POSTĘPOWANIE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ KWOT OKREŚLONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 USTAWY PZP NA DOSTAWĘ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH TUSZY, TONERÓW I BĘBNÓW. SPRAWA NR 09/PN/2014

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych - tuszy, tonerów i bębnów wymienionych w formularzu ofertowym tj. załączniku nr 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 7 do SIWZ. Oferowane produkty muszą być fabrycznie nowe, tj. zostały wykonane z nowych elementów, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo i symbolem produktu, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca dołączy oświadczenie wg załącznika nr 2. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych pojemność tuszu,tonera, wydajność i jakość wydruku, w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Jeżeli producent urządzenia oferuje oryginalne materiały eksploatacyjnych w których występują np. pojemnik na zużyty proszek, foliowy woreczek lub rękawice do wymiany materiału to oferowany zamiennik musi również zawierać te materiały. Ilości wskazane w załączniku nr 1 są wielkościami orientacyjnymi przewidywanego zapotrzebowania, przyjętymi dla celów porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy z którym Zamawiający podpisze umowę nie służy roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli załącznik nr 1. Zamawiający dopuszcza zaproponowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych do drukarek, kserokopiarek i faksów. Oferowane materiały eksploatacyjne równoważne muszą być wytwarzane pod nadzorem zintegrowanego systemu zarządzania jakością, produkcji i dystrybucji komputerowych materiałów eksploatacyjnych zgodny z wymogami norm ISO 9001:2008, 14001:2004. W celu potwierdzenia, że materiały eksploatacyjne zostały wytworzone zgodnie z ww normami wykonawca dołączy oświadczenie wg załącznika nr 3 Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca, który zaoferuje produkty równoważne do opisywanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W celu potwierdzenia że podstawowe parametry produktów równoważnych wydajność, kompatybilność są równe lub przekraczają parametry odpowiadających im produktów oryginalnych, Zamawiający żąda dołączenia do oferty raportów z testów wydajnościowych oferowanych produktów, w których producent deklaruje wskazane parametry. Zamawiający wymaga, aby testy wydajności prowadzone były w oparciu o międzynarodowe normy, tj. ISO 19752:2004 i ISO 19798:2006 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych i kolorowych, ISO 24711:2006 i ISO 24712:2006 dla kartridży atramentowych. Raporty powinny być sporządzone w z języku polskim oraz powinny zawierać wszystkie informacje wymagane przez wskazane normy. Produkty nie podlegające w/w normom testy winny zawierać dane porównujące oryginał z zamiennikiem pod względem wydajności i kompatybilności. Produkty nie podlegające ww normom winny zawierać testy porównujące oryginał z zamiennikiem pod względem wydajności i kompatybilności. Wykonawca zamieści na raportach z testów wydajnościowych w prawym górnym rogu tego raportu nr pozycji z formularza ofertowego, której dotyczy udokumentowanie równoważności. Brak udokumentowania równoważności oferowanych produktów będzie skutkował odrzuceniem oferty na mocy art. 89 ust 1 pkt. 2. Oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku w stosunku do materiałów oryginalnych. Wymagana jest również pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy - jeśli sprzęt posiada takie możliwości. W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element działający w ten sam sposób. W celu potwierdzenia wykonawca dołączy oświadczenie wg załącznika nr 4 W przypadku awarii urządzenia drukującego, której przyczyną będzie użycie materiału eksploatacyjnego równoważnego zgodnie z ofertą Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się do naprawy lub dokona wymiany sprzętu na nowy na swój koszt. Naprawa odbędzie się w autoryzowanym serwisie i nie będzie powodować utraty dalszej gwarancji. W celu potwierdzenia wykonawca dołączy oświadczenie wg załącznika nr 5 W przypadku zgłoszenia wadliwie działającego lub niedziałającego materiału eksploatacyjnego wykonawca wymieni i dostarczy do siedziby zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia na nowy i wolny od wad o takich samych parametrach tj. wielkość pojemnika lub wydajności na swój koszt. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia dostawy pod względem ilościowym i jakościowym w momencie dostarczenia towaru. W przypadku zakwestionowania jakości dostarczonych produktów Wykonawca jest zobowiązany do ich wymiany na właściwe w ciągu 24 godzin. Kod CPV 30125110-5, 30125100-2, 30124300-7