Zorganizowanie kolonii letnich dla 30 dzieci nad Morze Bałtyckie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie jednego turnusu dla 30 dzieci w wieku od 8 do 16 lat w okresie od 28 czerwca 2014 r. do 31 lipca 2014 r. Turnus obejmuje 14 dni w tym 13 noclegów. Zamawiający wymaga aby miejsce zorganizowania kolonii letnich położone było na terenie ekologicznie czystym nad Morzem Bałtyckim do 400 m od morza. 1. Wykonawca zapewnia ciekawy program pobytu dzieci na koloniach, dostosowany do warunków pogodowych, w tym m.in.: -zorganizowanie dwóch całodniowych wycieczek autokarowych z licencjonowanym przewodnikiem do atrakcyjnych miejscowości pod względem turystycznym, kulturowym, przyrodniczym, z zapewnieniem opłacenia wszystkich biletów wstępu do zwiedzanych obiektów, - zorganizowanie 1 rejsu statkiem, - zorganizowanie gier, zabaw, konkursów z nagrodami oraz rozgrywek sportowych i dyskotek, - zorganizowanie ognisk i innych atrakcji, - zorganizowanie codziennych spotkań w grupach w celu omówienia problemów, podsumowania dnia, zaplanowania kolejnych dni z uwzględnieniem potrzeb uczestników oraz innych zaplanowanych przez wykonawcę zajęć zgodne z potrzebami uczestników i celami wychowawczymi. 2. Wymagania dotyczące ośrodka wypoczynkowego: a) kolonie winny być zlokalizowane w budynku murowanym (o charakterze stałym) - w rozumieniu przepisów ustawy - Prawo budowlane - położonych na terenie uporządkowanym, zagospodarowanym i pozbawionym jakichkolwiek przedmiotów i urządzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu z pełnym węzłem sanitarnym (odległość do morza nie większa niż 400 m), b) teren obiektu musi być ogrodzony z całodobowym dozorem, posiadać zaplecze sportowo-rekreacyjne, świetlicę (z telewizorem i sprzętem muzycznym) oraz stołówkę w obiekcie. 3. Warunki zakwaterowania: a) pokoje 2-5 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (ciepła/zimna woda na bieżąco), b) w każdym pokoju: tapczany, krzesła, stolik, szafka, szafa, miotła, szufla, ścierki, c) możliwość korzystania z ogrzewania pokoi na wniosek uczestników w przypadku, gdy temperatura wewnątrz budynku spadnie do 18 stopni C. 4. Dodatkowe warunki: a) dostępny sprzęt sportowy (piłki nożne, piłki siatkowe, skakanki, itp.) oraz bloki, zeszyty, papier na dyplomy, papier kolorowy, bibuły, kredki, taśmy klejące, kleje, nożyczki, mazaki, farby, b) gabinet lekarski/ izolatka. 5. Wymagania żywieniowe: a) w ciągu każdego dnia pobytu zapewnione 4 posiłki (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja); b) posiłki urozmaicone odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy, duża ilość owoców i warzyw; c) w czasie trwania pobytu zapewniony całodobowy dostęp do pieczywa oraz niskosłodzonego napoju; d) suchy prowiant na drogę powrotną oraz na wszystkie ewentualne całodniowe wycieczki zorganizowane w czasie trwania turnusu. 6. Opieka wychowawcza, ratownicza i medyczna: a) wykonawca zapewnia opiekę wychowawczą z odpowiednimi kwalifikacjami z zastrzeżeniem, że Zamawiający ma prawo wskazania dwóch wychowawców, b) wykonawca zapewnia całodobową opiekę pielęgniarską oraz zorganizuje opiekę lekarza pierwszego kontaktu (na telefon), z gotowością na przybycie do ośrodka na wezwanie przez wykonawcę; c) wykonawca powinien zapewnić dostęp do kąpieliska strzeżonego przez ratownika WOPR z uprawnieniami do samodzielnej pracy nad morzem. Funkcję tę może pełnić równocześnie jeden z zatrudnionych wychowawców posiadający takie uprawnienia. 7. Dojazd i powrót: a) Wykonawca zapewnia dowóz i odwóz dzieci wraz z opieką turystycznym autokarem z klimatyzacją, b) autokar przewożący grupę dzieci z Łazisk Górnych musi posiadać z przodu i z tyłu tablice barwy żółtej z symbolem dzieci barwy czarnej. W warunkach niedostatecznej widoczności tablice powinny być oświetlone, chyba, że są wykonane z materiału odblaskowego, c) wykonawca zapewnia paliwo w ilości niezbędnej dla realizacji przedmiotu zamówienia; zapewnia niezbędną dokumentację pojazdu oraz będzie ponosił odpowiedzialność za jego właściwe przygotowanie techniczne, d) Wykonawca musi posiadać dowody zawarcia umów obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (ubezpieczenie OC i NNW) obowiązujące w trakcie przewozu uczestników kolonii, e) Wykonawca oświadcza, iż kierowca wykonujący kurs na trasie przewozu posiada wymagane w tym celu kwalifikacje, f) W przypadku stwierdzenia, iż kierowca nie spełnia wymogów określonych przepisami prawa, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zastąpić go osobą spełniającą takie wymagania, g) Wykonawca zobowiązany jest również do poniesienia kosztów związanych z przemieszczeniem podróżnych i ewentualnych innych dodatkowych kosztów w przypadku awarii autokaru. h) zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pojazdu przed rozpoczęciem podróży przez odpowiednie służby kontroli; w razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokaru, wykonawca jest zobowiązany w ciągu 1 h do podstawienia sprawnego autokaru zastępczego, i) wyjazd na kolonie nastąpi w godzinach porannych w pierwszym dniu turnusu , a powrót - w godzinach wieczornych w czternastym dniu turnusu do Łazisk Górnych. 8. Kolonie winny być zorganizowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21.01.1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U.1997.12.67 ze zm.). 9. W ofercie należy podać całkowity koszt pobytu jednego dziecka. 10. W ofercie należy wskazać: miejsce zorganizowania kolonii letnich (miejscowość, nazwę ośrodka wypoczynkowego), termin realizacji zamówienia, miejsca organizacji 2 wycieczek całodniowych, nazwę portu, z którego odbędzie się rejs statkiem. 11. Do oferty należy dołączyć zdjęcia oferowanej bazy lokalowej (zdjęcia całego obiektu z terenem przeznaczonym do rekreacji, zdjęcia łazienek, pokoi mieszkalnych z wyposażeniem, stołówki, bazy sportowej itp.) wraz z harmonogramem pobytu dzieci na koloniach. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej miejsca zaproponowanego przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy.