Zadanie 1. Druk materiałów poligraficznych niezbędnych do organizacji kampanii społecznych w 2013r. na terenie miasta Sosnowca. Zadanie 2. Druk papierów firmowych i wizytówek

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na druku materiałów poligraficznych niezbędnych do organizacji kampanii społecznych w 2013r. na terenie miasta Sosnowca oraz druk papierów firmowych i wizytówek. Przedmiot zamówienia zostaje podzielony na dwie części. 1. Część I zamówienia: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na druku materiałów poligraficznych niezbędnych do organizacji kampanii społecznych w 2013r. na terenie miasta Sosnowca. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1. PLAKAT - format: B2; - papier: kredowy błyszczący 200g/m2, w pełnym kolorze 4+0; - opracowanie graficzne zostanie wykonane i dostarczone przez zamawiającego (w wersji odręcznego projektu- do zeskanowania i oczyszczenia przez wykonawcę lub w wersji cyfrowej projektu na nośniku w wysokiej jakości pliku .jpg lub .tiff o min. 300 dpi); - w wypadku wersji odręcznej projektu wykonawca po zeskanowaniu naniesie w wyznaczonym miejscu dostarczone przez zamawiającego na nośniku logotypy sponsorskie; - nakład: 300 sztuk; cały nakład zostanie zamówiony do wydrukowania i dostarczenia jednorazowo wraz z ulotkami; - wykonawca przekaże zamawiającemu wersję wydawnictwa na elektronicznym nośniku informacji w formacie pdf; - w ramach świadczonej usługi wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania naświetleń, rozbarwień oraz wszelkich niezbędnych prac związanych z wydrukowaniem plakatów. 2. ULOTKI - format: A5 -zapis dwustronny- format 210 mm x 148mm; - papier: kredowy błyszczący 150g/m2, w pełnym kolorze 4+4: - opracowanie graficzne zostanie wykonane i dostarczone przez zamawiającego (w wersji odręcznego projektu - do zeskanowania i oczyszczenia przez wykonawcę lub w wersji cyfrowej projektu na nośniku w wysokiej jakości pliku .jpg lub .tiff o min. 300 dpi); - w przypadku umieszczania w ulotce fotografii, zostaną one dostarczone wykonawcy na nośniku przez zamawiającego w dniu złożenia zamówienia; - nakład: 8000 sztuk (w tym dwa projekty po 4000 szt); cały nakład zostanie zamówiony do wydrukowania i dostarczenia jednorazowo wraz z plakatami; - wykonawca przekaże zamawiającemu wersję wydawnictwa na elektronicznym nośniku informacji w formacie pdf; - w ramach świadczonej usługi wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania naświetleń, rozbarwień oraz wszelkich niezbędnych prac związanych z wydrukowaniem ulotek. 1.2. Termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego zamówionych materiałów liczony jest od dnia zaakceptowania przez Wykonawcę projektu - opracowania graficznego dostarczonego przez Zamawiającego. Termin ten nie może jednak wynosić więcej niż 8 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia i przekazania materiałów do druku. W terminie wskazanym jako dzień realizacji zamówienia Wykonawca ma obowiązek dostarczyć wykonane materiały do siedziby Sosnowieckiego Centrum Organizacji Pozarządowych Plac Kościuszki 5, pokój 105, 41-200 Sosnowiec. 1.3. Materiał do druku zostanie przekazany do Wykonawcy faksem lub drogą elektroniczną (z potwierdzeniem odbioru) lub Wykonawca może odebrać materiał z siedziby Zamawiającego. 2. Część II zamówienia: 2.1. Przedmiotem zamówienia jest druk papierów firmowych i wizytówek. Ilość, rodzaj, parametry i charakterystyka zamawianego asortymentu: 1. Papier firmowy z herbem miasta lub logotypem Sosnowca Format: A4 Papier: Bond, biały Gramatura: 90g/m2 Kolorystyka: 4+0 Nakład: 5000 sztuk (minimalna zamawiana liczba jednorazowo - 1000 sztuk) 2. Wizytówka drukowana jednostronnie z herbem i logo typem Sosnowca, różne wersje danych, w języku polskim lub innym. Format: 90mmx50mm Papier: kreda matowa Gramatura: 350g/m2 Kolorystyka: 4+0 Nakład - 1000 szt. bloczków (100 sztuk w bloczku) 3. Wizytówka drukowana dwustronnie z herbem i logotypem Sosnowca w dwóch językach, różne wersje danych, Format 90mmx50mm, Papier: kreda matowa Gramatura: 350g/m2 Kolorystyka: 4+4 Nakład: 400 sztuk bloczków (100 sztuk w bloczku). 2.2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie sukcesywnie, partiami w okresie od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2013 roku na podstawie zamówień cząstkowych składanych przez pracownika Zamawiającego w dowolnej formie (zgłoszenia telefonicznego, faksem, e-mailem), w terminie do 5 dni roboczych od chwili otrzymania zamówienia. 2.3. Przedmiot zamówienia każdorazowo po zgłoszeniu zapotrzebowania winien być dostarczony bez dodatkowych opłat do budynku głównego Urzędu Miejskiego w Sosnowcu, al. zwycięstwa 20, pokój 502 D. 2.4. Kolorystyka wykonania papierów firmowych oraz wizytówek musi być zgodna z próbnikami PANTONÓW bez względu na rodzaj użytego papieru. 2.5. Wybrany w trakcie postępowania Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wzór papierów firmowych oraz wizytówek w formie druków akcydensowych zawartych w systemie identyfikacji wizualnej (wersja papierowa i pliki pdf). 2.6. W przypadku zmiany wzorów druków Zamawiający zastrzega możliwość ich zamiany w ramach umówionej ceny sprzedaży. 2.7. Zamawiający w trakcie trwania umowy może dokonywać przesunięć ilościowych asortymentu według bieżących potrzeb i celowości ich zakupu wyłącznie w granicach kwoty wskazanej jako wartość zamówienia w umowie w sprawie zamówienia publicznego