Obsługa i zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Gminie Lubsko

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest obsługa i zarządzanie cmentarzami komunalnymi położonymi na terenie Gminy Lubsko, to jest: w Lubsku, Białkowie, Chocimku, Dłużku, Lutolu i Starej Wodzie, na które składają się w szczególności następujące zadania: 1. W zakresie zarządzania: 1) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie obiektami i kaplicą w Lubsku, 2) prawidłowe, bieżące prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji cmentarnej, 3) prowadzenie i aktualizowanie planu zagospodarowania cmentarzy oraz urządzeń cmentarzy, 4) obsługa i wprowadzanie danych do programu komputerowego Interaktywny administrator cmentarzy, 5) oznakowanie kwater, 6) dokonywanie uzgodnień w zakresie organizacji pogrzebu wykonywanego przez firmy pogrzebowe, 7) pełnienie nadzoru nad robotami wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarza i jego obiektach przez podmioty świadczące usługi pogrzebowe, 8) egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych utrzymania porządku oraz usuwania nadmiaru ziemi w przypadku wykonywania grobu murowanego, 9) wyznaczanie miejsca pod grób oraz miejsca przyszłych pochówków, 10) przyjmowanie zwłok do pochowania na cmentarzu komunalnym pod warunkiem przedstawienia karty zgonu, zwierającej adnotacje urzędu stanu cywilnego o zarejestrowaniu zgonu; w przypadkach, w których zachodzi uzasadnione podejrzenie, że przyczyną było przestępstwo, oprócz karty zgonu żądanie wymaganego zezwolenia prokuratora na pochowanie zwłok, 11) przyjmowanie zwłok do kaplicy w godzinach pracy biura cmentarza, 12) pobieranie opłat stałych tj. opłat za korzystanie z cmentarzy zgodnie z obowiązującym cennikiem 13) nadzór i kontrola przebiegu ceremonii pogrzebowej, 2. W zakresie utrzymania cmentarza: 1) bieżące utrzymanie czystości i porządku cmentarzy, kaplicy i chodników wzdłuż cmentarzy, oraz pasa 1 m za ogrodzeniem (zbieranie odpadów, zamiatanie opadłych liści, odśnieżanie oraz posypywanie piaskiem chodnika i dojazdu do cmentarza oraz głównych alejek na cmentarzach), 2) systematyczne wykaszanie traw na terenie cmentarzy, 3) wykaszanie mogił zaniedbanych i przeznaczonych do likwidacji, 4) wykonywanie systematycznych konserwacji drobnych napraw obiektów, urządzeń, instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek wraz z jednorazowym (w terminie ustalonym z Zamawiającym) malowaniem pomieszczeń wewnątrz kaplicy oraz szaletu, 5) wywóz nieczystości płynnych, 6) wywóz odpadów z cmentarzy na miejskie wysypisko w Lubsku (odległości w jedną stronę do wysypiska odpadów w Lubsku: - z cmentarza w Lubsku - ok. 4 km, - z Białkowa - ok. 9 km, - z Chocimka - ok. 14 km, - z Dłużka - ok. 4 km, - z Lutolu - ok. 7 km, - ze Starej Wody - ok. 9 km,