Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek oraz faksów dla jednostek Policji woj. małopolskiego.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek i faksów dla jednostek Policji woj. małopolskiego - atramentowych wkładów drukujących, zespołów bębna, głowic drukujących, taśm, kaset z tonerem, zestawów do napełniania. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający ilość i asortyment zamawianych materiałów stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Zamawiający podzielił zamówienie na cztery części (zadania): 1) Oryginalne lub fabrycznie nowe materiały eksploatacyjne do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych; 2) Regenerowane materiały eksploatacyjne do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych; 3) Oryginalne lub fabrycznie nowe materiały eksploatacyjne do faksów; 4) Oryginalne lub fabrycznie nowe tonery do kserokopiarek. 4. Skróty zastosowane w kolumnie: Typ załącznika nr 2 dla zadania nr 1-3 oznaczają: 1) A - atramentowy wkład drukujący, 2) B - zespół bębna, 3) G - głowica drukująca, 4) TA - taśma, 5) TO - kaseta z tonerem, 6) Z - zestaw do napełniania, 7) P - pojemnik na zużyty toner. 5. Skróty zastosowane w kolumnie: Producent załącznika nr 2 dla zadania nr 1-3 oznaczają: 1) HP - Hewlett Packard, 2) KM - Konica Minolta. 6. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane przez Wykonawcę materiały były o co najmniej takiej pojemności/ wydajności jak wskazane w załączniku nr 2 do SIWZ, z tym, że: 1) pojemność podano w mililitrach 2) wydajność podano w ilości stron przy założeniu 5% pokrycia powierzchni strony. 7. Jeżeli w tabeli formularza cenowego dla materiału eksploatacyjnego podano sprzecznie Model i nr (dany materiał nie pasuje do wskazanego urządzenia) to każdorazowo należy sugerować się modelem urządzenia i zaoferować materiał eksploatacyjny o maksymalnej pojemności/ wydajności jaki jest produkowany przez producenta danego urządzenia. 8. Jeżeli w tabeli formularza cenowego dla materiału eksploatacyjnego nie podano pojemności/ wydajności, Zamawiający wymaga zaoferowania materiału o maksymalnej pojemności/ wydajności jaki jest produkowany przez producenta danego urządzenia. 9. W przypadku materiałów eksploatacyjnych w zadaniu nr 1 oraz w zadaniu nr 3, a także tonerów do kserokopiarek (zadanie nr 4) zaoferowane tonery powinny być tonerami oryginalnymi, pochodzącymi od producenta sprzętu. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie tonerów równoważnych, czyli fabrycznie nowych, pod warunkiem, że posiadają one przynajmniej takie same parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe jak produkty oryginalne a Wykonawca wykaże, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 10. Przez użycie słów: fabrycznie nowe Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne, które: - nie mogą być regenerowane tj. wszystkie elementy produktu muszą być fabrycznie nowe, - żaden element produktu nie może pochodzić z procesu recyklingu, - nie mogą być poddawane procesowi ponownego napełniania, - nie mogą powodować utraty gwarancji producenta urządzenia, - nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzeń, - nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, - winny posiadać na opakowaniu indywidualny kod tonera, tuszu lub taśmy oraz nazwę urządzenia do którego jest przeznaczony, - winny posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację oraz wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producenta np. hologramy czy naklejki identyfikacyjne, - nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń w których będą eksploatowane, - których wydajność oferowanych kaset z tonerem ma być zgodna z normą ISO/IEC 19752 dla monochromatycznych urządzeń i drukarek laserowych oraz normą ISO/IEC 19798 dla oferowanych kaset z tonerem kolorowych drukarek laserowych. Wydajność oferowanych nabojów w kolorze czarnym do drukarek atramentowych ma być zgodna z normą ISO/IEC 24711, zaś dla kolorowych kartridży atramentowych zgodne z normą ISO/IEC 24712, - oferowane materiały eksploatacyjne winny posiadać karty danych dotyczących bezpieczeństwa użytkowania produktów przygotowane zgodnie wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC lub równoważnymi oraz posiadać certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces ich produkcji, pozwalający zweryfikować spełnianie przepisów związanych z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że oferowane materiały eksploatacyjne produkowane są w sposób bezpieczny i niepływający negatywnie na środowisko. 11. Oferowane przez Wykonawcę regenerowane materiały eksploatacyjne muszą spełniać warunki: 1) Atramentowe wkłady drukujące: - Wysoka jakość,; - Zastosowanie atramentu pigmentowego 2) Taśma: - Wymiana wkładu taśmy pętlicowej na nowy, - Ewentualne dolanie tuszu do zasobnika (jeżeli zasobnik występuje); 3) Kaseta z tonerem: - Wysoka jakość, - Kaseta oryginalna ma być rozmontowana i wyczyszczona, - Wszystkie uszkodzone elementy muszą być wymienione na nowe, - Pojemnik na zużyty toner musi być opróżniony, - Bęben światłoczuły musi być wymieniony na nowy bez względu na stopień jego zużycia, - Listwa (wałek) czyszcząca musi być wymieniona na nową bez względu na stopień jej zużycia, - Wałek magnetyczny musi być wymieniony na nowy bez względu na stopień jego zużycia, - Toner musi być dosypany w ilości gwarantującej wymaganą wydajność; 4) Zestaw do napełniania: - Wysoka jakość, - Zastosowany atrament pigmentowy, - Ilość atramentu musi gwarantować co najmniej dwukrotne pełne napełnienie wkładu/ głowicy, - W zestawie musi się znaleźć instrukcja wraz ze wszystkimi materiałami koniecznymi do prawidłowego napełnienia wkładu/ głowicy. 12. Jeżeli w wyniku zastosowania produktów równoważnych (innych niż oryginalne) w urządzeniach Zamawiającego powstanie szkoda, a autoryzowany serwis urządzenia potwierdzi, że szkoda powstała w wyniku zastosowania nieodpowiednich materiałów eksploatacyjnych Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu kosztów naprawy uszkodzonego sprzętu, a jeżeli awaria sprzętu okaże się niemożliwa do usunięcia - wymiany sprzętu (urządzenia) na nowy, tej samej klasy, zdatnego do użytku lub zwrotu kwoty zapewniającej zakup nowego sprzętu w miejsce uszkodzonego. 13. Zamawiający wymaga, aby na opakowaniach materiałów eksploatacyjnych były oznaczenia: nazwa i adres Wykonawcy, termin dostawy (miesiąc i rok), nr telefonu i faksu Wykonawcy oraz symbol materiału eksploatacyjnego i model drukarki lub kserokopiarki dla której dany toner jest przeznaczony oraz z którymi dany materiał jest kompatybilny. Dodatkowo materiały eksploatacyjne winny być oznakowane nazwą i adresem Wykonawcy oraz terminem dostawy (miesiąc i rok). 14. Na wszystkie dostarczone materiały Wykonawca udzieli wieczystej gwarancji, tzn. do czasu wyczerpania środka barwiącego. 15. W przypadku atramentów zabezpieczonych chipem Zamawiający wymaga, aby ważność do użytkowania wynosiła co najmniej 18 miesięcy od daty ich dostawy. Dodatkowo data ważności winna być umieszczona na opakowaniu materiału. 16. Zamawiający będzie wymagał, aby materiały eksploatacyjne były dostarczane zapakowane w oddzielne kartony, zgodnie z wykazem dostarczonym Wykonawcy przy podpisaniu umowy (załącznikami do umowy) i zgodnie z tymi załącznikami Wykonawca będzie zobowiązany wystawić odrębne faktury. 17. Dostawa realizowana będzie do magazynów Zamawiającego zlokalizowanych na terenie miasta Krakowa. 18. Ponadto, w ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego odbierania od Zamawiającego i utylizowania zgodnie z prawem zużytych materiałów eksploatacyjnych, w ilości nie większej niż dostarczane.