Dostawa mebli biurowych dla Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie i podległych jednostek

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli biurowych dla Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie i podległych jednostek wyszczególnionych, dla odpowiedniej części zamówienia, w Załączniku nr 3/I, 3/II do SIWZ oraz ich transport, montaż i ustawienie w pomieszczeniach wskazanych przez osoby wyznaczone do realizacji umowy. Poprzez dostawę Zamawiający rozumie dostarczenie mebli biurowych wraz ze wszystkimi niezbędnymi do ich należytego funkcjonowania elementami wynikającymi z zastosowanego przez Wykonawcę sposobu montażu. Poprzez montaż Zamawiający rozumie należyte, zgodne z zasadami sztuki i przyjętymi normami zmontowanie, rozstawienie dostarczonych mebli biurowych po uprzednim wyniesieniu opróżnionych mebli, wypoziomowanie poszczególnych elementów wyposażenia przedmiotu zamówienia gwarantujące ich pełną funkcjonalność oraz usunięcie opakowań. Dostawa, rozładunek i montaż mebli biurowych może być realizowany przez Wykonawcę przez 5 dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części: 2.1. Część I - Zakup mebli biurowych dla Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części I zawiera Załącznik nr 1/I do SIWZ. Zamawiający informuje, że w ramach zamówienia dla niniejszej części: a) 295 szt. (123 szt. biurek, 77 szt. szaf aktowych dwuskrzydłowych, 89 szt. szaf aktowych dwuskrzydłowych z nadstawką, 2 szt. regałów, 4 szt. szaf ubraniowych dwuskrzydłowych) zostanie zakupionych obligatoryjnie, b) 95 szt. (40 szt. biurek, 25 szt. szaf aktowych dwuskrzydłowych, 30 szt. szaf aktowych dwuskrzydłowych z nadstawką) może zostać zakupionych jako opcja. Zastosowanie przez Zamawiającego prawa opcji ma polegać na dostarczeniu przez wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, maksymalnie 95 szt. dodatkowych mebli wskazanych w lit. b. Cena jednostkowa zakupu w ramach prawa opcji dodatkowych mebli będzie taka sama jak cena jednostkowa podana w formularzu oferty dla mebli, o których mowa w pkt 2.1. lit. a. Wszystkie wymagania zawarte w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla mebli dotyczą także dostawy w ramach prawa opcji. Warunkiem wykorzystania opcji będzie możliwość sfinansowania tej części zamówienia. 2.2. Część II – Zakup foteli obrotowych dla Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części II zawiera Załącznik nr 1/II do SIWZ. Zamawiający informuje, że w ramach zamówienia dla niniejszej części: a) 132 szt. foteli obrotowych zostanie zakupionych obligatoryjnie, b) 40 szt. foteli obrotowych może zostać zakupionych jako opcja. Zastosowanie przez Zamawiającego prawa opcji ma polegać na dostarczeniu przez wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, maksymalnie 40 szt. dodatkowych mebli wskazanych w lit. b. Cena jednostkowa zakupu w ramach prawa opcji dodatkowych mebli będzie taka sama jak cena jednostkowa podana w formularzu oferty dla mebli, o których mowa w pkt 2.2. lit. a. Wszystkie wymagania zawarte w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla mebli dotyczą także dostawy w ramach prawa opcji. Warunkiem wykorzystania opcji będzie możliwość sfinansowania tej części zamówienia. 3.Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji wg następujących zasad: 3.1. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie do dnia 30.10.2020 r, 3.2. skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy, 3.3. uruchomienie opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego, 3.4. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji, 3.5. uruchomienie opcji nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z opcji w określonym przez niego zakresie, przy czym część opcji może zostać uruchomiona wraz z zamówieniem podstawowym, natomiast pozostała część najpóźniej do dnia 30.10.2020 r. 4.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w rozumieniu art. 2 pkt 6 ustawy Pzp. Jeden wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej wskazanych wyżej części. 5.Wykonawca zobowiązany będzie udzielić gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia na okres minimum 36 miesięcy. 6. Okres gwarancji biegnie od daty bezusterkowego podpisania Protokołu odbioru. Szczegółowe warunki gwarancji są określone w § 4 wzoru umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. 7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, jak również nie zastrzega osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia. Jednocześnie Zamawiający informuje, że zastrzeżenia te nie uprawniają Wykonawcy do powierzenia do realizacji całości przedmiotu zamówienia podwykonawcom. 8. Informacja o podwykonawstwie: 8.1. Zamawiający żąda, aby Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 8.2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie czynności, których wykonanie powierzył podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców, jak za własne. 8.3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie i w należytej wysokości wszelkich rozliczeń finansowych z podwykonawcami.