Digitalizacja ksiąg ewidencji ludności Łodzi

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji nie więcej niż 40.000 skanów 200 ksiąg po 200 kart. 2.Podana wyżej ilość jest ilością orientacyjną, służącą do obliczenia ceny oferty i może ulec zmniejszeniu max. o 15 % w trakcie realizacji umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania przetargowego. 3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1. 4.Zakres prac składających się na przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: a)digitalizację, b)opis. 5.Realizacja usługi skanowania dokonywana będzie w budynku APŁ w Łodzi, (al. Kościuszki 121 lub pl. Wolności 1). Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania czynności skanowania i opisu w innym miejscu niż budynek APŁ jednakże na terenie miasta Łodzi. Wówczas akta będą musiały być przechowywane w pomieszczeniach zabezpieczonych alarmem pożarowym i włamaniowym oraz w pomieszczeniach o odpowiednich warunkach klimatycznych. Wykonawca umożliwi zamawiającemu dostęp do pomieszczeń w celu dokonania kontroli temperatury i wilgotności, a także dostęp do akt w celu wykonania kwerend. 6.Swoim transportem i na swój koszt Wykonawca będzie odbierał i zwracał materiały do digitalizacji sukcesywnie w miarę postępu prac. Przekazanie materiałów nastąpi za potwierdzeniem. 7.Wykonawca udzieli min. 24 miesięcznej gwarancji.