Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Starostwa Powiatowego w Stalowej Woli

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Starostwa Powiatowego w Stalowej Woli, w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych ( listowych i paczek pocztowych ) i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012r. ( Dz. U. z 2012r. poz. 1529 ) i aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego. 2.Starostwo Powiatowe jest jednostką sektora finansów publicznych i działa w ramach obowiązującego prawa. Zamawiający przewiduje, że przesyłki objęte przedmiotem zamówienia, ( w szczególności polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru ) będą zawierały dokumenty w sprawach prowadzonych w trybie ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego ( t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 267 ), który wymaga, aby dla zachowania odpowiednich terminów w zakresie doręczeń przesyłek , miały zastosowanie przepisy zawarte w art. 57 § 5 pkt. 2 KPA ( tj. zostały nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe ). Zamawiający wymaga, aby zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe, potwierdzenia nadania przesyłek rejestrowanych miały moc dokumentów urzędowych. 3.Poprzez przesyłki pocztowe ( w obrocie krajowym i zagranicznym ) będące przedmiotem zamówienia rozumie się : 3.1.Przesyłki listowe o wadze do 2 000g ( gabaryty A i B) a)zwykłe - przesyłka nierejestrowana niebędąca przesyłką najszybszej kategorii, b)zwykle priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii, c)polecone - przesyłka rejestrowana - przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d)polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii- przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ja przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, e)polecone z potwierdzeniem odbioru - przesyłka rejestrowana, f)polecone priorytetowe z potwierdzeniem odbioru - przesyłka rejestrowane najszybszej kategorii, g)zwrot przesyłki listowej rejestrowanej bez potwierdzenia odbioru, h)zwrot przesyłki listowej rejestrowanej z potwierdzeniem odbioru. Gabaryty A - to przesyłka listowa o wymiarach : Minimum - wymiar strony adresowej nie może być mniejszy niż 90 x 140 mm Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć : wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm Gabaryt B - to przesyłka listowa o wymiarach : Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa od 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów ( długość ) nie może przekroczyć 600 mm 3.2.Paczki pocztowe o wadze do 10 000g ( gabaryty A i B ) : a)paczki pocztowe rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania lub przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru. b)paczki pocztowe rejestrowane ( priorytetowe ) będące paczkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania lub przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru. Gabaryt A - to paczka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mniejsze niż 90 x 140 mm Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokości 500 mm i wysokości 300 mm. Gabaryt B - to paczka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm i wysokość 300 mm Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm 3.3.Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi odbioru z kancelarii ogólnej Starostwa Powiatowego zlokalizowanej w siedzibie Zamawiającego przy ul. Podleśnej 15, przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, a następnie nadania tych przesyłek w wyznaczonej placówce nadawczej. Odbiór przesyłek odbywał się będzie w każdy dzień roboczy ( 5 dni w tygodniu) od poniedziałku do piątku, pomiędzy godz. 14.00 a 14.30. 3.4.Za moment odbioru przesyłki uważa się chwilę przyjęcia przez Wykonawcę przesyłki do przemieszczania i doręczania, a w przypadku przesyłek rejestrowanych, chwilę wydania Zamawiającemu dowodu przyjęcia przesyłki przez Wykonawcę. 3.5.Wykonawca zobowiązany będzie do : a)odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia, b)dostarczania do siedziby Zamawiającego zwrotnych potwierdzeń odbioru i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych, c)każdorazowego dokumentowania odbioru przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, a następnie nadania w wyznaczonej placówce nadawczej - pieczęcią, podpisem i datą w zestawieniu przesyłek (dla przesyłek rejestrowanych) oraz zestawieniu ilościowym przesyłek dla przesyłek nierejestrowanych, d)dostarczania przesyłek do adresatów w kopertach oryginalnych przekazanych przez Zamawiającego, e)dostarczania nadanych przez Zamawiającego przesyłek listowych i paczek do każdego wskazanego miejsca w kraju i zagranicą, f)dostarczania przesyłek zgodnie z obowiązującymi w dniu doręczenia przepisami, a w szczególności ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, g)zapewnienia wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i najszybszej kategorii. 3.6.Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki listowej lub paczki nazwy odbiorcy wraz z jego adresem ( podany jednocześnie w zestawieniu przesyłek dla przesyłek rejestrowanych ) określając rodzaj przesyłki ( zwykła, polecona, priorytet, czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru) oraz nadruku, ( pieczątki ), zawierającego pełną nazwę i adres Zamawiającego oraz znak opłaty pocztowej. 3.7.Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania oraz sporządzania zestawień dla przesyłek, nadawania ich w stanie uporządkowanym przez co należy rozumieć : a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do zestawienia przesyłek sporządzonego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b)dla przesyłek zwykłych nierejestrowanych - przygotowanie zestawienia ilościowego przesyłek, sporządzonego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 3.8. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy przesyłki - zgodnie z pkt. 3.5 SIWZ, a Wykonawca ( w przypadku braku zastrzeżeń ) będzie je nadawał w wyznaczonej placówce nadawczej w dniu odbioru przesyłek od Zamawiającego. 3.9.Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia własnym środkiem transportu, do wyznaczonej przez Zamawiającego placówki w Stalowej Woli przesyłki ( listu lub paczki ) w przypadku wystąpienia ze strony Zamawiającego konieczności dostarczenia do tej placówki przesyłki w innych godzinach niż wskazane w pkt. 3.5. 3.10. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 3.11.Zamawiający będzie korzystał z druków potwierdzenia odbioru dostarczonych przez Wykonawcę. 3.12.Druki zwrotnego potwierdzenia odbioru na zasadach KPA zapewni Zamawiający. 3.13.Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie odbioru przesyłki potwierdzone przez jej adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 3.14.W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki, ze wskazaniem gdzie i kiedy można odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest (awizowana) dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 3.15.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, w formie pisemnej ( w Formularzu oferty - Załącznik nr 1 pkt 3 ) wykaz placówek nadawczych i odbiorczych, które będą realizowały usługi wynikające z niniejszej umowy. 3.16. Szacowana ilość i rodzaj przesyłek (sztuki) L.p. rodzaj przesyłki szacowana liczba przesyłek w okresie trwania umowy 1.przesyłki listowe zwykłe - nierejestrowana niebędąca przesyłką najszybszej kategorii,w obrocie krajowym a) o masie do 350 g, gabaryt A 4000, gabaryt B 20; b) o masie ponad 350g do 1000g, gabaryt A 20 gabaryt B 4 c) o masie ponad 1000g do 2000g, gabaryt A 2 gabaryt B 1 2.przesyłki listowe zwykle priorytetowe - przesyłka nierejestrowana, najszybszej kategorii ,w obrocie krajowym a) o masie do 350 g, gabaryt A 200 gabaryt B 30 b) o masie ponad 350g do 1000g, gabaryt A 10 gabaryt B 2 c) o masie ponad 1000g do 2000g, gabaryt A 2 gabaryt B 1 3.przesyłki listowe polecone - przesyłka rejestrowana, w obrocie krajowym a) o masie do 350 g, gabaryt A 4000 gabaryt B 30 b) o masie ponad 350g do 1000g, gabaryt A 40 gabaryt B 20 c) o masie ponad 1000g do 2000g, gabaryt A 2 gabaryt B 10 4.przesyłki listowe polecone z potwierdzeniem odbioru - przesyłka rejestrowana, w obrocie krajowym a) o masie do 350 g, gabaryt A 31000 gabaryt B 80 b) o masie ponad 350g do 1000g, gabaryt A 50 gabaryt B 30 c) o masie ponad 1000g do 2000g, gabaryt A 10 gabaryt B 10 5.przesyłki listowe polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, w obrocie krajowym a) o masie do 350 g, gabaryt A 150 gabaryt B 20 b) o masie ponad 350g do 1000g, gabaryt A 20 gabaryt B 10 c) o masie ponad 1000g do 2000g, gabaryt A 2 gabaryt B 1 6.przesyłki listowe polecone priorytetowe z potwierdzeniem odbioru - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, w obrocie krajowym a) o masie do 350 g, gabaryt A 1200 gabaryt B 25 b) o masie ponad 350g do 1000g, gabaryt A 20 gabaryt B 4 c) o masie ponad 1000g do 2000g, gabaryt A 2 gabaryt B 1 7.zwrot przesyłki listowej rejestrowanej bez potwierdzenia odbioru , w obrocie krajowym a) o masie do 350 g, gabaryt A 500 gabaryt B 6 b) o masie ponad 350g do 1000g, gabaryt A 4 gabaryt B 4 c) o masie ponad 1000g do 2000g, gabaryt A 2 gabaryt B 1 8.zwrot przesyłki listowej rejestrowanej z potwierdzenia odbioru , w obrocie krajowym a) o masie do 350 g, gabaryt A 500 gabaryt B 11 b) o masie ponad 350g do 1000g, gabaryt A 15 gabaryt B 2 c) o masie ponad 1000g do 2000g, gabaryt A 2 gabaryt B 1 9.przesyłki listowe zwykłe - nierejestrowana, w obrocie zagranicznym ( Europa łącznie z Cyprem Rosją i Izraelem) a) o masie do 50 g, gabaryt A 10 gabaryt B 2 b) o masie ponad 50g do 100g, gabaryt A 2 gabaryt B 2 c) o masie ponad 100g do 350g, gabaryt A 2 gabaryt B 1 d) o masie ponad 350g do 500g , gabaryt A 1 gabaryt B 1 e) o masie ponad 500g do 1000g, gabaryt A 1 gabaryt B 1 f) o masie ponad 1000g do 2000g, gabaryt A 1 gabaryt B 1 10.przesyłki listowe rejestrowane w obrocie zagranicznym ( Europa łącznie z Cyprem Rosją i Izraelem) a) o masie do 50 g, gabaryt A 200 gabaryt B 2 b) o masie ponad 50g do 100g, gabaryt A 2 gabaryt B 2 c) o masie ponad 100g do 350g , gabaryt A 2 gabaryt B 1 d) o masie ponad 350g do 500g, gabaryt A 1 gabaryt B 1 e) o masie ponad 500g do 1000g, gabaryt A 1 gabaryt B 1 f) o masie ponad 1000g do 2000g, gabaryt A 1 gabaryt B 1 11.przesyłki listowe rejestrowane szybszej kategorii w obrocie zagranicznym (strefa poza Europą ) a) o masie do 50 g, gabaryt A 100 gabaryt B 3 b) o masie ponad 50g do 100g, gabaryt A 1 gabaryt B 3 c) o masie ponad 100g do 350g, gabaryt A 1 gabaryt B 2 e) o masie ponad 350g do 500g, gabaryt A 1 gabaryt B 1 f) o masie ponad 500g do 1000g, gabaryt A 1 gabaryt B 1 d) o masie ponad 1000g do 2000g, gabaryt A 1 gabaryt B 1 12.potwierdzenie odbioru - zagranica, gabaryt A 300 gabaryt B 25 Paczki pocztowe 1.Paczki krajowe rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii a) o wadze do 1 kg, gabaryt A 2 gabaryt B 2 b) o wadze od 1-2 kg, gabaryt A 2 gabaryt B 2 c) o wadze od 2-5 kg, gabaryt A 2 gabaryt B 1 d) o wadze od 5-10 kg, gabaryt A 1 gabaryt B 1 2.Paczki krajowe ( priorytetowe) rejestrowane będące paczkami najszybszej kategorii a) o wadze do 1 kg, gabaryt A 2 gabaryt B 2 b) o wadze od 1-2 kg, gabaryt A 2 gabaryt B 2 c) o wadze od 2-5 kg, gabaryt A 2 gabaryt B 1 d) o wadze od 5-10 kg, gabaryt A 1 gabaryt B 1 3.Przesyłki kurierskie a) o wadze do 1 kg, 2 b) o wadze od 1-2 kg, 2 c) o wadze od 2-5 kg, 1 3.17.Ilości wskazane w tabeli są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w w.w tabeli. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a)zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach usług i zamiennego zastosowania usług zawartych w w.w załączniku, b)niewykorzystania limitu określonego w tabeli z prawem do obniżenia wartości umowy, bez prawa Wykonawcy do zgłoszenia roszczeń z tego tytułu. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu prawo do dochodzenia kar, odszkodowań lub innych należności. 3.18.Nie wyszczególnione w Formularzu cenowym rodzaje przesyłek oraz zwroty będą wyceniane dodatkowo zgodnie z obowiązującym cennikiem Wykonawcy.