Promocja Dąbrowy Górniczej poprzez sport realizowana przez zespół uczestniczący w rozgrywkach Polskiego Związku Piłki Siatkowej na najwyższym poziomie sportowym

Opis przedmiotu przetargu: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwoty dla dostaw i usług określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn.zm.). Przedmiotem zamówienia jest promocja poprzez sport realizowana przez zespół uczestniczący w rozgrywkach Polskiego Związku Piłki Siatkowej na najwyższym sportowym poziomie. Na zamówienie składają się elementy tj.: 1.Każdorazowe zgłoszenie do rozgrywek Polskiego Związku Piłki Siatkowej lub innych rozgrywek pod nazwą zawierającą w jej końcowej części frazę: Dąbrowa Górnicza. 2.Eksponowanie pełnej nazwy Zespołu, zawierającej frazę Dąbrowa Górnicza podczas wywiadów, publikacji, informacji prasowych oraz wydarzeń medialnych i promocyjnych związanych z Zespołem. 3.Umieszczenie na zaproszeniach, plakatach, gadżetach: HERBU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA i napisu DĄBROWA GÓRNICZA o wymiarach co najmniej 1,5 x 1,5 cm. 4.Umieszczenie w wydawanych przez siebie w ramach zadania: publikacjach, materiałach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych oraz na stronie internetowej Wykonawcy: a)HERBU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA i napisu DĄBROWA GÓRNICZA o wymiarach co najmniej 2,0 x 2,0 cm z LOGOTYPEM DĄBROWA GÓRNICZA, nazwą strony portalu internetowego: www.idabrowa.pl, wraz z przekierowaniem na stronę portalu b)logotypu UWIERZMY W DĄBROWĘ o wymiarach co najmniej 2,0 x 6,0 cm, c)baneru internetowego UWIERZMY W DĄBROWĘ oraz baneru internetowego DĄBROWA GÓRNICZA wraz z HERBEM DĄBROWA GÓRNICZA, 5.Umieszczenie na strojach zawodniczek/ zawodników, trenerów, członków zespołu (stroje meczowe, stroje przedmeczowe, dresy reprezentacyjne i inne) HERBU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA i napisu DĄBROWA GÓRNICZA i eksponowania herbu w sposób widoczny dla publiczności i mediów podczas rozgrywek organizowanych przez Polski Związek Piłki Siatkowej oraz w trakcie treningów, 6.Umieszczenie w widocznym miejscu na obiektach sportowych użytkowanych przez Wykonawcę w trakcie rozgrywek, co najmniej: a)10 szt. flag miasta Dąbrowa Górnicza, b)jednego balonu reklamowo-promocyjnego o wysokości 3 m z HERBEM MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA, napisem DĄBROWA GÓRNICZA i LOGOTYPEM DĄBROWA GÓRNICZA oraz napisem www.idabrowa.pl ; c)jednego baneru o wymiarach 5x1m UWIERZMY W DĄBROWĘ d)jednego baneru o wymiarach 5x1m DĄBROWA GÓRNICZA e)umieszczenie na płycie parkietu hali HERBU DĄBROWA GÓRNICZA i napisu DĄBROWA GÓRNICZA o wymiarach 3x1m podczas rozgrywek ligowych Polskiego Związku Piłki Siatkowej 7.Prezentowanie nazwy miasta Dąbrowa Górnicza, jego symboli i materiałów promocyjnych podczas zawodów wyjazdowych np. w trakcie wywiadów, konferencji prasowych i telewizyjnych, itp., 8.Kreowanie pozytywnego wizerunku Dąbrowy Górniczej w mediach jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu i rekreacji w trakcie wywiadów, konferencji prasowych i telewizyjnych, itp., 9.Zagwarantowanie udziału zawodniczek/zawodników we wszystkich akcjach promocyjnych, charytatywnych organizowanych przez Miasto (pod warunkiem nie kolidowania z terminarzem rozgrywek), 10.Informowanie o współpracy z Gminą we wszystkich materiałach dostarczanych mediom, w udzielanych wywiadach przez zawodniczki/zawodników oraz na wszystkich nośnikach elektronicznych dotyczących działalności, 11.Pisemne uzgodnienie z przedstawicielem Zamawiającego wszystkich wyżej wymienionych działań promocyjnych, w tym projekty, formy prezentacji oraz lokalizację, 12.Trwałe udokumentowanie wszystkich działań promocyjnych określonych umową, a podejmowanych przez Wykonawcę, w szczególności za pomocą: a)zdjęć z rozgrywek ................................................. dokumentujących umieszczenie materiałów promocyjnych (banery, itd.), b)materiałów reklamowych, promocyjnych, zawierających herb, logo Uwierzmy w Dąbrowę, portal internetowy Miasta, c)wycinków prasowych, płyt CD, filmów, itp 13.W trakcie występów Zespołu w meczach wyjazdowych transmitowanych w telewizji do umieszczenie grafiki zawierającej elementy nazwy herbu lub sloganu reklamowego Miasta na bandach elektronicznych w ilości proporcjonalnie właściwej dla czasu emisji przyznanego Klubowi 14.Zamieszczenie nazwy, herbu Miasta na powierzchni ścianki reklamowej, na tle której odbywać się będą konferencje pomeczowe w sali konferencyjnej oraz inne konferencje prasowe Klubu. 15.Klub zobowiązuje się do umożliwienia wykorzystania wizerunku całego Zespołu i wizerunku poszczególnych zawodniczek w wydawnictwach wewnętrznych i zewnętrznych oraz materiałach promocyjnych i reklamowych Miasta. 16.Przygotowywanie regularnych informacji prasowych do mediów oraz organizowania konferencji prasowych na początku i na końcu sezonu z udziałem przedstawicieli Miasta. 17.Zobowiązanie zawodników/zawodniczek, trenerów i innych przedstawicieli Zespołu do wymieniania nazwy Miasta w wywiadach, komentarzach, wypowiedziach i innych kontaktach z mediami. 18.Pozostałe elementy zobowiązania składające się na niniejsze zamówienie uregulowane są w §4 projektu umowy.