Dostawa wyposażenia, zabawek i pomocy dydaktycznych w ramach zadania pn.: Utworzenie żłobka w Ropczycach w zakresie określonym w Resortowym programie rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 Maluch, gdzie zastosowano podział na zadania.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia: Dostawa wyposażenia, zabawek i pomocy dydaktycznych w ramach zadania pn.:Utworzenie żłobka w Ropczycach w zakresie określonym w Resortowym programie rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 Maluch, gdzie zastosowano podział na zadania. 2. Na przedmiot zamówienia składa się dostawa: wyposażenia do: - pomieszczeń oraz sal żłobka, - pomieszczenia szatni; - pomieszczenia kuchni i zmywalni, pomocy dydaktycznych i zabawek wraz z wszelkimi kosztami, w tym m.in. dostarczenia, załadunku, rozładunku przedmiotu umowy, montażu w miarę potrzeb, gwarancji jakości na dostarczony towar, realizowane w trzech zadaniach, obejmujących: 1) Zadanie 1: Dostawa wyposażenia żłobka w meble i pomoce dydaktyczne, zabawki. CPV: 39.16.10.00-6 Meble przedszkolne 39.13.00.00-2 Meble biurowe 39 53 00 00-6 Dywany, maty i dywaniki 37 50 00 00-3 Zabawki i urządzenia do zabawy 37 51 00 00-6 Lalki 37 52 00 00-9 Zabawki 37 52 30 00-0 Puzzle 39 16 21 00-6 Pomoce dydaktyczne, 39.51.51.10-2 Rolety wewnętrzne Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 1 znajduje się w załączniku nr 8 a do SIWZ. Zaleca się Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej obiektu objętego zamówieniem w celu uzyskania wszelkich istotnych informacji, które mogą być konieczne dla prawidłowego przygotowania oferty i zawarcia 2) Zadanie 2 Dostawa mebli kuchennych, sprzętu AGD oraz drobnego sprzętu kuchennego CPV: 39 71 00 00-2 Elektryczny sprzęt gospodarstwa domowego 39 14 10 00-2 Meble i wyposażenie kuchni 39 22 10 00-7 Sprzęt kuchenny 39 22 11 10-1 Naczynia 39 22 30 00-1 Łyżki, widelce Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 2 znajduje się w załączniku nr 8 b do SIWZ Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia wykonawca powinien dokonać pomiarów z natury pomieszczeń, gdzie występują zabudowy meblowe tego wymagające i dokonać ich weryfikacji. 3) Zadanie 3 Dostawa sprzętu komputerowego i sprzętu RTV. CPV: 30.21.30.00-5 Komputery stacjonarne 30 23 21 10-8 drukarki 32 00 00 00-3 Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 3 znajduje się w załączniku nr 8 c do SIWZ 3. Oferowane wyposażenie powinno być fabrycznie nowe, wolne od wad, nie noszące śladów uszkodzeń i użytkowania. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone wyposażenie nie spełnia tego wymogu, Zamawiający odmówi odbioru części lub całości zamówienia, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Zamawiający wyznaczy termin dostarczenia wyposażenia wolnego od wad. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona. 4. Wykonawca zagwarantuje bezpłatny transport zamawianego wyposażenia we wskazane przez Zamawiającego miejsce, rozładunek oraz wniesienie wyposażenia. 5. W przypadku wyposażenia i sprzętu wymagającego montażu, złożenia, podłączenia lub instalacji, Wykonawca zobowiązany jest dokonać montażu, podłączenia lub instalacji dostarczonego wyposażenia we wskazanym miejscu, przy czym datą odbioru będzie przekazanie kompletnego złożonego lub zamontowanego wyposażenia i sprzętu. 6. Zamawiający wymaga, aby dostarczone wyposażenie posiadało certyfikaty, atesty, świadectwa dopuszczenia do użytkowania, instrukcje w języku polskim lub inną dokumentację potwierdzającą, że oferowane wyposażenie spełnia wymagane prawem przepisy i normy. Wyżej wymienione dokumenty należy dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej w dniu odbioru. 7. Wykonanie zamówienia musi spełniać wymagania wynikające z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz musi spełniać normy PN-EN właściwe dla danego asortymentu, ze szczególnym uwzględnieniem norm bezpieczeństwa. 8. Dostarczone wyposażenie, w tym zabawki muszą być dopuszczone do zabawy dzieci w wieku 0-3 lat oraz spełniać wymagania bezpieczeństwa i higieny oraz posiadać oznakowanie CE, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2011r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych dotyczących żłobków i klubów dziecięcych (Dz. U. z 2011 r. Nr 69, poz. 367) oraz Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 5 kwietnia 2011 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla zabawek (Dz. U. z 2011 r. Nr 83, poz. 454) 9. Wszystkie nazwy własne użyte w opisie, określające typ produktu lub producenta, nazwy koloru z konkretnego katalogu czy zdjęcia konkretnego produktu zostały podane przykładowo a ich wskazanie ma na celu określenie minimalnych oczekiwanych parametrów jakościowych, funkcjonalnych i użytkowych produktu. 10. Dopuszcza się materiały i technologie równoważne w stosunku do przywołanych. Wykonawca oferując przedmiot równoważny do opisanego w SIWZ jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów jakościowych, użytkowych i funkcjonalnych, które muszą być na poziomie nie niższym od parametrów wskazanych przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą jego szczegółową specyfikację, z której w sposób nie budzący wątpliwości Zamawiającego powinno wynikać, iż oferowany produkt ma nie gorsze parametry jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe niż produkt określony przez Zamawiającego. Zamawiający informuje, że określając przedmiot zamówienia poprzez wskazanie nazw handlowych, dopuszcza jednocześnie wszelkie ich odpowiedniki rynkowe nie gorsze niż wskazane. Parametry wskazanego przez zamawiającego standardu przedstawiają warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, funkcjonalne oraz inne cechy istotne dla przedmiotu zamówienia. Natomiast wskazana marka lub nazwa handlowa określa klasę produktu, a nie konkretnego producenta. W przypadku wystąpienia w szczególnym opisie przedmiotu zamówienia nazw własnych wskazujących na konkretnych producentów sprzętu, należy traktować je jako przykładowe. Zamawiający uzna za spełniające jego wymogi opisane w załącznikach nr 8 a, 8 b, 8 c do SIWZ, taki sprzęt, którego równoważność będzie oznaczać zachowanie takich samych osiągnięć (cech funkcjonalnych) jak w przypadku sprzętu we wskazanej konfiguracji. W przypadku złożenia oferty równoważnej, wymaga się aby cechy proponowanego sprzętu były spełnione tak samo lub lepiej jak w przypadku rozwiązania opisanego w SIWZ. Wykonawca, składający ofertę na dostawę sprzętu, który jego zdaniem odpowiada cechom opisanym przez Zamawiającego przy użyciu nazw własnych, lub wskazujących na konkretnego producenta, musi udokumentować równoważność. Zamawiający nie ogranicza w tym względzie rodzaju dowodów przedstawionych przez Wykonawców w celu udokumentowania równoważności. 11. Zamawiający wymaga, aby dostarczone meble do pomieszczeń dla dzieci, meble biurowe były w stylistyce uzgodnionej z Zamawiającym. 12. Wykonawca udziela gwarancji na wykonane zamówienie na okres minimum 24 miesiące licząc od daty odbioru końcowego. 13. Zamawiający wymaga by serwis gwarancyjny świadczony był w miejscu instalacji sprzętu - czas reakcji na zgłoszony problem (rozumiany jako podjęcie działań diagnostycznych i kontakt ze zgłaszającym) nie może przekroczyć 3 dni roboczych, usunięcie usterki (naprawa lub wymiana wadliwego podzespołu lub urządzenia) ma zostać wykonana w ciągu 7 dni od momentu zgłoszenia usterki. Wykonawca ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń serwisowych przez telefon (w godzinach pracy Zamawiającego), fax, lub e-mail, 14. W przypadku sprzętu, dla którego jest wymagany dłuższy niż określony w pkt. 13) czas na naprawę sprzętu, Zamawiający wymaga podstawienia na czas naprawy, sprzętu o nie gorszych parametrach funkcjonalnych. Sprzęt zastępczy podstawiony zostanie nie później niż w ciągu kolejnego dnia roboczego od chwili zdiagnozowania awarii/usterki. Naprawa w takim przypadku nie może przekroczyć 14 dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki. 15. Szczegółowe warunki sprawowania serwisu gwarancyjnego określa karta gwarancyjna załączona do wydanego sprzętu przez Wykonawcę. Gwarancję, którymi objęty jest sprzęt liczone są od dnia podpisania protokołu odbioru przez obie strony. 16. Miejsce realizacji dostawy: Żłobek Miejski w Ropczycach ul. Armii Krajowej 7, 39-100 Ropczyce Dostawa zostanie zrealizowana w godzinach pracy Zamawiającego, tj.: od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:00. 17. Dostawa w zakresie Zadania Nr 1, Zadania Nr 2 i Zadania nr 3 musi zostać zrealizowana jednorazowo. Wykonawca poinformuje Zamawiającego co najmniej na trzy dni przed planowanym terminem dostawy faksem, telefonicznie lub e-mailem. 18. Zamówienia częściowe. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tj. na poszczególne zadania. Wykonawca może złożyć oferty więcej niż na jedno zadanie niniejszego zamówienia. 19. Zamówienia uzupełniające i podwykonawstwo. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. Zamawiający nie ogranicza podwykonawstwa w żadnym zakresie przedmiotu zamówienia. 20. Informacja o ofercie wariantowej i umowie ramowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 21. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 22. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej celem wyboru najkorzystniejszej oferty oraz nie ustanowi dynamicznego systemu zakupów.