Sukcesywna dostawa papieru toaletowego i ręczników papierowych oraz środków czystości i produktów związanych z utrzymaniem czystości dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu

Opis przedmiotu przetargu: 1 Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i sukcesywna dostawa wraz z rozładunkiem (w miejsce wskazane przez Zamawiającego) i wniesieniem papieru toaletowego i ręczników papierowych (część I) oraz środków czystości i produktów związanych z utrzymaniem czystości (część II) dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w okresie: od 01 lipca 2019 roku do 31 grudnia 2020 roku, ale nie dłużej niż do wyczerpania kwot wskazanych w umowie. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, jego wielkość i asortyment zawarty jest w formularzach cenowych – załączniku nr 5 (dla cz. I) i załączniku nr 6 (dla cz. II) do SIWZ, natomiast szczegółowe warunki współpracy w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. Uwaga: Jeśli Wykonawca proponuje inne opakowania/pojemności niż sugerowane przez Zamawiającego, jest zobowiązany do ich określenia oraz przeliczenia ilości w stosunku do wymagań Zamawiającego (należy przeliczać do pełnych opakowań in plus). Dopuszcza się różnice w wielkości zaproponowanych opakowań do 50%. 3.Poszczególne dostawy będą każdorazowo inicjowane odrębnym zamówieniem, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego. 4.Zamówienie będzie realizowane każdorazowo w terminie podanym w ofercie Wykonawcy (kryterium oceny). 5.Towar będzie przekazywany Zamawiającemu wraz z dokumentem dostawy np. WZ. 6.Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych sprawdzi całą dostawę pod względem ilościowym i jakościowym i w przypadku stwierdzenia pełnej zgodności z zamówieniem poinformuje Wykonawcę o prawidłowości i zgodności ilościowej i jakościowej. 7.Wykonawca po otrzymaniu informacji o zgodności dostawy z zamówieniem wystawi właściwą fakturę obejmującą prawidłowo i zgodnie z umową dostarczone artykuły. 8.W razie stwierdzenia wad dostarczonego towaru lub towaru niezgodnego z przedmiotem zamówienia Zamawiający ma prawo złożyć drogą elektroniczną stosowną reklamację. 9.Termin na złożenie reklamacji wynosi 2 dni robocze od dnia dostarczenia towaru. 10.Wykonawca wymieni wadliwe, błędnie dostarczone, o nieodpowiednich właściwościach lub niedostarczone: papier toaletowy i ręczniki papierowe, środki czystości i produkty związane z utrzymaniem czystości na swój koszt w siedzibie zamawiającego niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia o wadliwym lub błędnie dostarczonym produkcie, przy czym czas wymiany gwarancyjnej lub w ramach rękojmi za wady nie może przekroczyć zadeklarowanego w ofercie Wykonawcy czasu reakcji / wymiany od momentu otrzymania zawiadomienia o niedoborze bądź wadzie. Reklamacja będzie składana drogą elektroniczną na adres mailowy osoby kontaktowej po stronie Wykonawcy wymienionej w umowie. 11.W przypadku złożenia reklamacji przez Zamawiającego termin zapłaty faktury obejmującej wadliwy towar ulega wydłużeniu o okres rozpatrywania reklamacji, a w razie jej zasadności, także o okres biegnący dalej do dnia dostawy towaru bez wad. 12.Zamawiający zastrzega sobie prawo otwarcia przesyłki zawierającej zamówione środki czystości celem weryfikacji zgodności dostawy ze złożonym zapotrzebowaniem a w razie stwierdzenia niezgodności - prawo odmowy przyjęcia przesyłki. 13.W przypadku braku zgodności dostarczonych środków czystości z wymaganiami określonymi w SIWZ, załącznikach do SIWZ i niniejszej umowie, Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy ich przyjęcia, co skutkuje również brakiem odbioru częściowego. 14.Zgłaszanie reklamacji, braków w dostawie, wad, asortymentu o nieodpowiednich parametrach lub niewłaściwie dostarczanych będzie odbywać się drogą elektroniczną. 15.Wykonawca musi zapewnić przyjmowanie zleceń / odbieranie zgłoszeń reklamacyjnych w godz. od 7.00 do godz. 15.00, od poniedziałku do piątku. 16.Ilości wymienione w załącznikach nr 5 i nr 6 do SIWZ są szacunkowe i mogą ulec zmianom w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Jednakże łączna suma wartości dostaw częściowych nie może przekroczyć maksymalnej wartości umowy. W związku z tym ostateczna całkowita wartość umowy wynikająca z sumowania cen częściowych dostaw wykonanych na podstawie zamówień Zamawiającego w okresie trwania umowy może być niższa niż wskazana w umowie jej maksymalna wartość brutto. Wykonawcy w takim wypadku nie będzie przysługiwać roszczenie o zapłatę różnicy pomiędzy wartością maksymalną a ustaloną w sposób opisany powyżej. 17.Papier toaletowy i ręczniki papierowe oraz środki czystości zaproponowane przez Wykonawcę muszą być wysokiej (bezspornie dobrej) jakości, w pierwszym gatunku i spełniać wszystkie parametry i wymagania wyszczególnione przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia w załączniku nr 5 i nr 6 do SIWZ oraz: a) muszą być fabrycznie nowe i wolne od wad technicznych, b) dopuszczone do użytkowania i obrotu na rynku polskim, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami i normami (np. odpowiednie pozwolenia na obrót zaoferowanym środkiem biobójczym), c) odpowiednie dla poszczególnych powierzchni pod względem właściwości fizyko-chemicznych, d) gwarantujące bezpieczeństwo (antypoślizgowe), o jakości zapewniającej wymagany poziom sprzątanych powierzchni/obiektów, przy ekonomicznym, optymalnym ich zużyciu, e) posiadające właściwości antystatyczne (np. środki do usuwania kurzu), f) muszą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania producenta i być oznakowane przez producenta, g) materiały z każdej dostawy o ograniczonym terminie trwałości muszą mieć minimum 6-miesięczny dla środków czystości i 12 miesięczny dla pozostałych artykułów i sprzętów okres ważności licząc od daty dostawy, h) muszą być dostarczane ze zrozumiałą instrukcją dozowania. 18 Cena oferty musi zawierać wliczone wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym m.in.: koszty dostawy – transportu (niezależnie od wartości pojedynczego zamówienia) przedmiotu zamówienia do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu (w miejsce wskazane przez Zamawiającego) koszt rozładunku i wniesienia. W związku z tym Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego pokrycia jakichkolwiek kosztów dodatkowych. 19Na artykuły wymienione w załącznikach nr 5 i nr 6 do SIWZ obowiązywać będą ceny zgodnie z ofertą Wykonawcy przez cały okres związania umową. Oferta Wykonawcy stanowić będzie integralną część zawartej umowy. 20Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert na artykuły ekologiczne, które będą również punktowane w kryterium „Zaoferowanie środków ekologicznych”: a) pod pojęciem ekologicznych środków czyszczących rozumie się środki biodegradowalne i wolne od alergenów, wolne od petrochemicznych środków powierzchniowo czynnych, petrochemicznych zapachów, barwników i konserwantów, nie zawierające wybielaczy itp. Środki ekologiczne, to środki zawierające naturalne składniki aktywne, związki powierzchniowo czynne pochodzenia roślinnego o wysokiej i szybkiej biodegradacji. Na potrzeby niniejszego zamówienia publicznego za ekologiczne środki czystości (detergenty ekologiczne) rozumie się każdą substancję lub mieszaninę zawierającą mydło i/lub inne substancje powierzchniowo czynne przeznaczoną do procesów prania, mycia i czyszczenia wykazującą podatność na biodegradację całkowitą zgodnie z kryteriami zawartymi w Załączniku III do rozporządzenia nr 648/2004/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie detergentów (Dz. U. UE L 2004 Nr 104, str. 1, z późn. zm.). Zamawiający nadmienia, że detergenty mogą mieć różną postać (płyn, proszek, pasta, kostka, wypraska, kształtka itp.) i wprowadzane są do obrotu w celu używania ich w gospodarstwie domowym, obiektach użyteczności publicznej lub do celów przemysłowych, b) środki ekologiczne muszą posiadać tę samą pojemność (gramaturę), jaka została określona dla preparatów wyspecyfikowanych w treści Załącznika nr 2 do formularza oferty, c) zdolność czyszcząca środków ekologicznych musi być równoważna lub lepsza od zdolności czyszczącej artykułów określonych w Załączniku nr 2 do formularza oferty. 21 Wykonawca proponujący środki ekologiczne musi dołączyć do oferty karty (opisy) charakterystyki produktu (sporządzone i aktualizowane zgodnie z przepisami rozporządzenia Komisji (UE) 2015/830 z dnia 28 maja 2015 r. zmieniającymi rozporządzenie (WE) Parlamentu Europejskiego i Rady 1907/2006 z dnia 18 grudnia 2006 r. w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH), utworzenia Europejskiej Agencji Chemikaliów, zmieniające dyrektywę 1999/45/WE oraz uchylające rozporządzenie Rady (EWG) nr 793/93 i rozporządzenie Komisji (WE) nr 1488/94, jak również dyrektywę Rady 76/769/EWG i dyrektywy Komisji 91/155/EWG, 93/67/EWG, 93/105/WE i 2000/21/WE - Dz. U. UE L 2006 Nr 396, str. 1), potwierdzające, że oferowane produkty są zgodne z wymaganiami Zamawiającego oraz że odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym i są dopuszczone do obrotu i używania, chyba, że przepisy ww. rozporządzenia „REACH” nie wymagają przedłożenia karty charakterystyki dla danej substancji chemicznej lub jej mieszaniny. 22. Wykonawca oferujący środki równoważne lub środki ekologiczne musi zapewnić taki sam wybór artykułów (rodzajów), jaki został określony w Załączniku nr 6 - formularzu oferty, tj. nie dopuszcza się zastąpienia jednym i tym samym środkiem ekologicznym dwóch lub więcej różnych artykułów określonych w Załączniku nr 6 - formularzu oferty, za wyjątkiem przypadków gdzie jako przykładowe artykuły zostały wskazane te same środki w różnych pozycjach w Załączniku nr 6 do SIWZ. 23 Wszystkie dostarczane środki muszą posiadać karty charakterystyki. 24Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ, przy czym zobowiązany jest do wskazania w załącznikach nr 5 i nr 6 (formularzach cenowych): nazwy producenta oraz nazwy własnej artykułu (jeśli występuje) oraz odpowiednio dołączyć do oferty opis/y techniczny/e i/lub funkcjonalny/e producenta, lub wydruk/i ze stron internetowych, bądź katalog/i producenta/ów pozwalające na ocenę zgodności oferowanych artykułów, urządzeń i elementów oraz ich parametrów z wymaganiami SIWZ. 25 Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia w zakresie papieru toaletowego i ręczników papierowych zobowiązany jest do dostarczania papieru toaletowego i ręczników papierowych w opakowaniach zbiorczych z etykietą zawierającą nazwę handlową/symbol artykułu, ilość sztuk w opakowaniu oraz nazwę i adres producenta: a) papier toaletowy, małe rolki – opakowanie zbiorcze od 8 do 16 rolek w zgrzewce, b) papier toaletowy, duże rolki – opakowanie zbiorcze od 6 do 12 rolek w zgrzewce, c) ręczniki papierowe – opakowanie zbiorcze od 6 do 12 rolek w zgrzewce 26 Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do: dostarczenia na własny koszt, w terminie 5 dni od daty powiadomienia go o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej, próbek (wzorów) oferowanych produktów w następującym zakresie: a) dla części nr I zamówienia (papieru toaletowego i ręczników papierowych) – po jednej rolce z każdego asortymentu, b) dla części nr II zamówienia (środków czystości) po jednej sztuce z pozycji: od 1 do 22, od 26 do 33, od 38 do 40, od 55 do 58 załącznika nr 6 do SIWZ, z zastrzeżeniem możliwości ich użycia w celu potwierdzenia właściwości i spełniania żądanych w formularzu cenowym parametrów bądź przeprowadzenia ekspertyzy składu.27Próbki te (wzory) – po jednej sztuce z ww. pozycji – muszą być oznaczone numerem odpowiadającym liczbie porządkowej z rubryki ”L.p.” w załącznikach nr 5 i nr 6 do SIWZ przyporządkowanej danemu artykułowi. Niedostarczenie w ww. terminie próbek (wzorów) oferowanego asortymentu lub dostarczenie próbek (wzorów) nieodpowiadających parametrami wszystkim wymogom Zamawiającego określonym w załącznikach nr 5 i nr 6 do SIWZ lub dostarczenie próbek (wzorów) nie odpowiadających parametrami artykułom opisanym w ofercie Wykonawcy zostanie uznane przez Zamawiającego za podstawę do odmowy podpisania umowy z winy Wykonawcy. 28 Próbki/wzory papieru toaletowego i ręczników papierowych oraz środków czystości dostarczone przez Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą i z którym zostanie zawarta umowa, pozostaną u Zamawiającego przez cały okres obowiązywania umowy, w celu zapewnienia Zamawiającemu możliwości sprawdzania czy asortyment dostarczany przez Wykonawcę w poszczególnych partiach, jest zgodny z tym, który Wykonawca oferował. 29 Z uwagi na charakter niniejszego zamówienia (sukcesywna dostawa papieru toaletowego i ręczników papierowych oraz środków czystości i produktów związanych z utrzymaniem czystości dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w okresie od 01 lipca 2019 roku do 31 grudnia 2020 roku, ale nie dłużej niż do wyczerpania kwot wskazanych w umowie, zamówienie może być w części realizowane w ramach projektów współfinansowanych ze środków Funduszy Europejskich. 30 Zamawiajacy informuje, iż przez ofertę równoważną należy rozumieć ofertę o parametrach technicznych, wytrzymałościowych, jakościowych, wydajnościowych nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Parametry wskazane przez Zamawiającego są parametrami minimalnymi, granicznymi. Pod pojęciem parametry rozumie się funkcjonalność, przeznaczenie, kolorystykę, strukturę, materiały, kształt, wielkość, bezpieczeństwo, wytrzymałość, itp. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania materiałów o innych znakach towarowych, patentach lub pochodzeniu, natomiast nie o innych właściwościach i funkcjonalności niż określone w SIWZ i załącznikach do SIWZ. Wykonawca oferujący rozwiązania równoważne stosownie do dyspozycji art. 30 ust. 5 ustawy Pzp musi wykazać, że oferowane dostawy spełniają warunki określone przez Zamawiającego w stopniu nie gorszym. Wykonawca oferując dostawy równoważne musi złożyć wraz z ofertą dokumenty potwierdzające tę równoważność. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży w ofercie dokumentów o zastosowaniu innych materiałów i urządzeń, to rozumie się przez to, że do kalkulacji ceny oferty i wykonania przyszłej umowy przyjęto materiały i urządzenia opisane w przedmiocie zamówienia. W przypadku, gdy Zamawiający użył w opisie przedmiotu zamówienia normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy PzP należy rozumieć, jako przykładowe. Zamawiający zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy PzP dopuszcza w każdym przypadku zastosowanie rozwiązań równoważnych opisanych w treści SIWZ. 31 Klauzula informacyjna z art. 13 RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:  administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań,  inspektorem ochrony danych osobowych na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu jest dr hab. inż. Jacek Łuczak, prof. nadzw. UEP, Budynek Collegium ALTUM, Pokój 1715, ul. Powstańców Wielkopolskich 16, Poznań rodo@ue.poznan.pl, jacek.luczak@ue.poznan.pl, tel. +48 602 394 161,  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: „Całodobowa obsługa portierni w obiektach Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w okresie od 1 lipca 2019 roku do 30 czerwca 2020 roku” realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego,  odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z póź.zm.) dalej „ustawa Pzp”,  Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,  obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,  w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,  posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;  nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. ______________________ * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej