Przetarg nieograniczony Świadczenie usługi w zakresie sprawowania opieki nad uczniami podczas udziału w wydarzeniach rozwijających kompetencje społeczne w związku z realizacją projektu Zdolni z Pomorza – powiat kwidzyński współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie sprawowania opieki nad uczniami podczas udziału w wydarzeniach rozwijających kompetencje społeczne od miejsca wyjścia na obszar miasta Kwidzyn i/lub wyjazdu publicznym środkiem lokomocji (miasto Kwidzyn) do miejsca wydarzenia rozwijającego kompetencje społeczne (województwo Pomorskie), opieka obejmuje czas uczestnictwa w wydarzeniu rozwijającym kompetencje społeczne , i powrót z miejsca wydarzenia rozwijającego kompetencje społeczne do miejsca zbiórki w mieście Kwidzyn i/lub wyjazdu publicznym środkiem lokomocji (miasto Kwidzyn). W przypadku wyjazdu transportem zorganizowanym świadczenie usługi opieki obejmuje czas, od miejsca zbiórki wyjazdu (miasto Kwidzyn), poprzez czas trwania wydarzenia rozwijającego kompetencje społeczne (obszar województwa pomorskiego), do miejsca powrotu (miasto Kwidzyn). 2. Zamówienie składa się z jednego zadania: Świadczenie usługi w zakresie sprawowania opieki nad uczniami podczas wydarzenia rozwijającego kompetencje społeczne dla uczniów szczególnie uzdolnionych zrealizowane w ilości 70 godzin podzielonych na 10 spotkań, odbywających się w przedziale czasowym od dnia podpisania umowy, do dnia 31.12.2018 r. 3. Opieka będzie zlecana w zależności od potrzeb, z minimum 5 dniowym wyprzedzeniem. 4. W wyjątkowych przypadkach (gdy informacja o wydarzeniu rozwijającym kompetencje społeczne wpłynie w czasie krótszym niż 5 dni przed spotkaniem), termin wskazany w pkt.3 może ulec skróceniu do 2 dni. 5. Przewidywana maksymalna ilość świadczonych usług wynosi 70 godzin, podzielonych na 10 spotkań, dla całego zamówienia, zlecanych sukcesywnie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2018 r. 6. Maksymalna liczba uczestników podczas jednego wydarzenia wynosi – 15 osób. 7. Wykonawca na czas realizacji zamówienia będzie dysponował jedną osobą dla realizacji tego zamówienia (Wykonawca będący osobą fizyczną może wskazać sam siebie jako opiekuna ) oraz zapewni: a) bezpieczeństwo i opiekę uczestnikom wydarzenia rozwijającego kompetencje społeczne we wskazanych przez zamawiającego terminach, godzinach i miejscu, 8.W ramach realizacji Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia następującej dokumentacji: a) Sporządzenie raportu zawierającego ilość godzin opieki po każdym wydarzeniu rozwijającym kompetencje społeczne, zawierającego godzinę spotkania, czas trwania spotkania, godzinę przyjazdu do miasta Kwidzyn i/lub zakończenia udziału w wydarzeniu. b) Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania listy obecności, oddzielnej dla każdego wydarzenia rozwijającego kompetencje społeczne , zawierającej termin, miejsce, temat wydarzenia, imię i nazwisko uczestników, potwierdzenie uczestnictwa wskazanych osób w wydarzeniu. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania listy obecności w terminie nie później niż 3 dni robocze od dnia zakończenia spotkania do siedziby Zamawiającego. 9. Zamawiający wypłaci wynagrodzenie w częściach według zrealizowanych – wykonanych godzin opieki za każdy miesiąc kalendarzowy, w którym była realizowana usługa, proporcjonalnie do liczby przepracowanych godzin w tym miesiącu. 10.Zamawiający dopuszcza przy realizacji zamówienia zastosowanie urządzeń i materiałów równoważnych co do jakości i surowców użytych do ich wykonania do materiałów i urządzeń podanych w dokumentacji projektowej pod warunkiem ich zatwierdzenia przez Zamawiającego. 11.Jeśli w dokumentach składających się na opis przedmiotu zamówienia, wskazana jest nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, Zamawiający - w odniesieniu do wskazanych wprost w dokumentacji przetargowej parametrów, czy danych (technicznych lub jakichkolwiek innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio towar bądź produkt - dopuszcza rozwiązania równoważne zgodne z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w w/w dokumentacji. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych, a znajdujących się w dokumentacji. 12.Gdziekolwiek w opisie przedmiotu zamówienia (w tym również w projekcie budowlanym) występują odniesienia do Polskich Norm, dopuszczalne jest stosowanie odpowiednich norm krajów Unii Europejskiej, w zakresie przyjętym przez polskie prawodawstwo. 13.Wszędzie tam, gdzie w dokumentacji przetargowej (SIWZ wraz z załącznikami), przy opisie zastosowanych materiałów, wyrobów lub innych elementów związanych z wykonaniem przedmiotowego zamówienia wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie przyjmuje się, że mogą być zastosowane materiały równoważne. Wskazanie znaku towarowego, patentu lub pochodzenia ma charakter jedynie przykładowy i użyty jest w celu określenia standardów jakościowych i klasy, wymaganych w odniesieniu do stosowanych materiałów. W przypadku, gdy powoływane normy i przepisy są państwowe lub odnoszą się do konkretnego kraju lub regionu, mogą być również stosowane inne odpowiednie normy zapewniające równy lub wyższy poziom wykonania niż powołane normy lub przepisy. 14. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy pzp, nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie zawiera cechy stosunku pracy określone w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1666 z późn. zm.). 14.1.Uzasadnienie dotyczące wymogu z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. Z uwagi na brak spełnienia przesłanki dotyczącej wykonywania pracy pod kierownictwem pracodawcy, oraz tylko częściowemu spełnianiu kolejnych przesłanek dotyczących miejsca i czasu wyznaczonego przez pracodawcę o których mowa w z art. 22 § 1 Kodeksu Pracy, Zamawiający odstępuje od określania w opisie przedmiotu zamówienia wymagania zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, albowiem wykonanie tych czynności nie polega na wykonywaniu pracy (art. 29 ust. 3a ustawy Pzp). Zgodnie z art. 22 § 1 Kodeksu Pracy przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem. W świetle tego przepisu stosunek pracy występuje o ile spełnione są łącznie przesłanki w nim wymienione. Czynności, w zakresie realizacji zamówienia, które mają być wykonywane przez pracowników Wykonawcy/Podwykonawcy nie polegają na wykonywaniu pracy zgodnie z art. 22 § 1 Kodeksu Pracy, z uwagi na brak spełniania jednej z przesłanek stosunku pracy, określonych w tym przepisie, tj. dotyczącej wykonywania pracy pod kierownictwem pracodawcy, oraz tylko częściowemu spełnianiu kolejnych przesłanek dotyczących miejsca i czasu wyznaczonego przez pracodawcę. Osoby zatrudnione będą świadczyć usługę opieki nad młodzieżą szkolną podczas wyjazdu i/lub wydarzenia mającego miejsce realizacji na obszarze miasta Kwidzyn. Osoby te będą sprawowały opiekę poza siedzibą pracodawcy (na terenie województwa pomorskiego) i będą miały swobodę w zakresie wykonywania obowiązków, w przedmiocie wyboru sposobu oraz częściowo dokładnego czasu i miejsca wykonania zadania. Ponadto realizacja usługi odbywać się będzie okresowo (10 wydarzeń odbywających się, w przedziale czasowym od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2018 r.) i z tego też względu nie znajduje uzasadnienia zatrudnianie personelu przez okres realizacji usługi na podstawie umowy o pracę.