Dowóz i odwóz dzieci do placówek oświatowych z terenu Gminy Mniszków, w okresie od 02.09.2019 r. do 30.06.2020 r.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest zakup w okresie od 02.09.2019 r. do 30.06.2020 r. usług w zakresie : - Przewozu uczniów i dzieci (dowóz i odwóz) z terenu Gminy Mniszków w dniach obowiązkowej nauki szkolnej do 4 szkół podstawowych w: Bukowcu nad Pilicą, Błogiem Rządowym, Stoku, Mniszkowie wg cen za bilety miesięczne. - Przewozu uczniów i dzieci (dowóz i odwóz) z terenu Gminy Mniszków do placówek specjalnych w Piotrkowie Tryb. wg stawek za 1 km przejechanej trasy, 2. Zamówienie jest podzielone na cztery części o nazwach: I Trasa , II Trasa, III Trasa, IV Trasa. Przewozy na poszczególnych trasach muszą być realizowane w obecności opiekuna i będą się odbywały z miejscowości: I Trasa - dowóz i odwóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Bukowcu nad Pilicą z niżej wymienionych miejscowości: Lp. Miejscowość Ilość dzieci 1 Duży Potok 21 2 Zajączków 10 3 Małe Końskie 12 4 Grabowa 15 5 Syski 7 6 Góry Trzebiatowskie 6 7 Julianów 9 8 Obarzanków 4 Suma 84 II Trasa - dowóz i odwóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Błogiem Rządowym z niżej wymienionych miejscowości: Lp. Miejscowość Ilość dzieci 1 Błogie Szlacheckie 8 2 Nowe Błogie 17 3 Konstantynów 15 4 Prucheńsko Małe 13 5 Prucheńsko Duże 18 6 Zarzęcin 20 7 Owczary 4 8 Strzelce 34 9 Stoczki 15 Suma 144 III Trasa - dowóz i odwóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Stoku oraz Szkoły Podstawowej w Mniszkowie z niżej wymienionych miejscowości: Do szkoły Podstawowej w Stoku Lp. Miejscowość Ilość dzieci 1 Świeciechów 4 2 Mniszków 3 3 Olimpiów 1 4 Mikułowice 5 Suma 13 Do szkoły Podstawowej w Mniszkowie Lp. Miejscowość Ilość dzieci 1 Marianka 13 2 Grabowa 7 3 Radonia 41 4 Jawor Kolonia 13 5 Jawor 15 6 Świeciechów 9 7 Olimpiów 8 8 Mikułowice 8 Suma 114 IV Trasa - dowóz i odwóz uczniów do placówek specjalnych w Piotrkowie Tryb. z niżej wymienionych miejscowości: Lp. Miejscowość Ilość dzieci 1 Prucheńsko Duże 1 2 Strzelce 2 Suma 3 Trasa w części dot. dowozu i odwozu do Szkoły Podstawowej w Bukowcu nad Pilicą obejmuje 2 kursy dowozu (rano) i 2 kursy odwozu (po południu w zależności od dnia tygodnia) łącznie 84 - uczniów. Szacunkowa liczba kilometrów trasy I dot. przewozów do Szkoły Podstawowej w Bukowcu nad Pilicą to około 78 km/dzień. Na I trasie dziennie dowożone i odwożone będzie 84 dzieci, w 4-ech kursach, 78 km/dzień Szacunkowa liczba kilometrów trasy I dot. przewozów do Szkoły Podstawowej w Bukowcu nad Pilicą to około 78 km/dzień. Na I trasie dziennie dowożone i odwożone będzie 84 dzieci, w 4-ech kursach. Trasa 2 w części dot. dowozu i odwozu do Szkoły Podstawowej w Błogiem Rządowym obejmuje 2 równoległe kursy dowozu (rano) i 3 kursy odwozu (w południe i po południu w zależności od dnia tygodnia) - łącznie 144 uczniów, w 5 kursach - 150 km/dzień Szacunkowa dzienna liczba kilometrów trasy II wynosi, około 150 km/dzień. Na II Trasie dziennie dowożone i odwożone będzie 144 dzieci, w 5-u kursach. III Trasa dot. dowozu i odwozu dzieci do Szkoły Podstawowej w Stoku i szkoły Podstawowej w Mniszkowie obejmuje 2 kursu dowozu (rano) i 2 kursy odwozu (po południu) – łącznie 127 uczniów , w 4 kursach - 102 km/dzień Szacunkowa liczba kilometrów trasy III wynosi około 101 km/dzień. Na III Trasie dziennie dowożone i odwożone będzie 127 uczniów, w 4- kursach. Przewidywane kursy busa na trasie nr 4 Trasa nr 4 dot. dowozu i odwozu uczniów do Centrum Edukacyjno-Rehabilitacyjnego „Szansa” w Piotrkowie Tryb. ul. Wysoka 21 obejmuje : 1 kurs dowozu na godzinę 8:00 i 1 kurs odwozu o godz. 14:30 łącznie 2 uczniów (w tym jeden uczeń na wózku). Ww. trasą dowożony ma być również 1 uczeń do Szkoły Podstawowej Nr 5 w Piotrkowie Tryb. przy ul. Jerozolimskiej 73. Razem dzienna długość trasy 4 wynosi 60 km. Szacunkowe średnie dzienne liczby uczniów i kilometrów w roku szkolnym 2019/2020 na poszczególnych trasach : I trasa- 84 uczniów, ok. 78 km/dzień II trasa- 144 uczniów, ok. 150 km/dzień III trasa- 127 uczniów, ok. 101 km/dzień IV trasa- 3 uczniów, ok. 60 km/dzień Szczegółowe zapotrzebowanie na bezpłatne bilety miesięczne dla uczniów z poszczególnych miejscowości na I, II, III, IV trasie, zawarto w opisie przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ. Są to wartości prognozowane oparte o dane pochodzące z arkuszy organizacji pracy szkół na rok szkolny 2019/2020 i mogą się zmienić w trakcie realizacji zamówienia. W razie zmiany liczby osób uprawnionych Wykonawca zobowiązany jest zapewnić autobus gwarantujący wszystkim osobom uprawnionym miejsca siedzące. Dowożenie powinno rozpoczynać się nie wcześniej niż godzinę przed rozpoczęciem zajęć w poszczególnych szkołach (dot. części I, II, III). Usługa przewozu obejmuje wszystkie dni nauki szkolnej określone przez Ministra Edukacji Narodowej w roku szkolnym 2019/2020, odbywających się w okresie od 02.09.2019 r. do 30.06.2020 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia na określone dni innego niż ustalony rozkład jazdy, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy.Dowodem upoważniającym ucznia do korzystania z przewozu w ramach niniejszego zamówienia będzie bilet miesięczny, wystawiony przez Wykonawcę dla każdego dowożonego ucznia, wraz z legitymacją uczniowską bądź zaświadczeniem o realizacji przez dziecko rocznego przygotowania przedszkolnego (dot. części I, II, III). Szczegółowa imienna lista uczniów, dla których zostaną zakupione bilety (w rozbiciu na poszczególne placówki oświatowe) zostanie podana do wiadomości Wykonawcy/om oraz do ref. finansowego gminy Mniszków przez Dyrektorów Szkół, przed rozpoczęciem usług przewozu (dot. części I, II, III). Szczegółowy harmonogram dowozu/odwozu uczniów Wykonawca uzgodni z dyrektorami szkół, tak aby był dostosowany do planu zajęć w poszczególnych szkołach. Zamawiający zastrzega możliwe odstępstwa od podanego harmonogramu przewozów w przypadku zmiany planów lekcji, ilości dzieci, likwidacji szkoły, zmiany miejsca prowadzenia zajęć, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowywania dni wolnych etc. Zamawiający lub właściwy dyrektor szkoły poinformuje Wykonawcę o takim fakcie pisemnie lub faksem z wyprzedzeniem min. 2 miesięcy, lub w najszybszym możliwym terminie, jeśli konieczności takiej nie mógł wcześniej przewidzieć. W takim przypadku ustalone zostaną nowe terminy. Zmiana taka nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia umownego. Wykonawca zobowiązany jest do punktualnego dowozu i odwozu uczniów oraz zapewnienia odpowiednich warunków bezpieczeństwa, higieny i wygody przejazdu. Przystanki docelowe znajdują się przy szkołach, a przystanki na trasie, z wykorzystaniem przystanków już istniejących w poszczególnych miejscowościach wyznacza Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym po podpisaniu umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości przewożonych uczniów, na poszczególnych trasach do 10 % w górę i w dół dla tras I,II,III oraz o +/- 2 osoby dla trasy IV, bez zmiany cen jednostkowych (ceny biletu miesięcznego dla części I, II, III oraz stawki za 1 km przewozu dla części IV ) w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował autobusami/busem z ilością miejsc w pojazdach zapewniającymi dowóz wszystkich uczniów na poszczególnych trasach, w wyznaczonych godzinach. W autokarze/busie w czasie przejazdu nie może być większa ilość pasażerów niż dopuszczalna, określona w dowodzie rejestracyjnym pojazdu. Każdy uczeń musi mieć miejsce siedzące. Spełnienie warunku określonego w niniejszym ustępie oraz w ust. 7 wymaga realizacji dowozu uczniów w godzinach rannych co najmniej autobusami/busami, w ilościach : Trasa 1 - 1 autobus, Trasa 2 - 2 autobusy równolegle, Trasa 3 – 1 autobus, Trasa 4 - 1 bus. Usługa musi być realizowana autobusami/busem sprawnymi technicznie, ogrzewanymi z aktualnymi badaniami technicznymi, ważnymi polisami OC i NW, odpowiadającymi ogólnym warunkom przewozu osób, zapewniającymi bezpieczne warunki dla pasażerów, spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1990, ze zm.), rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tekst jedn.: Dz.U.2016.2022 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób. Przewoźnik zobowiązany jest w przypadku awarii technicznej pojazdu zapewnić w czasie do 30 minut pojazd zastępczy, Wykonawca musi dysponować ilością kierowców, opiekunów odpowiednią do realizacji zamówienia, przy czym kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia tj. ważne prawo jazdy kategorii D, ważne świadectwo kwalifikacji lub zaświadczenie o ukończeniu kursu dokształcającego kierowców przewożących osoby. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania i aktualizacji wszelkiego rodzaju uprawnień, licencji i badań technicznych pojazdów, wymaganych przy wykonaniu tego rodzaju przewozów. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekę nad uczniami podczas wsiadania i wysiadania z autobusu/busu oraz w czasie jazdy i ponosi całkowitą odpowiedzialność w zakresie bezpieczeństwa dowożonych dzieci. Kierowca nie może prowadzić autobusu/busu i jednocześnie sprawować opieki nad dziećmi. W okresach zimowych pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane, a na stopniach wejściowych do autobusów nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. Wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia stosownie do zapisów art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych. 1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (na min. ½ roczny okres realizacji zamówienia) w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (T.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1040) przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności opiekuna w autobusie w trakcie realizacji zamówienia . Zamawiający określa, iż ilość osób wykonujących powyższe czynności zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (wymiar częściowy etatu) powinna wynosić: minimum 1 osoba na 1 autobus. 2) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: • oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych(Dz.U. z 2018 r. poz.1000 ze zm.) (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; • zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. a. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. b. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. Obowiązki osoby pełniącej funkcję opiekuna: I. Współpraca z kierowcą pojazdu w zakresie bezpieczeństwa przewozu. Zapewnienie bezpieczeństwa uczniów w trakcie wsiadania do środka transportu oraz w trakcie przejazdu, polegająca na tym, że opiekun: -w trakcie realizacji przewozu przebywa wewnątrz środka transportu, -w trakcie wsiadania dzieci po zatrzymaniu się pojazdu otwiera przednie drzwi i wychodzi na zewnątrz, -sprawdza czy w miejscu wsiadania nie występują jakiekolwiek zagrożenia dla wsiadających, -nadzoruje wsiadanie uczniów służąc w razie potrzeby pomocą przestrzegając zasady, że w pierwszej kolejności wsiadają uczniowie młodsi, -sprawdza po zamknięciu drzwi pojazdu, czy uczniowie zajęli miejsca oraz czy zamknięte są drzwi tylne awaryjne, a następnie przekazuje sygnał kierowcy do kontynuowania jazdy, -kontroluje na bieżąco w trakcie przejazdu stan ładu i bezpieczeństwa w pojeździe podejmując skuteczną interwencję w razie jego naruszenia. W razie konieczności, w celu zapewnienia bezpieczeństwa, opiekun ma prawo do podjęcia decyzji o zatrzymaniu pojazdu w celu przywrócenia bezpiecznych warunków jazdy. W takim przypadku kierowca zobowiązany jest do zatrzymania pojazdu w najbliższym miejscu niezagrażającym bezpieczeństwu na drodze, -w trakcie wysiadania uczniów, po zatrzymaniu pojazdu opiekun otwiera drzwi pojazdu i wychodząc na zewnątrz sprawdza, czy zachowane są warunki bezpiecznego wysiadania, a w szczególności czy poruszające się po drodze pojazdy nie stanowią zagrożenia dla wysiadających oraz służy pomocą uczniom w razie potrzeby, -po wyjściu uczniów opiekun zajmuje miejsce w pojeździe i daje sygnał kierowcy w celu dalszej jazdy, -odpowiedzialność i podjęcie obowiązków opiekuna rozpoczyna się z chwilą zatrzymania się środka transportu w pierwszym miejscu zatrzymania rozpoczynającym dowóz uczniów, a kończy się z chwilą opuszczenia pojazdu przez ostatniego ucznia w miejscu kończącym odwóz, -po opuszczeniu środka transportu przez uczniów, opiekun dokonuje przeglądu wnętrza pojazdu i w przypadku stwierdzenia pozostawienia przez uczniów przedmiotów (np. torba, odzież, itp.) przekazuje znalezione przedmioty kierowcy autobusu, - w przypadku stwierdzenia istotnego naruszenia przez uczniów zasad bezpieczeństwa opiekun podejmuje stosowną interwencję. Jeżeli mimo podjęcia interwencji w celu przywrócenia bezpieczeństwa, nie przyniosła ona oczekiwanego efektu, opiekun powiadamia o tym fakcie dyrektora szkoły, do której uczeń uczęszcza, podając opis zaistniałego naruszenia przez ucznia zasad bezpieczeństwa, -w przypadku awarii lub wypadku opiekun zobowiązany jest podejmować wspólnie z kierowcą autobusu działania zmierzające w pierwszej kolejności do zapewnienia bezpieczeństwa uczniom. Wykonawca jest zobowiązany zapoznać opiekuna z ww. obowiązkami. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV : 60.11.20.00-6 (usługi w zakresie publicznego transportu drogowego), 34.98.00.00-0 (bilety przewozowe). Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. UWAGA: Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na dowolną ilość części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.