Usługi z zakresu obsługi infrastruktury zaplecza technicznego oraz utrzymania terenu wokół biura, ogrodu leśnego Silvarium, Przytuliska oraz sprzątania na lata 2016-2018

Opis przedmiotu przetargu: Część I – Usługi utrzymania zaplecza technicznego oraz terenu wokół biura (6000 roboczogodzin) I. Budynek Nadleśnictwa: 1. Koszenie trawników, strzyżenie krzewów ozdobnych, sprzątanie terenów komunikacyjnych (0,5ha); 2. W okresie jesiennym grabienie i wywożenie liści; 3. W okresie zimowym odśnieżanie terenów komunikacyjnych oraz posypywanie piaskiem; 4. Prace konserwacyjne dotyczące usuwania bieżących awarii i usterek. II. Na terenie zaplecza technicznego: (w skład którego wchodzą tereny wokół Nadleśnictwa, budynek biurowy, budek gospodarczo-garażowy Poczopek 7 wraz z przyległym terenem) 1. Nadzór nad prawidłowością działania wyposażenia budynków i sprzętu; 2. Niedopuszczanie do przebywania nieuprawnionych pracowników i osób obcych na terenie zaplecza technicznego; 3. Utrzymanie porządku i czystości na placach, koszenie trawników w obrębie ogrodzenia (0,5ha); 4. W sezonie grzewczym nadzór nad kotłownią Nadleśnictwa; 5. Prace konserwacyjne dotyczące usuwania bieżących awarii i usterek; 6. Obsługa oświetlenia Poczopek (kontrola sprawności funkcjonowania lamp oświetleniowych); 7. Nadzór i obsługa hydroforni zgodnie z instrukcją eksploatacji, odczyt urządzeń pomiarowych w okresach rozliczeniowych; 8. Prowadzenie niezbędnej dokumentacji związanej z obsługą powierzonej infrastruktury; 9. W okresie zimowym odśnieżanie terenów komunikacyjnych; 10. W okresie jesiennym grabienie i wywożenie liści; 11. Sprzątanie nieczystości stałych oraz ich przewożenie do kontenera, w tym celu Nadleśnictwo udostępni odpowiedni kontener, oraz ciągnik rolniczy z przyczepą lub samochód osobowy z przyczepką do 750kg DMC. Sprzęt udostępniony będzie na zasadzie pozwolenia na używanie pojazdów służbowych (załącznik do SIWZ). III. Droga zakładowa: 1. Utrzymanie czystości parkingów i dróg w obrębie budynku administracyjnego; 2. Odśnieżanie pasa drogowego w obrębie osady Poczopek; 3. W okresie jesiennym grabienie i wywożenie liści. IV. Drogi leśne: 1. W okresie zimowym odśnieżanie dróg leśnych wg. potrzeb (obfite opady śniegu) sprzęt udostępniony ciągnik rolniczy wraz z pługiem do odśnieżania lub równarką (sprzęt zawieszany na trzypunktowym układzie zawieszenia maszyn - wobec powyższego marka sprzętu nie ma wpływu na znaczenie kwalifikacji do obsługi). Sprzęt udostępniony będzie na zasadzie pozwolenia na używanie pojazdów służbowych (załącznik do SIWZ). Część II – Prace porządkowe (w tym utrzymanie zieleni) na terenie ogrodu leśnego „Silvarium” (4 200 roboczogodzin): 1. Sprzątanie śmieci na terenie „Silvarium”, prace porządkowe przy wiatach turystycznych i miejscach ogniskowych, drobne prace przycinania gałęzi na ścieżkach edukacyjno-leśnych; 2. Drobne wymiany i naprawy urządzeń turystycznych i infrastruktury leśnej; 3. Nadzór strumienia na terenie „Silvarium”, w tym obsługa pompy zasilającej strumień, oraz przygotowanie strumienia do sezonu zimowego i wiosennego; 4. Sezonowe wykaszanie trawnika przy kompleksie edukacyjnym (0,5ha); 5. Odśnieżanie dojścia do Galerii na skaju puszcz oraz do wolier z ptakami; 6. Przygotowywanie ognisk organizowanych w ramach działalności edukacyjnej i promocyjnej; 7. Rozładunek towarów Zamawianych w ramach działalności edukacyjno-ochronnej. Część III – Opieka nad ptakami, tj. Karmienie i dbanie o czystość wolier oraz utrzymanie ośrodka rehabilitacji ptaków i ssaków „Przytulisko” (5 400 roboczogodzin): 1. Karmienie zwierząt; 2. Sprzątanie wolier i pomieszczeń dla zwierząt; 3. Koszenie terenu „Przytuliska”; 4. Wykonywanie modernizacji wolier i pomieszczeń dla zwierząt; 5. Pomoc przy załadunku i rozładunku karmy od dostawców do „Przytuliska”; 6. Przygotowanie karmy dla ptaków drapieżnych (patroszenie przepiórek i szczurów itp.). Część IV – Usługi sprzątania biura, pokoju, służbowego, „Galerii na skraju puszcz” oraz budynku gospodarczego „Ekopunkt” (25 miesięcy): I. Zakres zadań w budynku administracyjnym obejmuje utrzymanie porządku i czystości, a w szczególności: 1. Zamykanie budynku Administracyjnego w dni robocze; 2. Utrzymanie porządku pomieszczeń socjalnych; 3. Codzienne dokładne sprzątanie i odkurzanie przydzielonych pomieszczeń; 4. Codzienne zmywanie na mokro powierzchni zmywalnych; 5. Sprzątanie sanitariatów z zastosowaniem odpowiednich środków chemicznych; 6. Codzienne ścieranie kurzu z mebli, parapetów, grzejników, ścian, gablot, obrazów itp.; 7. Utrzymanie w czystości naczyń będących na wyposażeniu biura; 8. Przygotowanie narad i spotkań okolicznościowych; 9. Czyszczenie ścian i sufitów; 10. Codzienne opróżnianie koszy na śmieci; 11. Dokładne zamykanie okien, drzwi, w pomieszczeniach przydzielonych do sprzątania; 12. Wygaszenie świateł oraz wyłącznie innych urządzeń elektrycznych; 13. Wynoszenie śmieci oraz wszelkich innych odpadów do odpowiednich pojemników na odpady; 14. Pielęgnowanie kwiatów w pomieszczeniach biurowych; 15. Dbanie o czystość przed budynkiem Administracyjnym (wejście główne, schody wejściowe oraz podjazd, wejście do sali konferencyjnej wraz ze schodami i podjazdem dla inwalidów, wejście do Posterunku Straży Leśnej i wejścia do pomieszczenia pomp ciepła i ekopunktu); 16. Zakładanie, pielęgnowanie i podlewanie rabat kwiatowych oraz innych obiektów dekoracyjnych wokół biura; 17. Wywieszanie i zdejmowanie flag; 18. Pranie flag; 19. Natychmiastowe informowanie pracownika administracji o wszelkich zauważonych zdarzeniach (usterkach) mogących spowodować ujemne skutki w obiekcie (również w dni wolne od pracy) – jak np. zalanie wodą, nieczystościami, przecieki przez okna, niesprawne zamki, uszkodzone okna II. Sprzątanie „Galerii na skraju puszcz”, w szczególności łazienki, mycie szyb oraz odkurzanie(5 godz. tygodniowo). III. Obsługa pokoju służbowego Poczopek 7 polegająca: 1. Utrzymanie porządku i czystości a w szczególności: a) mycie i odkurzanie podłóg, b) czyszczenie ścian i sufitów, c) czyszczenie mebli i wyposażenia, d) sprzątanie i dezynfekcja łazienek wraz z wyposażeniem, e) utrzymanie właściwej temperatury w pokoju oraz łazience (regulacja termostatów grzejnikowych), f) utrzymanie czystości przed wejściem oraz na schodach; 2. Kwaterowanie gości: a) przedstawianie aktualnego cennika oraz regulaminu, b) uzgodnienie terminu i formy rozliczenia, c) prowadzenie ewidencji zakwaterowanych gości celem przedłożenia do zafakturowania, d) wydanie przyjęcie wyposażenia, e) wymiana pościeli i ręczników oraz ich pranie; IV. Usługi okresowe dotyczące Budynku Administracyjnego oraz pokoju służbowego: 1. Mycie okien (raz na kwartał, po uzgodnieniu terminu przez obie strony); 2. Czyszczenie wykładzin dywanowych (dwa razy w roku po uzgodnieniu terminu przez obie strony); 3. Czyszczenie i konserwacja posadzek twardych (raz w roku). Wykonawca będzie wykonywał powyższe czynności przy użyciu własnych środków higienicznych i dezynfekcyjnych oraz uzupełniał je na bieżąco. Spoczywa na nim także obowiązek by osoba wykonująca powyższe czynności posiadała aktualną książeczkę zdrowia pracownika. V. Utrzymanie porządku w pomieszczeniach gospodarczych gospodarczych pod budynkiem administracyjnym VI. Inne obowiązki: 1. Prace dorywcze, drobne prace konserwacyjne nieprzewidziane wyżej, których konieczność wykonania powstanie w trakcie wykonywania obowiązującej umowy. VII. Opis terenów zielonych 1. teren zieleni do utrzymania to: trawniki o nachyleniu do 10 % 10000 m2 trawniki o nachyleniu od 10 % do 45 % 5000 m2