Wykonywanie profilaktycznych badań lekarskich z zakresu medycyny pracy pracowników Oddziału ZUS w Biłgoraju i podległych jednostek terenowych

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa sukcesywnego w zależności od potrzeb Zamawiającego wykonywania profilaktycznych badań lekarskich z zakresu medycyny pracy pracowników Oddziału ZUS w Biłgoraju oraz podległych jednostek terenowych. 2.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych uwzględniając podział na poszczególne placówki wg poniższego rozwiązania: 1)Część I - Oddział ZUS w Biłgoraju oraz Biuro Terenowe ZUS w Janowie Lubelskim 2)Część II - Inspektorat ZUS w Zamościu 3)Część III - Inspektorat ZUS w Tomaszowie Lubelskim 4)Część IV - Inspektorat ZUS w Hrubieszowie 5)Część V - Inspektorat ZUS w Chełmie oraz Biuro Terenowe w Krasnymstawie oraz Biuro Terenowe we Włodawie 3.Zakres i ilości szacunkowe badań, konsultacji oraz badań dodatkowych z zakresu medycyny pracy (o których mowa w rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w kodeksie pracy (Dz.U. z 1998r. Nr 21 poz.94 z późn. zm.) określają poszczególne (stosownie do części) formularze cenowe stanowiące odpowiednio zał. nr 4.1 do 4.5 do siwz. 4.W odniesieniu do pracowników prowadzących samochód służbowy lub prywatny do celów służbowych (którzy nie są zatrudnieni na stanowisku kierowcy), lekarz medycyny pracy decyduje o konieczności wykonania konsultacji oraz badań dodatkowych o których mowa w zał. Nr 6 do siwz pod nazwą /wykaz stanowisk wraz z obligatoryjnymi konsultacjami oraz badaniami dodatkowymi realizowanymi w ramach badań wstępnych i okresowych/. 5.Sposób kwalifikowania kierowanych przez Zamawiającego do Wykonawcy pracowników na obligatoryjne badania, konsultacje oraz badania dodatkowe realizowane w ramach badań wstępnych i okresowych określa zał. Nr 6 do siwz pod nazwą /wykaz stanowisk wraz z obligatoryjnymi konsultacjami oraz badaniami dodatkowymi realizowanymi w ramach badań wstępnych i okresowych/. 6.Wykonawca do którego zgłosi się pracownik Zamawiającego z odpowiednim skierowaniem w pierwszej kolejności ze skierowania dokonuje weryfikacji stanowiska pracy pracownika, ewentualnie szczególnych warunków jego pracy następnie dane na skierowaniu konfrontuje z wykazem stanowisk wraz z obligatoryjnymi konsultacjami oraz badaniami dodatkowymi realizowanymi w ramach badań wstępnych i okresowych (zał. Nr 6 do siwz) po czym kieruje pracownika na właściwe badania. Powyższe czynności wykonuje lekarz profilaktyk z zakresu medycyny pracy lub inna upoważniona osoba. Wykonanie tych czynności przez inną upoważnioną osobę po stronie Wykonawcy stanowi jego własne ryzyko w razie gdyby lekarz profilaktyk z zakresu medycyny pracy po dokonanym wywiadzie i przedłożonych przez pracownika Zamawiającego wymaganych siwz obligatoryjnych badań (określonych w zał. nr 6 do siwz) stwierdził, że ze względu na stan zdrowotny pracownika niezbędne są jeszcze inne dodatkowe badania. 7.Obowiązkiem Wykonawcy jest wykonanie badań zgodnie z właściwymi przedmiotowi zamówienia przepisami, w terminie określonym umową tj. nie przekraczającym 14 dni kalendarzowych od zgłoszenia oraz aby pracownik Zamawiającego otrzymał orzeczenie lekarskie w wyniku nie więcej jak dwu wizyt u lekarza profilaktyka z zakresu medycyny pracy. 8.Badania, konsultacje oraz badania dodatkowe dla poszczególnych części od 1 - 5 winny być zasadniczo wykonywane kompleksowo w jednej wskazanej lokalizacji w obrębie granic administracyjnych niżej wymienionych miast: 1)Część I - Biłgoraj 2)Część II - Zamość 3)Część III - Tomaszów Lubelski 4)Część IV - Hrubieszów 5)Część V - Chełm 9.Wyjątkowo dopuszcza się wykonywanie badań, konsultacji oraz badań dodatkowych w nie więcej jak dwóch wskazanych lokalizacjach Wykonawcy pod warunkiem, że znajdują się w obrębie granic administracyjnych miast określonych w pkt 8. 10.Warunki realizacji badań mammograficznych: a)Jeżeli w granicach administracyjnych poszczególnych miast określonych dla badań profilaktycznych z zakresu medycyny pracy nie ma możliwości wykonania takiego badania wówczas może być ono wykonane w innej najbliższej lokalizacji poza wymienionymi w siwz miastami pod warunkiem, że ta lokalizacja nie będzie oddalona o więcej niż 100 km od miasta określonego dla danej części. W takim przypadku Zamawiający zorganizuje dowóz skierowanych na takie badanie kobiet własnym środkiem transportu. W tym zakresie Wykonawca składający ofertę na daną część zobowiązany będzie w formularzu cenowym do określenia placówki wraz z adresem w którym, będą realizowane badania mammograficzne kobiet. b)Wybrany przez Wykonawcę do wykonywania badań mammograficznych Zakład Opieki Zdrowotnej winien umożliwiać przebadanie również kobiet w wieku 50 - 69 lat, którym przysługuje bezpłatne profilaktyczne badanie mammograficzne finansowane przez NFZ. Placówka, która będzie wykonywać badanie mammograficzne posługując się nr PESEL skierowanej kobiety stwierdza czy przeprowadzane badanie będzie płatne przez Zamawiającego czy będzie finansowane ze środków NFZ. W przypadku kwalifikowania się kobiety na badanie ze środków NFZ Wykonawca nie powinien pobierać z tego tytułu wynagrodzenia. c)Wykonawca w zakresie każdej z części winien współpracować z Zamawiającym w ustalaniu terminu wykonania badania mammograficznego w szczególności poprzez przekazanie Zamawiającemu dni i godzin wykonywania takich badań w danej placówce. W przypadku przekazania przez Zamawiającego Wykonawcy listy chętnych kobiet do badania Wykonawca winien ustalić termin ich badania uwzględniając w tym również kobiety, które będą miały wykonane badania w ramach programu profilaktycznych bezpłatnych badań mammograficznych. Zamawiający będzie kierował kobiety na te badania sukcesywnie. 11.Ilość wykonanych w okresie realizacji umowy w ramach danej części badań, konsultacji oraz badań dodatkowych nie może wpłynąć na przekroczenie maksymalnej wartości do której będzie realizowana umowa. Przez maksymalną wartość realizowanej umowy należy rozumieć kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w zakresie każdej z części. 12.W trakcie realizacji zawartej umowy w zakresie każdej z części określonej niniejszym postępowaniem Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania i przekazywania Zamawiającemu do 7 dnia każdego następnego miesiąca wykazu pracowników Zamawiającego, o których mowa w § 3 ust. 9 pkt.2) istotnych postanowień umowy, którzy w danym miesiącu mieli wykonane przez Wykonawcę lub przez osoby trzecie, o których mowa w § 1 ust. 5 istotnych postanowień umowy na jego rzecz badania, konsultacje oraz badania dodatkowe. Wykaz winien być sporządzony na formularzu stanowiącym zał. nr 7 do siwz. Przedmiotowy wykaz może być sporządzony również na opracowanym przez Wykonawcę druku pod warunkiem, że będzie uwzględniał informacje określone w zał. nr 7 do siwz. 13.Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszej siwz sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej). 14.Wykonawca w okresie wykonywania zamówienia zobowiązany jest do utrzymywania kontaktu z osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów pod podanymi w ofercie i dostępnymi środkami komunikacji: nr telefonu, e-mailem lub fax-em.