Świadczenie usługi gastronomiczno-hotelarsko-konferencyjnej na dwóch spotkaniach szkoleniowych w dniach 11-12 kwietnia 2019 r. i 24-25 października 2019 r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi gastronomiczno-hotelarsko-konferencyjnej na dwóch spotkaniach szkoleniowych w dniach 11-12 kwietnia 2019 r. i 24-25 października 2019 r. Maksymalna liczba uczestników na każdym ze spotkań wynosi 39 osób, z zastrzeżeniem, że maksymalna liczba osób korzystających z noclegów wynosi 33. Usługa musi być realizowana w jednym budynku hotelu/ośrodka szkoleniowego/centrum szkoleniowego o standardzie hotelu minimum trzygwiazdkowego, posiadającym zaplecze konferencyjne, gastronomiczne, bazę noclegową oraz parking. Obiekt, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, musi być zlokalizowany w granicach administracyjnych m. st. Warszawy, na obszarze jego lewobrzeżnej części, do 15 km od siedziby Zakładu Emerytalno-Rentowego MSWiA – odległość liczona jako najkrótsza, dojazdowa trasa samochodem, drogą publiczną według wskazań serwisu www.targeo.pl, pomiędzy punktami „Warszawa, ul. Pawińskiego 17/21”, a adresem obiektu, w którym będą odbywać się spotkania szkoleniowe. Zamawiający nie dopuszcza obiektów zlokalizowanych na obszarze prawobrzeżnej części Warszawy. Wykonawca zapewni na terenie obiektu lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie minimalnie 15 bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników każdego spotkania. Zamawiający przewiduje, że na każdym ze spotkań może brać udział inna liczba osób, dlatego Wykonawca przygotowując ofertę zobowiązany jest przyjąć następujący sposób kalkulacji: średni koszt za jednego uczestnika uwzględniający wszystkie koszty spotkania szkoleniowego, jakie ponosi Wykonawca na zapewnienie w szczególności: sali konferencyjnej, sali restauracyjnej, obiadów, kolacji, serwisu kawowego – dla maksymalnie 39 osób, średni koszt za jednego uczestnika uwzględniający noclegi ze śniadaniem według menu hotelowego – dla maksymalnie 33 osób. Ostateczna liczba osób, które będą uczestniczyły w spotkaniu zostanie podana przez Zamawiającego na 2 dni przed terminem każdego ze spotkań szkoleniowych. Informacja ta będzie podstawą do przygotowania odpowiedniej liczby posiłków i do rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą