Zarządzanie projektem pn. GIMNAZJALISTO - INWESTUJ W PRZYSZŁOŚĆ JUŻ DZIŚ! współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych..

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie zarządzania projektem pn. GIMNAZJALISTO - INWESTUJ W PRZYSZŁOŚĆ JUŻ DZIŚ! współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Zamówienie podzielone jest na 4 części: Część I: Koordynator Projektu, którego zadaniem będą: 1.Realizacja projektu według dokumentów programowych i wytycznych dla PO KL. 2.Zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich etapach realizacji projektu. 3. Nadzór na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z zaplanowanym budżetem i harmonogramem. 4. Kierowanie wykonaniem projektu zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym, przepisami krajowymi i Unii Europejskiej. 5. Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników projektu. 6. Dokonywanie zakupów zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych 7. Nadzór nad wydatkami - zatwierdzanie płatności pod względem merytorycznym. 8. Nadzór nad personelem projektu - w tym dobór specjalistów i nauczycieli do prowadzenia zajęć pozalekcyjnych. 9. Nadzór nad prowadzeniem dokumentacji związanej z realizacją projektu. 10. Nadzór nad ewaluacją oraz promocją projektu. 11. Podejmowanie decyzji związanych z modyfikacją projektu. 12. Współpraca z księgowością i zarządcą projektu. 13. Koordynacja rozliczeń finansowych, terminowe sporządzanie i przekazywanie do IP wniosków o płatność wraz z wymaganymi załącznikami. 14. Współpraca z IP. 15. Kontakt bieżący z uczestnikami projektu. 16. Rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji strategicznych. 17. Sporządzenie wniosku o płatność końcową i ostateczne rozliczenie projektu. Część II: Specjalista ds. organizacyjnych w Chmielniku, którego zadaniem będą: 1. Realizacja działań informacyjno - promocyjnych. 2. Przygotowanie Regulaminu Projektu i Regulaminu Rekrutacji. 3. Prowadzenie procesu rekrutacji uczestników projektu i wyłonienie grup docelowych. 4. Sporządzanie harmonogramów zajęć i organizacja sal lekcyjnych w budynku gimnazjum w Chmielniku. 5. Organizacja odwozów uczniów. 6. Zaplanowanie i nadzór nad dyżurami kadry przy odwozach. 7. Organizacja prowiantu dla uczestników projektu. 8. Organizacja i nadzór nad prawidłowym przebiegiem wycieczek. 9. Przygotowanie ceryfikatów końcowych. 10. Rozwiązywanie problemów organizacyjnych. 11. Współpraca z koordynatorem, informowanie o wszelkich problemach wynikających z organizacji projektu. 12. Współpraca z nauczycielami w zakresie realizowanych zadań i osiąganych wskaźników. 13. Wsparcie personelu projektu w zakresie promocji projektu w sposób zgodny z wytycznymi w tym zakresie. 14. Przygotowywanie i opracowanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji projektu, w tym kart pracy personelu. CZĘŚĆ III: Specjalista ds. organizacyjnych w Piotrkowicach, którego zadania będą wykonywane we ścisłej współpracy ze Specjalistą ds. organizacyjnych w Chmielniku. Do jego obowiązków należą: 1. Realizacja działań informacyjno - promocyjnych. 2. Przygotowanie Regulaminu Projektu i Regulaminu Rekrutacji. 3. Prowadzenie procesu rekrutacji uczestników projektu i wyłonienie grup docelowych. 4. Sporządzanie harmonogramów zajęć i organizacja sal lekcyjnych w budynku gimnazjum w Piotrkowicach. 5. Organizacja odwozów uczniów. 6. Zaplanowanie i nadzór nad dyżurami kadry przy odwozach. 7. Organizacja prowiantu dla uczestników projektu. 8. Organizacja i nadzór nad prawidłowym przebiegiem wycieczek. 9. Przygotowanie ceryfikatów końcowych. 10. Rozwiązywanie problemów organizacyjnych. 11. Współpraca z koordynatorem, informowanie o wszelkich problemach wynikających z organizacji projektu. 12. Współpraca z nauczycielami w zakresie realizowanych zadań i osiąganych wskaźników. 13. Wsparcie personelu projektu w zakresie promocji projektu w sposób zgodny z wytycznymi w tym zakresie. 14. Przygotowywanie i opracowanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji projektu, w tym kart pracy personelu. CZĘŚĆ IV: Specjalista ds. sprawozdawczości, którego obowiązkami będą: 1. Zbieranie i opracowywanie danych na potrzeby monitoringu i sprawozdawczości dotyczącej realizacji projektu. 2. Kontrola poprawności prowadzonej dokumentacji (listy obecności, potwierdzenia odbioru, dzienniki zajęć itp.). 3. Przedstawianie Koordynatorowi na bieżąco sprawozdań o stanie realizacji zadań i o wynikłych nieprawidłowościach. 4. Sporządzanie kwartalnych raportów z monitoringu i ewaluacji. 5. Przygotowywanie części merytorycznej wniosków o płatność. 6. Katalogowanie beneficjentów i prowadzenie sprawozdawczości PEFS. 7. Monitorowanie wskaźników projektu . 8. Uczestnictwo w zakupach i ewidencjonowanie wydatków. 9. Przygotowywanie materiałów do publikacji. 10. Archiwizowanie dokumentacji. 11. Współpraca z zespołem zarządzającym projektu przy realizacji zadań ujętych we wniosku aplikacyjnym w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji. Zadania o których mowa powyżej będą świadczone nieprzerwanie przez cały okres projektu. Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1) świadczenia usług z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi przy usługach zarządzania; 2) świadczenia usług w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, 3) poszanowania praw pracowniczych, 4) stosowania się do reguł i standardów obowiązujących u Zamawiającego, 5) przestrzegania norm dotyczących ochrony danych osobowych i informacji niejawnych, 6) udzielania odpowiedzi i wyjaśnień na wezwanie Zamawiającego.