Dostawa wraz z transportem wszystkich rodzajów tablic rejestracyjnych dla Powiatu Tarnogórskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) sukcesywna dostawa wraz z transportem wszystkich rodzajów tablic rejestracyjnych dla Powiatu Tarnogórskiego w latach 2018 – 2020, według przepisów obowiązujących w dniu dostawy, 2) użyczenie i instalacja oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Wykonawca zapewni również przeszkolenie użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy: a) generowanie pozycji zamówienia zawierających kolejne wolne numery po podaniu jedynie ilości zamawianych tablic oraz ich typu. Wygenerowane w ten sposób zamówienie powinno uwzględniać (pomijać) niedozwolone numery oraz numery już wykorzystane, b) elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji, c) obsługa umowy oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy, d) możliwość odszukania zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia na podstawie, którego została zamówiona (zarówno dla tablic nowych jak i wtórników), e) możliwość odszukania wycofanej tablicy rejestracyjnej oraz zlecenia na podstawie, którego została przekazana do zniszczenia, f) możliwość początkowego wprowadzenia numerów już zamówionych przez Zamawiającego i uwzględnienie (pomijanie) tych numerów podczas składania nowych zamówień, g) praca na oprogramowaniu w trybie off-line (baza danych znajduje się u Zamawiającego), h) możliwość definiowania podzakresów wyróżników w celu wydzielenia przydziału numerów rejestracyjnych dla określonych potrzeb – np. numery dla służb lub wydzielona spośród tablic motocyklowych pula numerów dla ciągników rolniczych. 2. Wymagania techniczne dotyczące oprogramowania: 1) łatwy w użyciu program instalacyjny niewymagający udziału informatyka i zaawansowanej wiedzy. Program taki powinien po zakończeniu działania udostępnić użytkownikowi gotowe do pracy oprogramowanie, 2) program powinien posiadać dedykowane bezpłatne narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz przywrócenia danych z wykonanej wcześniej kopii, 3) program powinien umożliwiać wydruk zamówienia oraz zapis zamówienia w pliku w formacie PDF, 4) program powinien działać w systemach Windows 7 i Windows 8 oraz systemie XPw wersjach zarówno 32- jak i 64-bitowych. 3. Tablice winny być wykonane zgodnie z: 1) Prawem o ruchu drogowym, 2) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017r. w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (tj. Dz. U. z 2017r. poz. 2355), 3) Rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 grudnia 2017r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz.U. z 2018r. poz. 112). 4. Wykonane tablice rejestracyjne powinny odpowiadać aktualnemu certyfikatowi zgodności wydanemu przez Instytut Transportu Samochodowego. 5. Zamówienie obejmuje: 1) dostawę tablic rejestracyjnych w rodzajach i ilościach określonych szacunkowo w okresie obowiązywania umowy jak niżej: a) Tablice samochodowe zwyczajne jednorzędowe - 48 000 szt. b) Tablice samochodowe zwyczajne dwurzędowe - 400 szt. c) Tablice samochodowe tymczasowe - 500 szt. d) Tablice motocyklowe zwyczajne - 2000 szt. e) Tablice motorowerowe zwyczajne - 1000 szt. f) Tablice motocyklowe tymczasowe - 20 szt. g) Tablice motorowerowe tymczasowe - 20 szt. h) Tablice samochodowe indywidualne - 250 szt. i) Tablice motocyklowe indywidualne - 30 szt. j) Tablice samochodowe zabytkowe - 200 szt. k) Tablice motocyklowe zabytkowe - 20 szt. l) Tablice samochodowe tymczasowe badawcze - 10 szt. m) Tablice samochodowe zmniejszone - 100 szt. n) Wtórniki tablic rejestracyjnych - 1200 szt. o) Tablice motocyklowe tymczasowe badawcze - 10 szt. p) Tablice motorowerowe tymczasowe badawcze - 10 szt. 2) Ilość zamawianych tablic rejestracyjnych będzie wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego. 3) Zamawiający dopuszcza w trakcie trwania umowy możliwość zmiany ilości zamawianych tablic w poszczególnych grupach rodzajowych, jednak zmiany te nie będą prowadzić do zwiększenia wartości brutto zamówienia. 4) Zamawiający może ograniczyć ilości zamawianych tablic, bez konieczności zmiany warunków umowy. Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia i odszkodowania. 5) W przypadku zmiany obowiązujących wzorów na poszczególne rodzaje tablic Wykonawca realizuje zamówienie wg wzorów wynikających z obowiązujących przepisów w dniu dostawy tablic. 6) Wykonawca przez cały czas trwania umowy zobowiązany jest posiadać aktualne certyfikaty na dostarczane tablice rejestracyjne. 7) Dostawa będzie realizowana sukcesywnie, partiami, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. 8) Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego odbioru i likwidacji zużytych tablic rejestracyjnych o zawartości opisanej w dodatkowych protokołach przekazania. 9) Minimalny okres gwarancji na dostarczone tablice wynosi 2 lata od daty protokołu odbioru danej dostawy tablic, potwierdzonego przez Zamawiającego. 10) Koszty transportu tablic ponosi Wykonawca. 11) W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wad wykonawczych lub braków ilościowych w okresie trwania umowy Wykonawca dokona bezpłatnej wymiany tablic na nowe lub dostarczy brakujące tablice w terminie trzech dni roboczych od daty otrzymania zawiadomienia o ich wykryciu. 6. Sposób zamawiania tablic. Tablice będą zamawiane na bieżąco – elektronicznie, a w przypadku awarii oprogramowania faksem lub telefonicznie przez Zamawiającego. W zamówieniu będzie określony termin, ilość i rodzaj oraz numery rejestracyjne tablic do wykonania oraz ewentualny termin do odbioru tablic wycofanych do kasacji. 7. Wykonawca składający ofertę musi posiadać na dzień składania ofert oraz przez cały czas trwania umowy aktualny wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, o którym mowa w Prawie o ruchu drogowym, prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy. 8. Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualny certyfikat na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi.