Dostawa oleju opałowego lekkiego do budynku administracyjnego Urzędu Gminy, Gminnego Ośrodka Kultury oraz Zespołu Szkół w Płoniawach-Bramurze i Zespołu Szkół w Krasińcu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Dostawa oleju opałowego lekkiego do budynku administracyjnego Urzędu Gminy, Gminnego Ośrodka Kultury oraz Zespołu Szkół w Płoniawach-Bramurze i Zespołu Szkół w Krasińcu 2.1.2. Wszystkie obiekty do których będzie dostarczany opał, znajdują się na terenie Gminy Płoniawy-Bramura. 2.1.3. W ofercie należy podać cenę jednostkową za 1000 litrów (w temperaturze referencyjnej 15 0 C). 2.1.4. Cenę jednostkową należy przyjąć na podstawie notowanej średniej ceny oleju opałowego zamieszczonej na stronach internetowych producenta (Lotos Orlen) oferowanego oleju opałowego z dnia 10.11.2015 r. (lub przed tym dniem, jeżeli w tym dniu cena nie była notowana). 2.1.5. Zamówienie dotyczy dostaw oleju opałowego o następujących parametrach (normach jakościowych): nazwa produktu: olej opałowy lekki PN-C-96024 dla gatunku 2.1.6. Szczegółowa lista obiektów do których ma być dostarczany olej opałowy podana została w załączniku nr 7 do SIWZ. 2.1.7. Zamawiający dopuszcza możliwość dostaw oleju opałowego do innych obiektów (nie wymienionych załączniku nr 7) w przypadku oddania do użytku takich obiektów w trakcie obowiązywania umowy bądź wykonania wymiany kotłowni na olejową w trakcie obowiązywania umowy. 2.1.8. Ilość zamówionego oleju opałowego będzie zależna od zapotrzebowania w danym sezonie grzewczym. 2.1.9. Zamawiający informuje, iż w poprzednim sezonie grzewczym 2014/2015 zakupiono łącznie około 104 500 litrów oleju opałowego. 2.1.10. Dostawy opału realizowane będą sukcesywnie zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez zarządców poszczególnych obiektów w terminie wskazanym przez wykonawcę w ofercie, przy czym zamawiający zastrzega, iż maksymalny dopuszczalny przez zamawiającego termin realizacji dostawy wynosi 3 dni (od chwili złożenia zamówienia) 2.1.11. Według danych od osób zarządzających poszczególnymi placówkami, pojemności zbiorników na olej opałowy w tych placówkach wynoszą tyle, ile maksymalna przewidywana wielkość jednorazowej dostawy (zgodnie z załącznikiem nr 7 do siwz). Zamawiający przewiduje rozładunek oleju opałowego z autocysterny do zbiorników przy zastosowaniu pompy przy autocysternie. 2.1.12. Autocysterna dostarczająca olej opałowy ma być wyposażona w atestowany, zalegalizowany licznik prawidłowo wskazujący dostarczoną/zatankowaną ilość opału. 2.1.13. Według ogólnych danych od osób Zarządzających poszczególnymi placówkami, ich lokalizacja nie utrudnia dostaw autocysternami o wymiarach 9,2m / 2,8m / 3,4m i 14,6m / 2,8m / 3,6m (długość / szerokość / wysokość). Szczegółowe informacje w tym zakresie można uzyskać telefonicznie od osób bezpośrednio związanych z dostawami oleju opałowego w poszczególnych placówkach (lista osób wraz danymi kontaktowymi znajduje się w załączniku nr 7 do siwz). 2.1.14. W trakcie realizacji zamówienia, cena za opał będzie podlegała waloryzacji zgodnie z zapisami w zał. nr 6 i nr 8 do niniejszej specyfikacji. 2.1.15. Podstawą do wystawienia faktury, będzie dostarczona ilość oleju opałowego w temperaturze referencyjnej 15°C wg potwierdzenia przyjęcia przez osobę do tego upoważnioną przez Zamawiającego. 2.1.16. Dostawy do placówek objętych zamówieniem nie będą łączone, każda placówka zamawia opał indywidualnie, zgodnie z aktualnymi potrzebami, mogą jednak wystąpić sytuacje zamówienia opału w tym samym czasie przez więcej niż jedną placówkę. 2.1.17. Dostawy oleju opałowego realizowane będą w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (Dz.U. Nr 4 poz. 28 z póź. zm.) 2.1.18. Dostawy realizowane mają być w godzinach od 8.00 do 14.00, dokładne godziny Wykonawca powinien ustalić z odbiorcą telefonicznie. 2.1.19. Zamawiający wymaga by faktury za opał były dostarczane w formie papierowej. 2.1.20. Zamawiający w celu kontroli jakości dostarczanego opału, zastrzega sobie możliwość niezapowiedzianego pobierania próbek dostarczonego opału oraz przekazania ich do analizy (w obecności Wykonawcy), zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO 3170. 2.1.21. Oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia ma odpowiadać dokumentacji przetargowej. 2.1.22. Wymagania stawiane Wykonawcy: Wykonawca jest zobowiązany do zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty oraz sprawdzenia i zweryfikowania materiałów przetargowych oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach. Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu na wniesienie ewentualnych uwag do treści siwz., 2.1.23. W interesie Wykonawcy jest zdobycie wszelkich niezbędnych informacji koniecznych do przygotowania i złożenia oferty.