druk wydawnictw zwartych i druków ulotnych dla Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia - druk wydawnictw zwartych i druków ulotnych dla Zachęty - Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie Wspólny słownik zamówień (CPV) 22000000-0 – Druki i produkty podobne 22160000-9 – Informatory 22462000-6 - Materiały reklamowe 22459000-2 - Bilety 22900000-9 - Różne druki 79810000-5 - Usługi drukowania W zakresie zamówienia jest druk książek, folderów, ulotek, naklejek, biletów, wizytówek, plakatów, niezbędnych do bieżącej pracy Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w specyfikacji rodzajowo-ilościowej stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający będzie udzielał zleceń częściowych zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem na druki w związku z planowanymi u Zamawiającego wydarzeniami z określeniem terminu wykonania zlecenia. W zakresie zamówienia jest skanowanie, korekty skanów, wydruki kontraktowe (proofy, match-printy, cromaliny), impozycje, druk offsetowy, druk cyfrowy, introligatornia, pakowanie i dostawa. Proces tworzenia naszych wydawnictw nie jest procesem ściśle produkcyjno-technicznym, ponieważ w zdecydowanej większości jest to praca twórcza, dlatego też wymaga się, aby Wykonawca zapewnił Zamawiającemu możliwość bezpośredniego, stałego kontaktu na każdym etapie tworzenia wydawnictw w celu merytorycznego nadzoru i akceptacji kolejnych etapów produkcji: „obróbki reprodukcji na monitorze, próbnych wydruków reprodukcji — tzw. wydruków kontraktowych, wydruków z gotowych montaży (po podstawieniu skanów) — wydruku impozycyjnego, wydrukowanych arkuszy plano (również w trakcie druku), oprawy introligatorskiej (również w trakcie jej wykonywania). Zamawiający wymaga zapewnienia, w cenie oferty, transportu do siedziby Zamawiającego efektów pośrednich poszczególnych etapów procesu poligraficznego w celu monitorowania procesu tworzenia wydawnictw. Zachęta jest galerią narodową i poziom wydawanych przez Zamawiającego druków tym bardziej musi być wysoki, niezbędny jest więc stały nadzór osób upoważnionych przez Zamawiającego w trakcie całego procesu świadczenia usług . W ok. 90% wydawnictwa zwarte i ulotne będące przedmiotem zamówienia są przygotowywane w siedzibie galerii Zachęta we współpracy z ich projektantem (np. książki), lub wg stałego projektu (ulotki, plakaty), a w fazie końcowej z Zachęty zostaje dostarczony plik PDF drukarski. Druk, ze względu na specyfikę (odwzorowujemy dzieła sztuki np. malarstwo) wymaga obecności koordynatora wydawnictwa ze strony Zachęty lub osoby odpowiedzialnej za przygotowanie materiału ilustracyjnego do druku, a czasami projektanta, a także często porównania z oryginałem, który jest już w Zachęcie. Nie jest możliwy wyjazd pracownika merytorycznego w odległy kraniec Polski, kiedy liczą się godziny. Ponadto wiązałyby się z tym również dodatkowe koszty pobytu tych osób w innym mieście. To, czego nie można osiągnąć na etapie przygotowalni, jest możliwe do korekty na etapie druku. Tu również konieczna jest obecność koordynatora wydawnictwa lub / i innej, ww. osoby merytorycznej.