Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych dla Jednostek Organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 15000000-8, 15321000-4, 15511210-8, 15512000-0, 15812100-4, 15842200-4, 15860000-4, 15981000-8. 2. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów spożywczych - zwanych w dalszej części SIWZ „artykułami” dla Jednostek Organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego. 3. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień cząstkowych składanych przez poszczególne jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego drogą elektroniczną a Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzania przyjęcia zamówienia do realizacji, nie później niż następnego dnia roboczego*. 4. Miejscem dostawy artykułów będą jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego z terenu Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia) oraz Borucina, Łączyna, Górek Wschodnich i Helu. W związku z tym przy wycenie oferty Wykonawca powinien wziąć pod uwagę strukturę organizacyjną Uczelni dostępną na stronie www.ug.edu.pl 5. Dostawy artykułów będą się odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 – 15:00, transportem i na koszt Wykonawcy, wraz z wyładunkiem wykonanym przez Wykonawcę w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Zamówiona dostawa winna być zrealizowana w maksymalnie najkrótszym terminie jednak nie dłuższym niż określony w rozdziale IV pkt 2. 6. Zamawiający uważać będzie dostawę za zrealizowaną, jeżeli wszystkie pozycje zamieszczone w zamówieniu częściowym zostaną dostarczone w terminie wskazanym w § 2 ust. 2 umowy. 7. Za datę złożenia zamówienia przyjmuje się datę przesłania drogą elektroniczną zamówienia przez przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w § 5 ust. 9 pkt. 2) umowy. 8. Wykonawca będzie wystawiał faktury częściowe za zrealizowane dostawy zgodnie z cenami zawartymi w formularzu przedmiotowo cenowym załączniku nr 1A do SIWZ. 9. Przy wycenie artykułów spożywczych Wykonawca winien również wziąć pod uwagę termin dostaw cząstkowych wskazany przez Wykonawcę w załączniku nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy. 10. Wszystkie artykuły mają posiadać etykietę zawierającą informacje o produkcie i akceptację Instytutu Żywności i Żywienia. 11. Na opakowaniach artykułów musi być wyraźna data produkcji i data przydatności do spożycia, (nie krótsza niż 5 miesięcy przed końcem terminu przydatności do spożycia na dzień dostarczenia do jednostki Zamawiającego). 12. Wody mineralne, naturalne, źródlane i stołowe mają być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29.04.2004r (Dz. U. Nr 63, poz. 634 z późn. zm.) w sprawie naturalnych wód mineralnych, naturalnych wód źródlanych i wód stołowych). 13. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji zamówienia zawarte są w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 14. Zamawiający odmówi odbioru dostarczonych artykułów, w przypadku: 1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonych artykułów, a przedstawionymi w ofercie, z zastrzeżeniem zmian dokonanych na podstawie § 10 ust. 1 pkt. 2) umowy, 2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie artykułów w ich pełnym zakresie, 3) dostarczenia artykułów z datą przydatności do spożycia krótszą niż 5 miesięcy przed końcem terminu przydatności do spożycia na dzień dostarczenia do jednostki Zamawiającego, 4) ilości artykułów niezgodnej z zamawianą. 15. W przypadkach określonych w pkt. 14 przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w § 5 ust. 9 pkt 2) umowy, sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania artykułów, a Wykonawca jest obowiązany do uzupełnienia braków lub dostarczenia artykułów wolnych od wad. Jeżeli termin dostawy uzupełnienia artykułów po stwierdzeniu wad w dostawie określonych w pkt. 14 przekroczy termin realizacji zamówienia określony w § 2 ust.2 umowy, Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia kar umownych zgodnie z § 8 ust. 1 pkt. 1) umowy. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia maksymalnie o 20% wartości brutto zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej ceny zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy. 17. Szacunkowa (przewidywana) skala potrzeb Zamawiającego podczas trwania umowy jest podana w załączniku nr 1A do SIWZ. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości poszczególnych pozycji artykułów, są to ilości prognozowane (szacunkowe) nie wiążące dla Zamawiającego i mogą ulec zmianie, co nie będzie stanowić zmiany umowy. 18. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zaoferował artykuły w określonych przez Zamawiającego wielkościach, tj. pojemnościach, ilościach w opakowaniach, wadze itp., chyba że wskazana wielkość nie jest dostępna np. poprzez zaprzestanie produkcji artykułu w danej wielkości, co Wykonawca będzie w stanie udowodnić. Wykonawca nie może sam dokonywać zmian ilości przeliczając je według swoich zaoferowanych wielkości. Wykonawca w tym przypadku musi wystąpić o zgodę do Zamawiającego – art. 38 ustawy, postępując zgodnie z zapisami w rozdziale VIII SIWZ. 19. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia, które będą opłacane z projektów unijnych, zagranicznych i krajowych. Zamawiający podaje w załączniku nr 7 do SIWZ wykaz projektów obecnie obowiązujących na Uniwersytecie Gdańskim. W trakcie trwania umowy mogą obowiązywać również nowe projekty.