Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznych na rzecz Urzędu Miejskiego w Siechnicach

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznych na rzecz Urzędu Miejskiego w Siechnicach w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Usługi pocztowe świadczone będą na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z dnia 29 grudnia 2012, poz. 1529) oraz rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (t.j. Dz. U. z 9 maja 2013r. poz. 545). Usługa będzie świadczona do każdego wskazanego adresu w Polsce oraz poza jej granicami, jeżeli zamawiający przewiduje takie przesyłki Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dane o planowanej ilości przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym zawiera szczegółowy formularz kalkulacji cen jednostkowych stanowiący Załącznik nr 1 A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Podane w Załączniku 1 A ilości mają charakter szacunkowy, stanowią element niezbędny i służący wyborowi najkorzystniejszej oferty i nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach. Rozliczenia finansowe za wykonane usługi będą dokonywane z dołu w okresach miesięcznych, na podstawie specyfikacji sporządzonej przez Wykonawcę, zawierającej sumę opłat za przesyłki faktycznie nadane, zwrócone w okresie rozliczeniowym oraz za usługę odbioru przesyłek od Zamawiającego, stwierdzone na podstawie dokumentów zdawczo - odbiorczych podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli stron W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane, ilość i waga stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych przesyłek sporządzonego przez Zamawiającego. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy: 1) zapewni funkcjonowanie na terenie miejscowości Siechnice siedzibę, oddział, filię lub placówkę, wyposażoną w odpowiednie urządzenia techniczne zapewniające świadczenie usług pocztowych lub 2) uruchomi swoim staraniem i na swój koszt przedstawicielstwo na terenie miejscowości Siechnice, w terminie 1 miesiąca od daty podpisania umowy. Do czasu otwarcia na terenie miejscowości Siechnice siedziby, oddziału, filii lub punktu, Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług pocztowych poprzez odbiór i dostarczanie poczty z i do siedziby Zamawiającego - Urząd Miejski w Siechnicach, ul. Jana Pawła II 12, Siechnice, bez dodatkowych opłat i prowizji zgodnie z cenami podanymi w Załączniku 1 A i w godzinach podanych w Załączniku 1 B lub 3) będzie świadczył usługi pocztowe poprzez odbiór i dostarczanie poczty z i do siedziby Zamawiającego - Urząd Miejski w Siechnicach, ul. Jana Pawła II 12, Siechnice, bez dodatkowych opłat i prowizji zgodnie z cenami podanymi w Załączniku 1 A i w godzinach podanych w Załączniku 1 B. Zastrzega się, aby wszystkie jednostki organizacyjne Gminy miały takie samo prawo do zawarcia umów na wykonanie usług pocztowych, na warunkach będących przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego. W przypadku łączenia, przekształcenia bądź utworzenia nowych jednostek organizacyjnych Gminy, Wykonawca podpisze z nimi umowę na prowadzenie usług pocztowych na takich samych zasadach i warunkach, jakie zostaną zawarte w umowach podpisanych z Wykonawcą. Wymagane jest załączenie do oferty projektu umowy zawierającego wszystkie warunki świadczonych usług, bez powoływania się na regulamin wewnętrzny wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca zobowiązany będzie wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ, zapisami złożonej oferty, dokumentacją i wymaganiami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa, standardów i norm oraz etyką zawodową i ustalonymi zwyczajami, siłami własnymi lub w systemie generalnego wykonawstwa.