Sukcesywna dostawa materiałów biurowych do działalności dydaktycznej i administracyjnej dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych do działalności dydaktycznej i administracyjnej dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 1 do SIWZ, który stanowi jednocześnie formularz kalkulacji ceny oferty. Ważność dostarczanych materiałów biurowych, ich przydatność do użycia musi wynosić minimum12 miesięcy od daty dostawy. Zamawiający zastrzega, że przedstawione ilości zamawianych materiałów są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w trakcie trwania umowy w ramach zamówień zamiennie bilansujących się w kwocie umowy. Wykonawca z tego tytułu jak również w przypadku zmniejszenia ilości zamówionych materiałów, nie będzie dochodził jakichkolwiek roszczeń od Zamawiającego. Wykonawca musi zapewnić możliwość dokonywania zamówień: - za pośrednictwem faksu, drogą elektroniczną, bezpośrednio w siedzibie Wykonawcy, jak też poprzez uruchomioną wyłącznie na potrzeby Zamawiającego platformę internetową. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do potwierdzenia odbioru zamówienia (odpowiednio: faksem, pisemnie na kopii zamówienia lub drogą mailową). Zamówienia będą składane od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać zamówione materiały w terminie maksymalnie do 2 dni roboczych od otrzymania zamówienia. W przypadku dostarczenia niekompletnej partii zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia brakującego asortymentu w terminie jednego dnia roboczego od chwili zgłoszenia. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zobowiązany, w terminie 14 dni roboczych od daty zawarcia umowy, do utworzenia na potrzeby Zamawiającego platformy internetowej, która będzie zawierać wyłącznie spis materiałów biurowych, wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ, wraz z ich opisem, ceną zgodną z ofertą Wykonawcy oraz zdjęciem identyfikującym zaoferowany produkt. Wygląd, funkcjonalność i szczegółowy opis działania ww. platformy, musi zostać uzgodniony i zaakceptowany przez upoważnionego pracownika Działu Zaopatrzenia UJ CM. Dostęp do platformy muszą posiadać wszystkie jednostki Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum. Na platformie internetowej musi zostać utworzona zakładka dla upoważnionego pracownika Działu Zaopatrzenia UJ CM, która pozwoli mu na stały podgląd elektroniczny stanu realizacji umowy z uwzględnieniem wszystkich zrealizowanych zamówień. Wykonawca obowiązany będzie do dostarczenia osobie upoważnionej przez zamawiającego do Działu Zaopatrzenia UJ CM przy ul. Grzegórzeckiej 20 w Krakowie, w wersji papierowej i elektronicznej: najpóźniej w drugim dniu roboczym każdego miesiąca - raportu z realizacji zamówień za poprzedni miesiąc, wg wzoru; najpóźniej w drugim dniu roboczym każdego miesiąca - raportu zawierającego ilości wykorzystanych poszczególnych pozycji umowy dla danego materiału, wg wzoru; do 7 dni od daty zakończenia realizacji umowy, raportu zbiorczego zawierającego ilości wykorzystanych poszczególnych pozycji umowy dla całego czasu jej realizacji, wg wzoru. Wszystkie materiały biurowe muszą być fabrycznie nowe, dostarczane w oryginalnych opakowaniach z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta z naniesionym na opakowaniu opisem identyfikującym produkt, logo, nazwę lub znak firmowy producenta. Zamawiający wymaga podania znaku towarowego, marki lub producenta zaoferowanych produktów, a także załączenia do oferty zdjęć wszystkich oferowanych produktów w wersji elektronicznej na płycie CD lub kolorowy wydruk A4 (zdjęcia muszą być czytelne tj. pozwalają w sposób jednoznaczny identyfikować produkt, logo lub nazwę producenta). Dostawa i wniesienie materiałów biurowych objętych przedmiotem umowy każdorazowo następuje na koszt wykonawcy bez względu na jej wartość. W przypadku zawieszenia produkcji lub wycofania z produkcji towaru wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia Zamawiający dopuszcza zmianę na jego odpowiednik pod warunkiem uzyskania przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego. Zamawiający wymaga załączenia wersji elektronicznej kalkulacji cenowej wraz z opisem przedmiotu zamówienia. (wersja elektroniczna zapisana jako arkusz pliku .xls na płycie CD). Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zamówień w ramach umowy wyłącznie na podstawie podanego w zamówieniu źródła finansowania zgodnego z załącznikiem (załącznik zostanie przekazany Wykonawcy w momencie podpisania umowy). Zamawiający zastrzega sobie bez konieczności zmiany warunków umowy możliwość aktualizacji źródeł finansowania oraz listy jednostek o czym poinformuje Wykonawcę. Sukcesywnie w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania jej wartości, jeśli nastąpi to przed upływem terminu, na jaki umowa została zawarta.