Organizacja warsztatów terapeutyczno - zawodoznawczych w ramach projektu pn. „Aktywizacja osób niepełnosprawnych”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest Organizacja warsztatów terapeutyczno - zawodoznawczych w ramach projektu pn. „Aktywizacja osób niepełnosprawnych”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2.1 Wymagania podstawowe: a) Położenie hotelu: Miasto Toruń. b) Planowane zakwaterowanie grupy 21 osób (w tym 15 wychowanków oraz 6 terapeutów i asystentów. Udział 6 terapeutów i asystentów bez naliczania opłaty za ich pobyt – w cenie pobytu grupy) musi zostać zrealizowane przez 7 dni (ciągłych) między 09.11.2020 r. a 14.11.2020 r. na terenie jednego hotelu tj. lokalizacji posiadającej ten sam adres. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania ograniczenia faktycznej liczby osób korzystających z usługi o maksymalnie 2 osoby (a tym samym zmianę wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wyliczonego na podstawie określonych w ofercie cen jednostkowych i faktycznej liczby osób biorących udział w wyjeździe) w przypadku wystąpienia zdarzenia nagłego, poza kontrolą Zamawiającego i Wykonawcy (choroba uczestnika wyjazdu, wypadek, siła wyższa itp.). c) Zakwaterowanie w pokojach według struktury: trzy pokoje dwuosobowe, pozostałe pokoje dwuosobowe lub trzyosobowe (wszystkie pokoje z łazienkami). d) Wykonawca musi dysponować hotelem w rozumieniu ustawy z dnia 29.08.1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych. (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 238 ze zm.) spełniającym następujące wymogi: obiekt hotelarski, wobec którego wydano decyzję o zaszeregowaniu do rodzaju "hotel" oraz nadaniu kategorii zgodnie z ww. ustawą, przy czym kategoria oznaczona w gwiazdkach jest nie niższa niż 3 gwiazdki. e) Obiekt, w którym mają być zorganizowane warsztaty, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. W celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestników wyjazdu budynek noclegowy powinien być tak zabezpieczony aby uniemożliwić wejście / wyjście po godzinie 22.00 (np. recepcja bądź monitorowanie całodobowe, ewentualnie możliwość zamknięcia budynku). Dodatkowo hotel musi spełniać warunki określone w Wytycznych dla funkcjonowania hoteli/obiektów/pensjonatów w trakcie epidemii COVID-19 w Polsce wydane przez Ministerstwo Rozwoju w konsultacji z GIS, 28.04.2020 r. (oraz późniejsze Wytyczne dot, funkcjonowania hoteli w okresie epidemii COVID – 19 jeżeli takie się ukażą). f) Budynek, w którym zostanie zakwaterowana grupa nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych przez cały okres trwania usługi. g) Zamawiający nie dopuszcza, aby hotel położony był w bliskim sąsiedztwie ze stacją paliw. h) Budynek, w których zostanie zakwaterowana grupa, musi być dostosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich (np. posiadać windę, platformę, podjazdy dla osób niepełnosprawnych). j) Wykonawca musi zapewnić podział pomieszczeń ze względu na płeć. Pokoje czyste, sprzęt niewyeksploatowany. k) Zamawiający wymaga aby pokoje w hotelu, w którym aktualnie przebywa grupa były zlokalizowane w bezpośredniej bliskości (w tym samym budynku i na tym samym piętrze, bądź w bliskiej odległości), tak aby sprawować odpowiednią opiekę i nadzór nad wychowankami. l) Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić transport grupy ze Złotoryi do miejsca zakwaterowania i wyżywienia oraz transport z powrotem z miejsca zakwaterowania i wyżywienia do Złotoryi. Zamawiający wymaga wykonania usługi pojazdem/pojazdami klimatyzowanymi, zapewniającymi miejsca siedzące dla całej grupy oraz opiekunów tj. dla 21 osób. Wyjazd ok. godziny 8:00 w dniu 09.11.2020 r. Powrót do Złotoryi 14.11.2020 r. po śniadaniu. Transport ma odbywać się zgodnie z aktualnymi zaleceniami służb tj. m.in. GIS w okresie epidemii COVID-19. ł) Przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu harmonogram wyjazdu (wraz ze szczegółowymi danymi dot. godzin transportu, planu dnia, etc.) oraz w odniesieniu do miejsca zakwaterowania oraz wyżywienia : - kopię decyzji sanepidu, zatwierdzającej zakład w zakresie produkcji posiłków; - kopię opinii właściwego miejscowo komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej, potwierdzającej spełnianie przez obiekt lub teren wymagań ochrony przeciwpożarowej (§2 ust.5 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U.2016 r. poz.452).