Zakup i dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, o następującym zakresie: ZADANIE I (Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda 8): 1) komputer zintegrowany - 10 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 2) zasilacz awaryjny UPS - 10 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 3) drukarka sieciowa z duplexem A- 1 sztuka, 4) drukarka sieciowa z duplexem B- 3 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 5) notebook A - sztuk 1, 6) notebook B - sztuk 1, 7) skaner - 9 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 8) router (zaawansowany) - 3 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 9) OPROGRAMOWANIE: zintegrowany pakiet programów biurowych MS OFFICE Home and Busines 2010 polski OEM lub równoważny - 12 licencji. Za równoważne Zamawiający uzna oprogramowanie spełniające wymagania określone w załączniku Nr 1B do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 10) materiały eksploatacyjne do drukarek sieciowych z duplexem z poz. 4 (tonery) - 5 szt/kpl, ZADANIE II: w ramach realizacji przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku programu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej pn. Wsparcie zawodowych niespokrewnionych z dzieckiem rodzin zastępczych poprzez doposażenie w niezbędny sprzęt domowy: 1) notebook C - sztuk 1, 2) drukarka sieciowa z duplexem C - 1 sztuk. 2. Licencje na oprogramowanie muszą zezwalać na używanie oferowanego oprogramowania przez Zamawiającego. 3. Szczegółowe wymagania techniczne, parametry, konfiguracja oraz inne wymagania Zamawiającego określone zostały w załączniku nr 1A do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 4. Oferowany przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymaganiom określonym przez Zamawiającego, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz musi być fabrycznie nowy, do wytworzenia którego zastosowano wcześniej nieużywane części i materiały, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, kompletny, zapakowany w oryginalne opakowania posiadające zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport, z podaną nazwą producenta i wskazaniem terminu upływu gwarancji producenta oraz powinien posiadać instrukcję obsługi w języku polskim. Sprzęt będący przedmiotem zamówienia musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy do Zamawiającego. 5.Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymogi dotyczące bezpieczeństwa oraz zużycia energii określone w obowiązującym w Polsce prawie. 6. Oferowane urządzenia muszą spełniać wszelkie obowiązujące w Polsce wymagania dla tego typu sprzętu, w szczególności określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 27 marca 2007r. w sprawie szczegółowych wymagań ograniczenia wykorzystywania w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym niektórych substancji mogących negatywnie oddziaływać na środowisko (Dz. U. Nr 69, poz. 457 z późn. zm.), muszą posiadać oznakowanie CE oraz deklarację zgodności wystawioną przez producenta sprzętu zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami (należy przez to rozumieć oświadczenie producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela, stwierdzające na jego wyłączną odpowiedzialność, że oferowany sprzęt jest zgodny z zasadniczymi wymaganiami, zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (Dz. U z 2004r., Nr 204, poz. 2087 z późn. zm.). - oświadczenie Wykonawcy na formularzu ofertowym. Dokumenty wystawione w języku obcym muszą być przetłumaczone i podpisane przez Wykonawcę. 7. Oferowany sprzęt i oprogramowanie musi posiadać szczegółowe instrukcje obsługi i konserwacji, nośniki, kody, sterowniki i programy konieczne do konfigurowania, uruchamiania oraz wykorzystania części i podzespołów komputera oraz karty katalogowe producenta i karty gwarancyjne w języku polskim, licencje, certyfikaty i deklaracje zgodności. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości przedmiotu umowy w granicach ok. 30 % z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny. 9. Rozliczenie z Wykonawcą dokonywane będzie na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie i ilości faktycznie dostarczonego sprzętu. 10. Wymagania w zakresie materiałów eksploatacyjnych: a) Pod pojęciem oryginalnych materiałów eksploatacyjnych należy rozumieć: materiały fabrycznie nowe, wyprodukowane przez producenta urządzeń nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy do Zamawiającego, do których przeznaczone są oferowane materiały, nieregenerowane, w oryginalnych opakowaniach i opatrzone jego zastrzeżonym znakiem towarowym, o jakości i parametrach akceptowanych (dopuszczonych do użytku) przez producenta urządzeń. b) Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne do materiałów eksploatacyjnych o których mowa w pkt 3.10. lit. a. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, obowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca musi podać w Formularzu cenowym: nazwę oraz producenta oferowanego materiału eksploatacyjnego, a także kod (symbol) oraz opis parametrów technicznych (pojemność i wydajność materiału). c) W przypadku oferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych za równoważne Zamawiający uzna: - materiały nowe, - wyprodukowane przez innego producenta niż producent urządzenia do którego są przeznaczone, nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy do Zamawiającego, - nieregenerowane, - nie poddane procesowi ponownego napełniania oraz wymiany jakichkolwiek elementów, - zastosowanie ich nie może powodować utraty gwarancji producenta urządzenia. d) Równoważne materiały eksploatacyjne muszą spełniać następujące warunki: a) muszą być kompatybilne ze wskazanym typem urządzenia, b) muszą posiadać parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe, w szczególności parametry jakości wydruku, wydajności, pojemności tuszu/tonera, takie same lub lepsze niż oryginalne oferowane przez producentów danych urządzeń - oświadczenie Wykonawcy na formularzu ofertowym, c) muszą zapewnić prawidłową eksploatację urządzeń, a ich zastosowanie nie może powodować uszkodzenia urządzenia lub ograniczenia funkcji i możliwości urządzenia oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzenia, a ich zamontowanie i używanie nie może spowodować utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone, d) nie mogą ograniczać współpracy z oprogramowaniem urządzenia monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem. W przypadku, gdy materiał oryginalny posiada układ elektroniczny przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, oferowany materiał równoważny musi posiadać analogiczny układ, tak samo działający, e) oferowane materiały eksploatacyjne równoważne muszą mieć co najmniej taką samą wydajność jak materiały eksploatacyjne produkowane przez producentów urządzeń. Na potwierdzenie wydajności oferowanych materiałów równoważnych Wykonawcy zobowiązani będą złożyć wraz z ofertą: - zaświadczenie wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości ( certyfikat jakości) potwierdzające, że wydajność oferowanych materiałów równoważnych jest taka sama lub wyższa od materiału oryginalnego, produkowanego przez producenta urządzenia. Właściwymi normami (lub równoważne) , według których określona ma być wydajność materiału są stosowane przez producentów urządzeń normy: - ISO/IEC 19752:2004 - norma pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych oraz komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku, - ISO/IEC 19798:2007 - norma pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku, - ISO/IEC 24711:2007 - norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży atramentowych oraz komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku, - ISO/IEC 24712:2007 - norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży lub tonerów dla kolorowych drukarek atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku . f) Za dokument spełniający wymagania Zamawiającego uznaje się również raport z testu wydajnościowego przeprowadzonego według w/w norm wystawiony przez niezależny podmiot zewnętrzny zajmujący się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, dla każdego materiału równoważnego przedstawionego w ofercie. g) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do przedłożenia jednego egzemplarza równoważnego materiału eksploatacyjnego z danego rodzaju, w celu sprawdzenia równoważności parametrom technicznym oryginalnego materiału eksploatacyjnego. h) W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych Wykonawca zobowiązuje się do: - udzielenia gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne do wyczerpania się środka barwiącego, - pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego równoważnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia na koszt Wykonawcy, - jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzenia, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany materiału na nowy, wolny od wad, spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) bez zmiany ceny, w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym materiale (e-mailem lub faksem). Wymiana nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad materiału. 11. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) termin płatności: 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) forma zapłaty - jak we wzorze umowy - załącznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, d) Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia: - Wykonawca dostarczy przedmiot umowy jednorazowo, własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w miejsce wskazane przez Zamawiającego, nie później niż w terminie, o którym mowa w pkt. 4 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, - przekazanie przedmiotu zamówienia będzie uznane za skuteczne, jeżeli Zamawiający podpisze protokół odbioru jakościowego bez zastrzeżeń, - ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, - określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faks oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, e) Wymagania stawiane Wykonawcy: - Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy, jak i w okresie trwania gwarancji, - Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego, - Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. 12. Szczegółowe postanowienia dotyczące wykonywania zobowiązań odnoszących się do reklamacji i gwarancji zawarto w § 5 i 6 wzoru umowy - załącznik nr 7, który stanowi integralną część niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 13. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony sprzęt: ZADANIE I: a) minimum 36 - miesięcznej gwarancji na dostarczone komputery zintegrowane, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń, b) minimum 36 - miesięcznej gwarancji na dostarczone zasilacze awaryjne UPS, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń, c) minimum 12 - miesięcznej gwarancji na dostarczoną drukarkę sieciową z duplexem A, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń, d) minimum 24 - miesięcznej gwarancji na dostarczone drukarki sieciowe z duplexem B, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń, e) minimum 24 - miesięcznej gwarancji na dostarczony notebook A, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń, f) minimum 24 - miesięcznej gwarancji na dostarczony notebook B, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń, g) minimum 12 - miesięcznej gwarancji na dostarczone skanery, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń, h) minimum 24 - miesięcznej gwarancji na dostarczone routery, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń, i) do wyczerpania się środka barwiącego na dostarczone materiały eksploatacyjne do oferowanych drukarek (tonery), licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń. ZADANIE II: a) minimum 24 - miesięcznej gwarancji na dostarczony notebook C, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń, b) minimum 12 - miesięcznej gwarancji na dostarczoną drukarkę sieciową z duplexem C, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń. 14. Wykonawca wskaże w ofercie ( oświadczenie na formularzu oferty) część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.