Zakup usług pełnienia funkcji Koordynatora sieci współpracy i samokształcenia w ramach projektu nr POKL.03.05.00-00-063/13, pt. Kompleksowe wspomaganie szkół i nauczycieli w powiecie nidzickim realizowanym w ramach Priorytetu III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług pełnienia funkcji Koordynatora sieci współpracy i samokształcenia w ramach projektu nr POKL.03.05.00-00-063/13, pt. Kompleksowe wspomaganie szkół i nauczycieli w powiecie nidzickim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Koordynator sieci kieruje pracą sieci współpracy i samokształcenia. Sieć współpracy i samokształcenia to zespół około 20 nauczycieli z różnych typów szkół i przedszkoli, którzy biorą udział w projekcie i współpracują ze sobą w zorganizowany sposób. Koordynator każdej sieci organizuje dla uczestników sieci spotkania grupowe i konsultacje indywidualne oraz moderuje i sprawuje nadzór nad pracą uczestników na platformie internetowej udostępnionej przez Ośrodek Rozwoju Edukacji, która pełni rolę forum wymiany doświadczeń oraz forum dyskusyjnego. W ramach sieci będą organizowane spotkania, podczas których powstanie plan pracy w ramach każdej sieci. Określone zostaną obszary, cele i harmonogram podejmowanych działań. Po zrealizowaniu zaplanowanych przedsięwzięć zostaną wypracowane rekomendacje i wnioski do dalszej pracy. 2. Od Wykonawcy wymagana jest: a) należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, b) realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa unijnego i krajowego oraz wytycznymi Instytucji Zarządzającej. c) zgodnie z zapisami w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL (z dnia 2 kwietnia 2014 r.), w przypadku personelu projektu osobiste wykonanie zadań będących w zakresie usługi, d) zgodnie z zapisami w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL (z dnia 2 kwietnia 2014 r.), sporządzanie za każdy miesiąc wykonywania usługi: w przypadku personelu projektu ewidencji zaangażowania zawodowego oraz ewidencji zadań i godzin, w przypadku Wykonawców protokołów wykonywanych prac. 3. Z Wykonawcą zostanie zawarta umowa cywilno-prawna (zlecenie). 4. Usługi będą realizowane w 2 równych częściach: Część 1 - pełnienie funkcji Koordynatora sieci współpracy i samokształcenia realizująca temat: Praca z uczniem o specyficznych potrzebach edukacyjnych. Cześć 2 - pełnienie funkcji Koordynatora sieci współpracy i samokształcenia realizująca temat: Jak rozwijać twórcze myślenie uczniów ?. 5. Miejsce realizacji zadania: biuro projektu-siedziba Zamawiającego oraz szkoły/przedszkola z terenu powiatu nidzickiego objęte realizacją projektu. 6.Podstawowe obowiązki Koordynatora sieci współpracy i samokształcenia: a) przeprowadzenie rekrutacji wśród nauczycieli/dyrektorów do utworzonej sieci, b) kierowanie pracami sieci oraz dokumentowanie jej prac (m.in. protokoły, listy obecności uczestników), c) opracowanie harmonogramu pracy sieci, d) organizacja i prowadzenie spotkań grupowych z członkami sieci - 8 spotkań, każde po 5 godzin, w tym organizacja 4 spotkań członków sieci z ekspertami zewnętrznymi, każde po 5 godzin, e) współpraca z pozostałym personelem projektu przy opracowywaniu wymagań, jakie muszą spełniać eksperci zewnętrzni - specjaliści w zakresie tematu pracy sieci, f) bieżące moderowanie sieci, w tym forum dyskusyjnego oraz forum wymiany doświadczeń dla uczestników (praca na platformie), g) opracowywanie i udostępnianie własnych materiałów samokształceniowych (praca na platformie), h) przygotowanie rocznego sprawozdania z pracy sieci, i) zachęcanie nauczycieli pracujących w sieci do pracy na platformie internetowej, j) stała współpraca z ekspertami zewnętrznymi oraz personelem projektu, w tym Informatykiem zatrudnionym do pomocy technicznej na platformie informatycznej, k) organizacja systemu wsparcia dla pracowników szkoły/przedszkola we wdrażaniu nowo nabytych umiejętności i wypracowanych procedur - organizacja i prowadzenie konsultacji w zależności od potrzeb nauczycieli/dyrektorów na terenie placówek, bądź w siedzibie Zamawiającego, l) sporządzania i dostarczania do biura projektu za każdy miesiąc wykonywania usługi: w przypadku personelu projektu ewidencji zaangażowania zawodowego oraz ewidencji zadań i godzin, w przypadku Wykonawców protokołów wykonywanych prac. 7. Zakres zadań w ramach usługi w okresie objętym zamówieniem obejmuje w każdej z 2 części: 450 godzin - Zamawiający wymaga, by czas wykonywania czynności będących przedmiotem umowy przez Wykonawcę wynosił w okresie objętym zamówieniem, nie mniej niż 20 godzin miesięcznie w danym miesiącu kalendarzowym. 8. Obowiązkowe dodatkowe wymagania/zadania: a) dyspozycyjność, która umożliwi realizację zaplanowanych zadań w godzinach tak, aby były one zgodne z potrzebami uczestników, od poniedziałku do piątku, planuje się rozpoczęcie realizacji zadań najwcześniej od godziny 8.00 , a najpóźniej może trwać do godziny 20, b) zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnej zmiany dni wykonywania zadań w sobotę i niedzielę, c) sumienność, skrupulatność, umiejętności analityczne i organizacyjne, d) konieczność posiadania telefonu komórkowego, e-maila, e) biegła znajomość obsługi komputera (pakiet Microsoft Office) i innych urządzeń biurowych, f) obowiązek uczestnictwa w spotkaniach/szkoleniach organizowanych przez Zamawiającego, g) uczestnictwo w konferencjach, szkoleniach zorganizowanych na potrzeby projektu, h) treści przekazywane z zachowaniem równości szans, i) monitoring treści przekazywanych w trakcie warsztatów grupowych oraz spotkań sieci. 9. Informacja: a) czas dojazdu do szkół/przedszkoli, na zajęcia, szkolenia i inne nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy, b) wynagrodzenie wykonawcy obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca w celu prawidłowej realizacji umowy w szczególności koszty zakwaterowania, wyżywienia, telefonów, dojazdów, c) nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonie usługi, d) niezbędne materiały biurowe zostaną przekazane przez biuro projektu (odbiór osobisty) po wcześniejszym uzgodnieniu, e) wynagrodzenie jest stałe, niezależne od liczby osób, szkół/przeszkoli, f) czas pracy poświęcony na ewentualne poprawki w dokumentacji nie jest wliczany do ewidencji czasu pracy.