Świadczenie usług zakwaterowania (zapewnienia noclegów) i wyżywienia w formie pakietu konferencyjnego oraz zapewnienie sali konferencyjnej w związku z realizacją przedsięwzięcia VII Międzynarodowego Forum Finansowo-Bankowego pt. Finansowo-organizacyjne uwarunkowania procesów koncentracji w gospodarce

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania (zapewnienia noclegów) i pełnego wyżywienia w formie pakietu konferencyjnego w związku z realizacją przedsięwzięcia - VII Międzynarodowego Forum Finansowo-Bankowego pt. Finansowo-organizacyjne uwarunkowania procesów koncentracji w gospodarce, której jednym z celów jest powstanie wspólnej platformy wymiany poglądów, aktualnych osiągnięć i doświadczeń naukowców wywodzących się z dziedziny finansów przedsiębiorstw. Usługę noclegu obejmującą zakwaterowanie uczestników konferencji - 30 miejsc noclegowych w pokojach 1-osobowych i 70 miejsc w pokojach 2-osobowych. Uczestnicy konferencji będą zakwaterowani w obiekcie obrad, w którym odbędzie się konferencja lub w kilku obiektach połączonych ze sobą ciągami komunikacyjnymi, bez konieczności wychodzenia na zewnątrz. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozliczenia noclegów na podstawie faktycznego wykorzystania miejsc hotelowych. Udostępnienie sali konferencyjnej oraz innych pomieszczeń i powierzchni, umożliwiających przeprowadzenie działań wyspecyfikowanych w punkcie 20. Wyżywienie dla około 100 osób (śniadanie, obiad i kolacja) wydawane jednocześnie (w jednej turze bez podziału na godziny spożywania), w sali lub salach jadalnych rozmieszczonych w obiekcie obrad z zapewnieniem minimalnej powierzchni 1,0 m2 na 1 osobę i stanowiących stały element struktury organizacyjnej obiektu obrad. Zamawiający nie dopuszcza realizacji wyżywienia w innych doraźnie przygotowanych miejscach, zarówno w obiekcie obrad, jak też poza nim oraz z wykorzystaniem zastawy niejednolitego wzoru lub zastawy i sztućców jednorazowych. Zamawiający ponadto zastrzega sobie, aby posiłki odbywały się w pomieszczeniu lub w części pomieszczenia z wyodrębnionym obszarem zarezerwowanym wyłącznie dla uczestników konferencji.