Usługi składu, łamania, druku i dystrybucji Cz. I - broszura The Nordic - Baltic Leader Cooperation Award w polskiej wersji językowej Cz. II - kwartalnik naukowy Wieś i Rolnictwo Instytutu Rozwoju Wsi i Rolnictwa Polskiej Akademii Nauk.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi składu, łamania, druku i dystrybucji zamówienie częsciowe: Cz. I - broszura The Nordic - Baltic Leader Cooperation Award w polskiej wersji językowej Cz. II - kwartalnik naukowy Wieś i Rolnictwo Instytutu Rozwoju Wsi i Rolnictwa Polskiej Akademii Nauk. OPIS: CZĘŚĆ I - broszura The Nordic - Baltic Leader Cooperation Award w polskiej wersji językowej Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie składu, łamania, druku i dystrybucji broszury The Nordic - Baltic Leader Cooperation Award w polskiej wersji językowej. 1. Zakres prac przygotowawczych wersji polskiej broszury pt. The Nordic - Baltic Leader Cooperation Award: 1) przygotowanie do druku materiału tekstowego w języku polskim dostarczonego przez Zamawiającego w plikach programu Word for Windows (objętość: 78 273 znaków ze spacjami). Wykonawca otrzyma do dyspozycji angielską wersję broszury w plikach drukarskich (otwartych) umożliwiających edycję. Broszura The Nordic - Baltic Leader Cooperation Award w wersji angielskiej jest dostępna na stronie: http://ksow.pl/en/news-single-view-en/entry/5014-publikacja-podsumowujaca-konkurs-tnc.html, 2) skład, łamanie tekstu - praca na plikach drukarskich wersji angielskiej, 3) korekta językowa po złamaniu tekstu, ewentualne wniesienie uwag przez Zamawiającego, 4) korekta techniczna po złamaniu tekstu i skorygowaniu materiału przez Zamawiającego, 5) opracowanie graficzne okładki. Wykorzystanie matrycy wersji angielskiej oraz oznaczenie logotypami i sloganami stanowiącymi załącznik nr 7 do SIWZ, 6) przed drukiem przedstawienie całości broszury do akceptacji oraz uwzględnienie zgłaszanych poprawek/uwag na każdym etapie realizacji przedsięwzięcia. Zamawiający dysponuje prawami do wersji angielskiej, zgodnie z przepisami ustawy Prawo autorskie i prawa pokrewne. 2. Dane dotyczące parametrów druku broszury The Nordic - Baltic Leader Cooperation Award w polskiej wersji językowej: - nakład: 2000 egzemplarzy, - format: 200 mm x 210 mm, - ilość stron: ok. 52 + okładka, - zadruk środka: papier lakier matowy, 130g/m2, 4+4, CMYK, - okładka: zadruk 4+4, CMYK, papier lakier (biały) 200 g/m2, lakier matowy, - oprawa zszywana: 2 zszywki. 3. Przekazanie Zamawiającemu plików źródłowych broszury: - w wersji do umieszczania na stronie internetowej, w formacie PDF o niskiej rozdzielczości; - w wersji przygotowanej do edycji, w pliku otwartym w programie przystosowanym do łamania tekstu, umożliwiającym późniejszą modyfikację i druk broszury. 4. Dystrybucja broszury: - dystrybucja 1675 egzemplarzy do 335 Lokalnych Grup Działania po 5 szt. do każdej (adresy wszystkich 335 lokalnych grup działania zamieszczone są na portalu KSOW: http://ksow.pl/baza-lgd.html), 240 egzemplarzy do wszystkich 16 Sekretariatów Regionalnych KSOW po 15 szt. do każdego (adresy Sekretariatów Regionalnych KSOW dostępne są na portalu KSOW w zakładce: portale regionalne), 85 egzemplarzy do siedziby Fundacji Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA w budynku MRiRW przy ul. Wspólnej 30 w Warszawie. Broszura zostanie oznaczona logotypami i sloganami stanowiącymi załącznik nr 7 do SIWZ. Uwagi dodatkowe: 1. Wykonawca przedstawi zamawiającemu do akceptacji projekt broszury oraz wydruk próbny okładki przed wykonaniem przedmiotu umowy, 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania uwag do projektu broszury, w terminie 4 dni roboczych od dnia dostarczenia zamawiającemu przez wykonawcę ww. projektu, 3. Zamawiający uprawniony jest do zgłaszania uwag do projektu broszury zarówno na piśmie, telefonicznie, jak i faksem lub e-mailem, 4. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania ewentualnych poprawek i uzupełnień projektu bez dodatkowego wynagrodzenia w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia uwag przez zamawiającego, 5. Zamawiający dokona pisemnej akceptacji projektu w ciągu 3 dni roboczych od daty przedstawienia projektu uwzględniającego uwagi zgłoszone przez zamawiającego, 6. W broszurze nie mogą być zamieszczone reklamy komercyjne. CZĘŚĆ II - kwartalnik naukowy Wieś i Rolnictwo Instytutu Rozwoju Wsi i Rolnictwa Polskiej Akademii Nauk. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie do druku, druk i dystrybucja nr 1.1/2015 kwartalnika naukowego Wieś i Rolnictwo Instytutu Rozwoju Wsi i Rolnictwa Polskiej Akademii Nauk. Przedstawiciele Wykonawcy będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zapewni przygotowanie do druku, druk i dystrybucję nr 1.1/2015 kwartalnika naukowego Wieś i Rolnictwo Instytutu Rozwoju Wsi i Rolnictwa Polskiej Akademii Nauk zgodnie z poniższymi wymaganiami: 1. Przygotowanie do druku, druk publikacji zgodnie z następującymi wymaganiami technicznymi: a) format - B5 (około 167 mm x 235 mm); b) liczba stron - ok. 200 ( +/- 20 stron) + okładka; c) zadruk środka - offset lub cyfrowy, papier 80 g/m2, kolor 4+1 (CMYK) dla maksymalnie -12 stron rozmieszczonych nierównomiernie w całej publikacji, pozostałe strony kolor 1+1 (druk czarno-biały) d) okładka - kolor 4+1, karton 250 g/m2, folia półmat na stronie 1 i 4 okładki, e) oprawa publikacji - klejona. f) nakład - 400 egz.; 2. Dystrybucja publikacji Wykonawca zapewni dystrybucję publikacji: a) 395 egz. nr 1/2015 kwartalnika naukowego Wieś i Rolnictwo Instytutu Rozwoju Wsi i Rolnictwa Polskiej Akademii Nauk zostanie dostarczone do Instytutu Rozwoju Wsi i Rolnictwa Polskiej Akademii Nauk, mieszczący się pod adresem: ul. Nowy Świat 72, 00 - 330 Warszawa, (konieczny wcześniejszy kontakt telefoniczny dostępny na stronie http://www.irwirpan.waw.pl/kontakt ). b) 5 egz. nr 1/2015 kwartalnika naukowego Wieś i Rolnictwo Instytutu Rozwoju Wsi i Rolnictwa Polskiej Akademii Nauk zostanie dostarczone na adres Zamawiającego (ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa). UWAGA: 1) Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 1 dnia od daty podpisania umowy komplet materiałów w wersji elektronicznej do nr 1/2015 kwartalnika naukowego Wieś i Rolnictwo Instytutu Rozwoju Wsi i Rolnictwa Polskiej Akademii Nauk. Komplet materiałów obejmie: teksty w języku polskim, francuskim i angielskim w formacie Word oraz elementy graficzne (np. wykresy, tabele, schematy, ilustracje). 2) Zamawiający przekaże Wykonawcy numer ISSN w terminie 1 dnia od daty podpisania umowy. 3) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 2 dni od daty podpisania umowy projekt okładek zgodny ze wzorem kwartalnika naukowego Wieś i Rolnictwo Instytutu Rozwoju Wsi i Rolnictwa Polskiej Akademii Nauk, zawartym w załączniku nr 11 do SIWZ. Na pierwszej stronie okładki projekt będzie zawierał logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 8 a. Na czwartej stronie okładki projekt będzie zawierał treści i logotyp wskazany w załączniku nr 8 b. Zamawiający zgłosi uwagi do projektu okładek w terminie 2 dni roboczych. Wykonawca zastosuje się do nich niezwłocznie i nieodpłatnie. 4) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekty zadruku środka publikacji, zgodne ze wzorem kwartalnika naukowego Wieś i Rolnictwo Instytutu Rozwoju Wsi i Rolnictwa Polskiej Akademii Nauk, stanowiącym załącznik nr 11 do SIWZ, w terminie maksymalnie 2 dni robocze od daty podpisania umowy. Zamawiający zgłosi uwagi do projektu w ciągu 2 dni roboczych. Wykonawca zastosuje się do nich niezwłocznie i nieodpłatnie. 5) Wykonawca przekaże Zamawiającemu przygotowaną publikacje w wersji elektronicznej w formacie pdf do korekty autorskiej i redakcyjnej. Zamawiający przekaże korektę autorską i redakcyjną w terminie 2 dni roboczych od otrzymania materiału. Wykonawca wprowadzi korekty niezwłocznie i nieodpłatnie. 6) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wydrukowany próbny egzemplarz publikacji. Zamawiający wniesie do niego uwagi w ciągu 1 dnia roboczego lub zaakceptuje próbny egzemplarz publikacji. 7) Wykonawca przekaże Zamawiającemu publikację w wersji elektronicznej w 3 egzemplarzach, w pliku otwartym do edycji, gotowym do druku oraz w pliku pdf gotowym do zamieszczenia na stronie internetowej w terminie do 02.04.2015 r. 8) Zamawiający wymaga przeniesienia majątkowych praw autorskich do wszystkich dzieł powstałych w związku z realizacja projektu, zarówno na siebie, jak również Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 9 do SIWZ