Dostawa (zakup detaliczny) paliw do służbowych środków transportu i maszyn roboczych. Nr sprawy 1/ZP/2014

Opis przedmiotu przetargu: Postępowanie dotyczy udzielenia zamówienia publicznego na dostawę paliw: benzyny, oleju napędowego do zbiorników służbowych środków transportu i maszyn roboczych PGM Sp. z o. o. w Bełchatowie w systemie sprzedaży bezgotówkowej, w cenie obowiązującej w chwili tankowania uwzględniającej marżę wyszczególnioną w ofercie. Dostawy sukcesywne wg potrzeb Zamawiającego w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty zawartej w umowie. Miejscem realizacji dostaw jest co najmniej jedna stacja paliw podległa Wykonawcy i zlokalizowana w granicach administracyjnych miasta Bełchatowa w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu w całym okresie realizacji zamówienia dostęp do stacji paliw przez 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu. Paliwo przeznaczone do drobnego sprzętu (kosiarki, pompy, piły itp.) tankowane będzie do kanistrów. Stacja paliw musi być przystosowana do tankowania samochodów osobowych, dostawczych, ciężarowych, podnośników koszowych jak i ciągników rolniczych. Stacja paliw musi być wyposażona w monitoring, umożliwiający Zamawiającemu kontrolę tankowanego pojazdu. W przypadku wątpliwości związanych z poprawną realizacją danej transakcji i nie przedstawienia na żądanie Zamawiającego zapisu z monitoringu, Zamawiający ma prawo odmówić płatności za daną transakcję. Zakup paliw realizowany będzie dla pojazdów i drobnego sprzętu na podstawie asygnaty rozchodowej. Asygnata rozchodowa musi umożliwiać prowadzenie ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem numeru rejestracyjnego, dat tankowania, ilości pobranego paliwa, nazwiska pobierającego i jego podpisu. Oferowane paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09.12.2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (DZ. U. z 2013r. poz. 1058) oraz określone odpowiednio w normach PN-EN dla poszczególnych paliw. Oferowane paliwa winny być poddawane regularnym kontrolom jakości. Na żądanie Zamawiającego właściwości dostarczanego oleju napędowego oraz benzyny Wykonawca potwierdzi aktualnymi wynikami badań laboratoryjnych przeprowadzonych na koszt Wykonawcy. Ewentualne ujawnienia niezgodności parametrów próbki paliw danego tankowania z wymaganiami jakościowymi dla paliw ciekłych, o których mowa w w/w Rozporządzeniu i w/w normach, będzie uznawane za niezgodne z zamówieniem, a Zamawiający ma prawo odmowy zapłaty za kwestionowaną partię dostawy- tankowania. W przypadku potwierdzenia nieodpowiedniej jakości paliwa, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszystkich kosztów związanych z naprawą pojazdów spowodowaną nieodpowiednią jakością paliwa. Wykonawca oświadcza, iż paliwa oferowane przez Wykonawcę poddawane są regularnym kontrolom jakości. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu paliwa u innych dostawców, w przypadku konieczności tankowania pojazdów będących w trasie. Fakturowanie będzie obejmowało każde tankowanie z wystawieniem faktury z minimum 14-dniowym terminem płatności od dnia wpływu prawidłowo wystawionej faktury. Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz sprzętu i pojazdów w celu wystawiania oddzielnych faktur przy każdorazowym tankowaniu, umożliwiających Zamawiającemu prawidłowe odliczanie VAT od zakupionego paliwa. W zakres zamówienia wchodzą szacunkowe ilości paliw (w okresie trwania umowy): - benzyna - 8.500 litrów - olej napędowy - 23.400 litrów . Podane ilości paliw są wielkościami szacunkowymi, wynikającymi z rocznego zapotrzebowania na paliwo dla pojazdów i maszyn roboczych, ustalonego na podstawie danych z okresu poprzedzającego zamówienie - służące do kalkulacji ceny ofertowej. Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia ilości zamówienia w zależności od potrzeb. Niezrealizowanie zamówienia w całości przez Zamawiającego nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy.