Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny) oraz części i akcesorii (zespoły grzewcze fusery) do sprzętu biurowego i informatycznego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych, oryginalnych, zalecanych przez producenta sprzętu lub równoważnych materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny) oraz części i akcesorii (zespoły grzewcze fusery) do sprzętu biurowego i informatycznego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 4 do siwz. 3. Pod pojęciem „fabrycznie nowe” Zamawiający rozumie produkty: - pochodzące z legalnych źródeł dystrybucji, - bez jakichkolwiek śladów używania lub uszkodzenia oraz oznaczeń wskazujących na produkt pochodzący od innych producentów niż wykazane w umowie, - nieregenerowane, nie mogą być ponownie napełniane lub w inny sposób odnawiane - pochodzące z bieżącej produkcji, wytworzone seryjnie w cyklu produkcyjnym, - zaopatrzone w etykiety zawierające numer katalogowy lub inne oznaczenie stosowane przez wykonawcę przedmiotu zamówienia umożliwiające identyfikację produktu oraz wykaz urządzeń, do których przeznaczony jest dany materiał eksploatacyjny, z widocznym logo wykonawcy przedmiotu zamówienia oraz z terminem ważności poszczególnego materiału eksploatacyjnego widocznym na zewnątrz opakowania, bez konieczności jego otwierania w celu odczytania tej daty. - oznaczenia asortymentu muszą być umieszczone trwale na opakowaniach zewnętrznych oraz nie mogą posiadać na obudowach oznaczeń innego producenta i symbolu materiału niż zaoferowany w umowie i umieszczony na opakowaniach. - szczelnie zapakowane w indywidualne opakowania, uniemożliwiające działanie czynników zewnętrznych, które mogą mieć negatywny wpływ na poprawne działanie materiału eksploatacyjnego, takich jak np. światło, kurz i wilgoć, bez śladów proszku/tuszu na produktach wyjętych z opakowania, - gwarantując jakość wydruku polegającą na równomiernym zaczernieniu/barwieniu drukowanego tekstu lub  miejscach nie przeznaczonych do zadrukowania tj. 100% bieli w miejscach niezadrukowanych rozpoznawalne przez urządzenie drukujące i nie wywołujące pojawiania się negatywnych komunikatów na wyświetlaczu urządzenia ani stronach testowych, kompatybilne ze sprzętem do którego zostały zamówione tj. nie powodujące ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zapewniające pełną kompatybilność z oprogramowaniem urządzenia. 4. Zamawiający za materiały równoważne uznaje produkty nie regenerowane w ogóle, nie poddane procesowi ponownego napełnienia ani wymiany jakichkolwiek elementów, spełniające minimalne parametry określone w formularzu kalkulacji cenowej oraz poniższe wymagania. UWAGA! Dostarczane do Zamawiającego materiały eksploatacyjne nie mogą mieć mniejszej wydajności minimalnej od podanej w opisie przedmiotu zamówienia i formularzach kalkulacji cenowej stanowiących odpowiednio załączniki nr 4 oraz nr 5.1 – 5.5 do siwz. 5. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktów równoważnych, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą kopie dokumentów (certyfikat, raport, zaświadczenie), które potwierdzą, że produkty te odpowiadają normom: ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711 oraz ISO/IEC 19798. Złożone dokumenty obowiązują przez cały okres realizacji umowy. Dokumenty, o których mowa muszą zostać wydane przez: • niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, który nie jest producentem oferowanego produktu równoważnego (złożone dokumenty, oprócz wymogów określonych w ww. normach muszą być opatrzone datą wystawienia-nie starszą niż 12 miesięcy od dnia otwarcia ofert, zawierać datę ważności testów, nazwę modelu drukarek na których przeprowadzono testy z ich numerami seryjnymi. Przedstawiona dokumentacja musi zawierać sformułowania jednoznacznie wskazujące na produkt, którego dotyczą) lub • wydane przez producenta/przedstawiciela producenta urządzeń drukujących, które potwierdzą jakość oferowanych produktów równoważnych oraz możliwość zastosowania ich w miejsce oryginalnych. 5. Materiały te muszą być: - kompatybilne z urządzeniami drukującymi, w których będą wykorzystywane, - posiadające co najmniej takie same lub wyższe parametry jakościowe i wydajnościowe, co materiały zalecane przez producentów urządzeń drukujących (m.in. równomierność pokrycia, rozdzielczość druku, wydajność, niezawodność, temperatura przechowywania, kolor i nasycenie barw), - zapewniające prawidłowy wydruk dokumentu po zamontowaniu do skonfigurowanego urządzenia, bez zabrudzeń papieru. 6. Intencją Zamawiającego było przedstawienie „typu” przedmiotu zamówienia spełniającego wymagania Zamawiającego, a co za tym idzie dopuszczalne jest zaoferowanie przez Wykonawcę materiałów równoważnych, które zagwarantują nie gorsze normy, parametry i standardy jakościowe oraz funkcjonalne.