Wykonanie usługi administrowania i utrzymania we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym cmentarzy komunalnych zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Kłodzko. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 200 000 EURO zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zmianami)

Opis przedmiotu przetargu: Administrowanie i utrzymanie we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym cmentarzy komunalnych zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Kłodzko. Przedmiotem zamówienia jest: 1. Racjonalna gospodarka miejscami, regularne rozmieszczenie kwater, wyznaczanie miejsc na cmentarzach. 2. Prowadzenie stosownej dokumentacji wymaganej prawem: księgę osób pochowanych na cmentarzu, księgę grobów, alfabetyczny spis osób pochowanych na cmentarzach. 3. Prowadzenie ksiąg cmentarnych dotyczących osób pochowanych na cmentarzu przy ul. Dusznickiej w systemie tradycyjnym i informatycznym zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności zgodnie z rozporządzeniem z dnia 01.08.2001 r. Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. z 2001 r. Nr 90, poz. 1013 z późn. zm.). 4. Prowadzenie ksiąg cmentarnych dotyczących osób pochowanych na cmentarzu przy ul. Szpitalnej w systemie tradycyjnym i informatycznym zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności zgodnie z rozporządzeniem z dnia 01.08.2001 r. Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. z 2001 r. Nr 90, poz. 1013 z późn. zm.). 5. Prowadzenie ksiąg cmentarnych dotyczących osób pochowanych na części cmentarza przy ul. Objazdowej w systemie tradycyjnym zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. z 2001 r. Nr 90, poz. 1013 z późn.zm.). 6. Prowadzenie rejestru kart zgonu. 7. Pobieranie opłat cmentarnych od wszystkich osób fizycznych i prawnych w wysokości ustalonej przez Radę Miejską na drukach ścisłego zarachowania wydawanych i ewidencjonowanych przez Urząd Miejski w Kłodzku. 8. Bieżąca obsługa programu komputerowego Administrator Cmentarzy do ewidencji zmarłych i grobów oraz opłat cmentarnych cmentarza komunalnego przy ul. Dusznickiej oraz przy ul. Szpitalnej w Kłodzku dostarczonego przez Zamawiającego. 9. Taktowna i rzetelna informacja rodzin zmarłych. 10. Likwidacja grobów zgodnie z regulaminem korzystania z cmentarzy komunalnych na terenie Gminy Miejskiej Kłodzko-Uchwała nr XXXIX 383 2009 Rady Miejskiej w Kłodzku z dnia 25 czerwca 2009 r. 11. Dbanie o stan tablic informacyjnych na cmentarzu. 12. Udostępnianie terenu cmentarza (w tym kaplicy cmentarnej) innym podmiotom wykonującym usługi związane z pochówkiem i ekshumacją zwłok oraz nadzorowanie wykonywanych przez nich usług pogrzebowych. 13. Uzgadnianie wjazdów na cmentarz związanych z budową grobowców i nagrobków, nadzór nad realizacja wykonywanych prac. 14. Pielęgnacja trawników i terenów zielonych, a w szczególności formowanie żywopłotów oraz wykonanie takich prac jak: cięcia pielęgnacyjne w koronie drzew, usuwanie odrostów jednorocznych, ewentualnie wycinka drzew i krzewów - po uzyskaniu zezwolenia, uzupełnianie nasadzeń, koszenie traw. Koszenie traw winno odbywać się w sposób nie powodujący zanieczyszczanie nagrobków. Zgrabienie i wywiezienie skoszonej trawy najpóźniej w następnym dniu po zakończeniu koszenia - dot. cmentarza komunalnego przy ul. Dusznickiej i ul. Szpitalnej. 15. Utrzymywanie w należytym stanie porządkowym i sanitarnym terenu cmentarza, parkingu i koszenie terenu przyległego do cmentarza ul. Objazdowa ( zgrabienie i wywiezienie skoszonej trawy najpóźniej w następnym dniu po zakończeniu koszenia). 16. Całoroczne utrzymanie dróg, parkingu i alejek:-zimowe utrzymanie polegać będzie na usuwaniu śliskości i posypywaniu dróg i alejek materiałem uszorstniającym, oczyszczanie dróg i alejek z materiałów uszorstniających w momencie wystąpienia długotrwałej odwilży. -letnie utrzymanie dróg, parkingu i alejek polegać będzie na usuwaniu błota, liści i innych zanieczyszczeń i ich unieszkodliwianiu. 17. Utrzymanie w czystości kwatery NN (sektor 20) cmentarz przy. ul. Dusznickiej. 18. Regulowanie należności za zużyte media: energia elektryczna, woda itp. 19. Systematyczne opróżnianie boksów śmieciowych oraz urządzeń przeznaczonych do gromadzenia odpadów komunalnych i organicznych oraz ponoszenie kosztów ich wywozu i składowania. 20. Prowadzenie bieżącej konserwacji obiektów cmentarza (kaplica, ogrodzenie) w celu utrzymania nieruchomości w stanie nie pogorszonym. 21. Utrzymanie w odpowiednim stanie technicznym i sanitarnym kaplicy, WC oraz punktów czerpania wody. 22.Oświetlenie alejek cmentarza od zmroku do godziny zamknięcia. 23. Otwieranie cmentarza o godz. 600 do 2200. Lokalizacja: ul. Dusznicka, ul. Objazdowa, ul. Szpitalna w Kłodzku Powierzchnia cmentarzy komunalnych na terenie cmentarza komunalnego: - cmentarz przy ul. Dusznickiej - 8,93 ha wraz z kaplicą cmentarną i budynkiem administracyjnym; - część cmentarza przy ul. Objazdowej wraz z kolumbarium, parkingiem i terenem przyległym - 0,796 ha - cmentarz przy ul. Szpitalnej - 1,16 ha 1. Prace będące przedmiotem postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego będą wykonywane w sposób gwarantujący osiągnięcie i utrzymanie właściwych standardów, przy spełnieniu wymagań dotyczących ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy, standardów sanitarnych oraz wymagań wynikających z innych obowiązujących przepisów. 2. Każdy z Wykonawców winien dokonać wizji lokalnej, celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem przetargu oraz celem uzyskania wszelkich dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do oceny prac, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. 3. Koszty wizji lokalnej poniesie Wykonawca. 4. Każdy z Wykonawców winien ubezpieczyć wykonywane usługi w zakresie odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa powstałe w wyniku nieszczęśliwych wypadków dotyczące osób trzecich, które wystąpią w związku z wykonywanymi usługami. Szkody nieuznane przez ubezpieczyciela Wykonawcy a powstałe z przyczyn niewłaściwego zabezpieczenia i realizowania wykonywanych usług obciążają Wykonawcę. 5.Dodatkowe informacje: 1. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i aukcji elektronicznej. 5. Zamawiający nie przewiduje zebrania wykonawców. 6.Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01.01.2013 r. do 31.12.2015 r.