czwarta strona to niedostępna ściana wewnętrzna budynku) - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z kierownikiem sekretariatu, -sprzątanie pomieszczenia kancelarii tajnej i serwerowni - w godzinach uzgodnionych z pracownikami, -sprzątanie sali konferencyjnej - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z kierownikiem sekretariatu, -sprzątanie kotłowni - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z kierownikiem sekretariatu, -sprzątanie pokoi gościnnych wraz z zapleczem - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z kierownikiem sekretariatu -sprzątanie pozostałych pomieszczeń znajdujących się na poddaszu - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z kierownikiem sekretariatu, -konserwacja podłóg z paneli odpowiednimi środkami, zalecanymi do tego typu podłogi - raz w tygodniu, -mycie powłok ceramicznych na ścianach w toaletach i w innych pomieszczeniach - w miarę potrzeb, -kompleksowe mycie ram i szyb okiennych o następujących wymiarach: 14 szt. 1,50 m szer. x 1,40 m wys. 34 szt. 1,10 m szer. x 1,40 m wys. 19 szt. 0,90 m szer. x 1,40 m wys. 23 szt. 0,50 m szer. x 1,40 m wys. 1 szt. 1,15 m szer. x 1,40 m wys. 3 szt. 1,40 m szer. x 1,40 m wys. 18 szt. 1,10 m szer. x 1,20 m wys. - okno półokrągłe 1szt. 1,10 m szer. x 1,40 m wys. - okno półokrągłe 1szt. 0,70 m szer. x 1,30 m wys. - okno półokrągłe 1szt. 1,20 m szer. x 1,43 m wys. -okno półokrągłe - w miarę potrzeb, -sprzątanie pomieszczenia dla osób zatrzymanych, pomieszczenia porządkowego - w miarę potrzeb, -czyszczenie lamp - w miarę potrzeb, -mycie drzwi wejściowych do budynku - w miarę potrzeb, -mycie poręczy na klatkach schodowych - w miarę potrzeb, -usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów - w miarę potrzeb, - inne czynności związane z okresowym utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 3.dodatkowe obowiązki - nadzór w zakresie: -bieżących prac porządkowych, -wyłączanie światła i zamykanie okien, -przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie bhp i ppoż., -informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach, -bieżące uzupełnianie: ubytków mydła, ręczników papierowych, papieru toaletowego, odświeżaczy powietrza, środków dezynfekujących posiadających atesty PZH, worków do koszy na śmieci i do niszczarek, a dostarczonych przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania skutecznych i niezawodnych środków, bezpiecznych, niepowodujących zniszczenia mebli i innych elementów wyposażenia. Zamawiający udostępni Wykonawcy, nieodpłatnie, pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości. Koszty energii elektrycznej i wody, zużytych w ilości potrzebnych do prawidłowego wykonania usługi Zamawiający pokryje z własnych środków finansowych i kosztami tymi nie będzie obciążał Wykonawcy