SUKCESYWNE DOSTAWY RÓŻNYCH PRODUKTÓW SPOŻYWCZYCH DLA POTRZEB DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W OBRYTEM W I PÓŁROCZU ROKU 2015

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są: Sukcesywne dostawy różnych produktów spożywczych dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Obrytem w I półroczu roku 2015, tj. w okresie od dnia zawarcia umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego, do 30.06.2015 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, asortyment i szacunkowe ilości opisano w załączniku Nr 2 do SIWZ - formularzu asortymentowo - cenowym. Przedmiot oraz wielkość zamówienia zostały określone na podstawie analizy dostaw wykonanych w okresie ostatnich 12 miesięcy. Ilości poszczególnych rodzajów asortymentu, wskazanego w Załączniku Nr 2 do SIWZ stanowią przewidywane zapotrzebowanie na okres od dnia zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego do dnia 30 czerwca 2015 roku. Faktyczne zapotrzebowanie na wskazany w Formularzu asortymentowo - cenowym asortyment, uzależnione jest od liczby podopiecznych Domu Pomocy Społecznej w Obrytem i może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie więc prawo do niewykorzytstania pełnego limitu ilościowego przedmiotu zamówienia, jednakże w części nie większej, niż 20 % wskazanych we wskazanym wyżej Załączniku ilości, bez prawa do roszczeń z tego tytułu ze strony Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia, spełniał wszelkie wymagania higieniczne określone w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r O bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. z 2006r. Nr 171, poz. 1225 oraz innych prawnych aktów wykonawczych wydanych i obowiązujących na jej podstawie. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności za wykonane dostawy będącej sumą kwot, wynikających z przemnożenia ilości rzeczywiście dostarczonych przez ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w formularzu cenowym. Ceny produktów spożywczych określone w formularzach cenowych nie będą ulegały zmianom w okresie trwania umowy z zastrzeżeniem przypadku ustawowej zmiany stawek podatku VAT. Płatność za każdą dostawę realizowana będzie przez Zamawiającego w formie przelewu na konto Wykonawcy w terminie nie dłuższym niż 30 dni, od dnia otrzymania i przyjęcia do realizacji faktury VAT. Każda dostarczona faktura będzie zawierała informacje określone jako - Handlowy Dokument Identyfikacyjny, zawierający informacje dotyczące producenta, datę produkcji i datę przydatności do spożycia. W przypadku dostarczenia przedmiotu zamówienia niezgodnie z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, dostarczonej partii produktów. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać produkty spożywcze w ilościach i terminach określonych przez Zamawiającego i przekazywanych Wykonawcy faxem lub telefonicznie, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem. Osobą upoważnioną ze strony zamawiającego do współdziałania w tym zakresie jest kierownik kuchni DPS Obryte. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany wyszczególnionego w załączniku nr 2 do SIWZ asortymentu na inny o zbliżonych właściwościach w ramach wartości umowy, z uwagi na trudność przewidzenia ilości stosowanych diet w ciągu roku. W kolumnie Przedmiot zamówienia wskazano nazwy niektórych produktów, które najbardziej odpowiadają potrzebom Zamawiającego i są wypróbowanej jakości. Wykonawca może zaoferować produkt równoważny do wskazanego w SIWZ, wówczas w rubryce Uwagi formularza cenowego, wskaże jaki produkt spożywczy oferuje i jest zobowiązany wykazać, że oferowany produkt posiada cechy nie gorsze od produktu preferowanego przez Zamawiającego, może jednak posiadać dodatkowe lepsze cechy i właściwości. Wykonawca zapewni wysoką jakość dostarczanych produktów spożywczych, w I gatunku, wolnych od wad, w opakowaniach firmowych producenta, nieuszkodzonych, oznakowanych widoczną datą terminu przydatności do spożycia, spełniających wymogi norm dla produktów spożywczych, przez cały okres dostaw. Produkty żywnościowe z długoterminowym okresem przydatności do spożycia muszą posiadać 80% okres przydatności do spożycia przewidziany dla danego artykułu, dla artykułów z krótkim okresem przydatności do spożycia, termin ważności musi upływać nie wcześniej niż 5 dni po dacie dostawy. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przyjęcia do magazynu, żądania wymiany lub reklamacji dostawy w przypadku: stwierdzenia złej jakości produktu wygląd, smak, zapach, uszkodzonych opakowań jednostkowych, czy stwierdzonej nieprzydatności do spożycia, niezgodnej z zamówieniem gramatury opakowań. Dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy spełniającym wymogi określone przepisami sanitarnymi, i na jego koszt do magazynu Zamawiającego raz lub dwa razy w tygodniu, w godzinach pracy DPS tj. od 8:00 do 16.00. Wykonawca zobowiąże się do wniesienia partii zamawianego towaru do miejsca wskazanego przez magazyniera. Zamawiający podając gramaturę opakowań produktów spożywczych zaznacza, że preferuje taką wielkość opakowań. Dopuszcza jednak opakowania o blisko zbliżonej gramaturze np. 50 g dopuszcza się 60g , 370 g dopuszcza się 400g.