Dostawa środków do utrzymania czystości na potrzeby Oddziału ZUS w Koszalinie - część I i Oddziału ZUS w Zielonej Górze - część II.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa środków do utrzymania czystości na potrzeby Oddziału ZUS w Koszalinie - część I i Oddziału ZUS w Zielonej Górze - część II. Informacja o ofertach częściowych: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, co oznacza, że Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną części zamówienia, o których mowa w SIWZ. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty dla każdej części zamówienia. Zakres rzeczowo - ilościowy zamówienia określają formularze cenowe dla poszczególnych części, stanowiące załączniki do SIWZ. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia (dot. wszystkich części zamówienia): 1. Zamawiający kupuje, a Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnych dostaw środków czystości: a) w partiach, b) w ramach bieżących potrzeb do siedzib Oddziałów ZUS wymienionych w pkt. 2 c) na własny koszt, d) w ciągu 5 dni roboczych od dnia powiadomienia Wykonawcy, na podstawie zamówień asortymentowo - ilościowych, w formie pisemnej podpisanej przez Zamawiającego. Forma składania zamówienia: faxem lub pocztą elektroniczną. 2.Środki czystości będą dostarczane do: a) siedziby Oddziału ZUS w Koszalinie przy ul. J. Fałata 30, w godz. od 8.00 do 12.00; b) siedziby Oddziału ZUS w Zielonej Górze przy ul. Kupiecka 65 (magazyn w piwnicy) w godz. od 8.00 do 14.00. 3. Wykonawca zobowiązuje się do transportu przedmiotu zamówienia do wskazanej siedziby Oddziału ZUS, jak również do rozładunku i wniesienia przedmiotu umowy do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. 4. Zamawiający wymaga, aby dostawy realizowane były po wcześniejszym uzgodnieniu faksem lub pocztą elektroniczną. 5. Zaoferowane produkty muszą posiadać fabryczne, nieuszkodzone, oryginalne opakowania jednostkowe producenta, zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania, muszą posiadać etykiety identyfikujące dany produkt z dokładnym opisem stosowania i terminem jego ważności, z naniesionymi danymi jednoznacznie definiującymi produkt. 6. Oferowane środki czystości ze względu na rodzaj czyszczonej powierzchni powinny posiadać właściwości jakościowe i estetyczne takie same lub lepsze jak środki wymienione w formularzach cenowych. 7. Termin przydatności do użycia środków czystości określonych w formularzach cenowych dostarczonych w danej partii do wskazanej siedziby Zamawiającego musi wynosić co najmniej 6 miesięcy od daty każdej dostawy. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w zakresie przesunięć ilościowych dostarczanych środków czystości wg następujących warunków: ilości poszczególnych środków czystości podane w formularzu cenowym są orientacyjne i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, faktyczna łączna ilość dostarczonych w partiach środków czystości w trakcie realizacji umowy może się zmniejszyć od ilości orientacyjnie przyjętych w formularzu cenowym o max. 25%, ceny jednostkowe środków czystości w ramach przyjętego formularza cenowego, niezależnie od zakupionych ich ilości, są stałe na czas obowiązywania umowy. 9. Częstotliwość dostaw jak również rodzaj i ilość środków czystości określana będzie każdorazowo w zależności od potrzeb, w ramach przyjętego formularza cenowego, z zastrzeżeniem, że całkowite zapotrzebowanie na środki czystości łącznie w okresie obowiązywania umowy, nie może przekroczyć całkowitej wartości umowy. 10. Wykonawca odpowiada za jakość dostarczonego przedmiotu zamówienia oraz za wszelkie ewentualne szkody wynikłe z jego użytkowania. 11. Zamawiający dokona odbioru ilościowego i asortymentowego w dniu dostawy. Odbiór będzie potwierdzony na Protokole odbioru stanowiącym załącznik do wzoru umowy 12. Cały asortyment musi posiadać odpowiednie dopuszczenie do użytkowania zgodnie z obowiązującymi przepisami (np. atest PZH lub inny równorzędny certyfikat). 13. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy.