Pobór opłat na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice

Opis przedmiotu przetargu: W Wyniku niniejszego postępowania Zamawiający zamierza podpisać umowy z 25 różnymi Wykonawcami (25 części). Jeden wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Szczegółowy zakres obowiązków osób pobierających opłaty: 1. Poborca opłaty targowej: - pobieranie opłaty targowej wjazdowej zgodnie z obowiązującym cennikiem - kontrola wjazdów na teren giełdy, - kontrola prawidłowości zajmowanych miejsc i opłat na zgodność z umową lub dzierżawą jednorazową, - przyjmowanie i rozliczenie pobranych biletów, - przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z nr poborcy, - przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy, - przygotowanie raportu, - rozliczenie utargu. 2. Poborca opłaty parkingowej: - pobieranie opłaty parkingowej zgodnie z obowiązującym cennikiem - kontrola wjazdów na teren giełdy, wydawanie 1 sztuki wjazdówki do każdego sprzedanego i wydanego paragonu fiskalnego, - przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej, - przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z nr poborcy, - przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy, - przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem wjazdówek, rozliczenie ilości wydanych wjazdówek, - wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego, - przygotowanie raportu, - rozliczenie utargu, 3. Poborca opłaty dzierżawy jednorazowej: - udzielanie informacji o wolnych stanowiskach handlowych oraz zasadach odpłatności - pobieranie opłaty dzierżawy jednorazowej zgodnie z obowiązującym cennikiem - kontrola wjazdów na teren giełdy, kontrola prawidłowości zajmowanych miejsc zgodnie z uiszczoną opłatą, - przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej, - przyjmowanie wykazu wolnych stanowisk, - przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z nr poborcy, - przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy, - udzielanie informacji o wolnych stanowiskach i warunkach prowadzenia działalności na giełdzie, - prowadzenie dziennego wykazy zajmowanych stanowisk na dzierżawy jednorazowe, - wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego, - przygotowanie raportu, - rozliczenie utargu. Pozostałe informacje: - pobór opłat na Giełdzie odbywa się w soboty i niedziele oraz inne wyznaczone przez zamawiającego dni, - zamawiający szacuje, iż jeden wykonawca w trakcie realizacji umowy będzie dokonywał poboru opłat 48 razy przy czym jest to dana szacunkowa, której zmiana in plus bądź in minus nie może stanowić podstawy do roszczeń względem zamawiającego, - pobór opłaty targowej na terenie miasta Gliwice następować będzie w miejscach i terminach wskazanych przez Kierownika Giełdy w niedziele lub święta, we wskazanych godzinach w przedziale od godz. 5.00 do godz. 20.00, przy czym czas poboru nie może przekroczyć 9 godzin w ciągu dnia, - ilość poborców opłat wg wskazań Kierownika Giełdy oznacza, że Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy tylko w wyznaczanych na bieżąco przez Kierownika Giełdy terminach. W związku z czym może zaistnieć sytuacja, że Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia zlecenia tylko kilkakrotnie w trakcie obowiązywania umowy, a nie w każdą sobotę i niedzielę przypadającą na okres obowiązywania umowy. - Kierownik Giełdy (osoba przez niego upoważniona) co tydzień ustali ilość osób konieczną do poboru opłat - w każdą roboczą środę (lub w pierwszy dzień roboczy po środzie, jeżeli ta wypada w święto) przekaże wykonawcy informację o konieczności stawienia się do realizacji zlecenia w następną sobotę i niedzielę lub święto. Informacja zostanie przekazana wykonawcy drogą mail lub telefonicznie zgodnie z ustaleniem zawartym w umowie, - rzeczywisty czas poboru opłat następuje w godzinach: - w soboty od 6.00 do 15.00 - w niedziele od 4.30 do 13.30 należy również uwzględnić czas niezbędny do przygotowania do poboru podczas którego należy pobrać kasę, bilety, gaśnice, itp oraz czas niezbędny do zdania i rozliczenia dziennego utargu, - zamawiający wyposaży wykonawcę w radiotelefony, kamizelki ostrzegawcze oraz imienne identyfikatory, - osoby pobierające opłaty muszą posiadać umiejętność obsługi kasy fiskalnej, - pracownik zamawiającego będzie przeprowadzać wyrywkową kontrolę poprawności pobierania opłat. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w pobieraniu opłat zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z zapisami umowy, - zamawiający w trakcie trwania umowy będzie prowadził kontrolę wizyjną punktów poboru opłat. Wymagania : 1. Za pobór opłaty od osób dokonujących sprzedaży Wykonawca zobowiązany jest wydać pokwitowanie będące blankietem wydanym przez Urząd Miasta Gliwice, a także paragon fiskalny. Blankiet stanowi druk ścisłego zarachowania. 2. W ramach wykonywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do: - bieżącego stosowania się do wszelkich uwag i zaleceń Zamawiającego w kwestiach organizacyjnych, - realizacji bezpośrednich poleceń Kierownika giełdy w zakresie wykonywanej umowy, - znajomości przepisów prawnych regulujących zasady i tryb pobierania opłat na terenie giełdy, - rzetelnego i uczciwego pobierania i rozliczania opłat, - sprawnej obsługi powierzonych urządzeń, - wpłat zainkasowanych opłat w tym samym dniu do kasy giełdy, - zmiany punktów poboru opłat, przemieszczania się po terenie giełdy i związanej z tym zmiany wysokości i jakości pobieranych opłat zgodnie z poleceniem Kierownika giełdy lub osoby przez niego wyznaczonej, - profesjonalnej, sprawnej i życzliwej obsługi klientów giełdy, - informowania klientów giełdy o organizacji giełdy, - przekazywania klientom giełdy ogłoszeń, informacji, reklam, ulotek, itp., - utrzymywania porządku przy bramie wjazdowej i pomieszczeniach poboru opłat oraz informowania Kierownika giełdy o nieprawidłowościach w funkcjonowaniu infrastruktury giełdy stwarzających zagrożenie dla osób lub ich mienia, - współpracy z pracownikami Zleceniodawcy, pracownikami ochrony, Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym i innymi służbami w zależności od potrzeb.